Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat digemari oleh banyak orang untuk keperluan kantoran atau penggunaan pribadi. Salah satu fitur yang sangat digunakan dalam aplikasi ini adalah membuat header dan footer. Header dan footer sering digunakan untuk memberikan informasi terkait dokumen yang sedang dibuat, seperti judul, tanggal, nomor halaman atau lainnya. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat header dan footer secara lengkap.
Cara Membuat Header di Excel
Pertama, buka dokumen atau workbook Excel yang ingin dimasukkan header. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu Insert.
- Pilih opsi Header & Footer. Kemudian, akan muncul tampilan halaman yang terbagi menjadi tiga bagian; header, footer, dan body.
- Pilih bagian header dan tuliskan teks yang ingin dimasukkan ke dalam header. Hal ini akan berdampak pada halaman dalam dokumen workbook Excel yang terpilih.
- Jika ingin memasukkan elemen non-teks, seperti gambar, ikon, atau tanggal dan waktu, pilih opsi Header & Footer Tools Design di menu utama.
- Selanjutnya, pilih tab Design dan klik pada bagian Header atau Footer Elements.
- Pilih elemen, seperti gambar atau tanggal dan waktu, yang ingin dimasukkan ke dalam header dan klik pada elemen tersebut.
- Setelah itu, elemen tersebut akan muncul pada header yang telah dipilih.
- Setelah selesai, tekan tombol Esc pada keyboard untuk menyimpan perubahan atau klik tombol Close Header and Footer.
Header pada dokumen Excel akan muncul di bagian atas halaman saat dokumen dicetak atau dipublikasikan dalam bentuk PDF atau online.
Langkah-langkah membuat footer pada Excel hampir sama dengan membuat header. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih menu Insert.
- Pilih opsi Header & Footer. Kemudian, akan muncul tampilan halaman yang terbagi menjadi tiga bagian; header, footer, dan body.
- Pilih bagian footer dan tuliskan teks yang ingin dimasukkan ke dalam footer. Hal ini akan berdampak pada halaman dalam dokumen workbook Excel yang terpilih.
- Jika ingin memasukkan elemen non-teks, seperti gambar, ikon, atau tanggal dan waktu, pilih opsi Header & Footer Tools Design di menu utama.
- Selanjutnya, pilih tab Design dan klik pada bagian Header atau Footer Elements.
- Pilih elemen, seperti gambar atau tanggal dan waktu, yang ingin dimasukkan ke dalam footer dan klik pada elemen tersebut.
- Setelah itu, elemen tersebut akan muncul pada footer yang telah dipilih.
- Setelah selesai, tekan tombol Esc pada keyboard untuk menyimpan perubahan atau klik tombol Close Header and Footer.
Footer pada dokumen Excel akan muncul di bagian bawah halaman saat dokumen dicetak atau dipublikasikan dalam bentuk PDF atau online.
FAQ
Membuat header dan footer pada dokumen Excel membantu memperjelas informasi dokumen, seperti judul, tanggal pekerjaan dilakukan, atau nomor halaman. Hal ini sangat berguna saat dokumen dicetak atau dipublikasikan dalam bentuk online atau PDF.
Untuk memasukkan elemen gambar ke dalam header atau footer pada dokumen Excel dan mencegah bergeser pada saat dicetak, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan dokumen atau workbook Excel sudah disimpan.
- Pilih menu File dan klik Print.
- Klik opsi Page Setup.
- Klik tab Sheet.
- Pilih opsi Print for headers and footers atau Scale with document untuk menentukan apa yang akan dicetak.
- Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, gambar yang dimasukkan ke dalam header atau footer tidak akan bergeser saat dokumen dicetak.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu pengguna Microsoft Excel dalam membuat header dan footer:
Kesimpulan
Membuat header dan footer di Excel sangat mudah dan sangat berguna untuk memberikan informasi penting pada dokumen seperti judul, tanggal, atau nomor halaman. Dengan mengetahui cara membuat header dan footer, pengguna Microsoft Excel akan dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini dalam membuat dokumentasi kantoran atau tugas akademis. Selain itu, dengan memasukkan elemen non-teks seperti gambar, header dan footer yang terbuat menjadi lebih menarik dan informatif.
