Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Excel, software pengolah angka yang sangat populer dan sering digunakan dalam dunia bisnis maupun akademik. Excel memiliki beragam fitur dan kemampuan, mulai dari membuat tabel, menghitung angka, membuat grafik, hingga melakukan analisis data secara lebih kompleks.
Menghitung Nilai Jumlah Dari Data di Excel
Salah satu fungsi dasar Excel adalah untuk melakukan perhitungan angka, dan sal satu cara untuk melakukan perhitungan tersebut adalah dengan menggunakan rumus SUM. Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai dari beberapa data yang terdapat di dalam sebuah sel atau range sel tertentu. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel atau range sel yang ingin dijumlahkan
- Ketikkan rumus SUM di sel yang ingin dihasilkan, dan selanjutnya masukkan range sel yang diinginkan. Misalnya, untuk menjumlahkan sel A1 hingga A5, maka rumusnya adalah =SUM(A1:A5).
- Tekan tombol Enter pada keyboard, maka hasil perhitungan akan muncul di sel yang dihasilkan.
Selain menggunakan rumus SUM, Anda juga dapat menggunakan fungsi lain seperti AVERAGE (untuk menghitung rata-rata), MAX (untuk mencari nilai terbesar), atau MIN (untuk mencari nilai terkecil).
Cara Membuat Tabel di Excel
Membuat tabel di Excel sangatlah mudah, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana berikut:
- Pilih sel yang akan dijadikan header pada tabel
- Klik tab “Insert” yang terdapat pada ribbon menu atas Excel, selanjutnya pilih “Table”.
- Pastikan range sel yang dipilih sudah benar, selanjutnya klik “OK”.
- Tabel sudah berhasil dibuat, dan Anda dapat memasukkan nilai pada setiap kolom yang diinginkan.
Setelah tabel terbuat, Anda dapat melakukan manipulasi data dengan lebih mudah, seperti melakukan pengurutan data, memfilter data, atau melakukan perhitungan dengan mudah.
Cara Menghitung Otomatis Di Excel
Excel juga memiliki fitur untuk melakukan perhitungan secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu melakukan perhitungan secara manual. Berikut adalah caranya:
- Masukkan rumus perhitungan yang diinginkan di sebuah sel, misalnya =A1*B1 untuk menghitung hasil kali dari nilai pada sel A1 dan B1.
- Tekan tombol Enter pada keyboard, maka hasil perhitungan akan muncul di sel yang dihasilkan.
- Salin rumus pada sel tersebut ke sel lain dengan cara men-drag ke bawah atau menggunakan fitur Copy&Paste.
- Hasil perhitungan akan otomatis terupdate sesuai dengan nilai pada setiap sel terkait.
Selain itu, Excel juga menyediakan fitur Auto Sum untuk melakukan perhitungan dengan cepat. Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin dihasilkan dan tekan tombol “AutoSum” pada ribbon menu. Secara otomatis Excel akan memasukkan rumus SUM yang sesuai dengan range sel di atas atau di sebelah sel yang dipilih.
Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Grafik sangat penting untuk memvisualisasikan data, dan Excel menyediakan fitur untuk membuat grafik secara mudah. Berikut adalah caranya:
- Pilih range sel yang ingin digunakan dalam grafik.
- Klik tab “Insert” pada ribbon menu, selanjutnya pilih “Chart”.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu “Chart Type”, misalnya grafik garis atau grafik batang.
- Sesuaikan tampilan grafik dengan keinginan Anda pada bagian lain di menu, seperti judul grafik, sumbu, atau label pada setiap data.
- Klik “OK” dan grafik akan muncul di lembar kerja Excel .
Selain itu, Anda juga dapat memodifikasi grafik seperti tambah animasi, menambahkan garis trend, atau membuat grafik kombinasi. Excel juga menyediakan fitur untuk menyalin atau menyimpan grafik ke dalam berbagai format file seperti PDF atau gambar.
Cara Menghitung Persentase di Microsoft Excel
Menghitung persentase juga sangat mudah dilakukan di Excel, berikut adalah caranya:
- Masukkan nilai yang akan dihitung persentasenya dan nilai yang menjadi total pada dua sel yang berbeda, misalnya untuk menghitung nilai 25% dari 200 maka masukkan nilai 50 di sebuah sel dan nilai total 200 di sel lainnya.
- Masukkan rumus persentase di sel ketiga, misalnya =A1/B1 * 100%. Dalam contoh ini, nilai 25% akan muncul di sel ketiga.
Selain menggunakan rumus yang disediakan Excel, Anda juga dapat menggunakan add-in Excel yang tersedia di berbagai website untuk melakukan perhitungan persentase dengan lebih mudah.
FAQ
Apakah Excel hanya digunakan untuk melakukan perhitungan angka?
Tidak. Excel juga memiliki banyak fitur lain seperti membuat tabel, grafik, filter data, dan melakukan analisis data secara lebih kompleks. Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, perencanaan anggaran, atau mengelola inventaris toko atau bisnis.
Apakah Excel hanya dapat digunakan pada komputer?
Tidak. Saat ini Excel telah merambah ke berbagai platform, seperti versi mobile Excel yang dapat digunakan pada ponsel atau tablet, atau versi web Excel yang dapat diakses melalui browser. Selain itu, ada juga beberapa alternatif software pengolah angka lainnya seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc yang dapat digunakan secara gratis.
