Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan saat ini. Hal itu tidak terlepas dari kemampuan Excel untuk membantu penggunanya dalam melakukan berbagai macam analisis data. Salah satu fitur yang dimiliki oleh Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik atau diagram dengan mudah dan cepat. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat grafik di Excel dan diakhir artikel akan diberikan FAQ dan include video Youtube.
Membuat Grafik di Excel
Sebelum membahas cara membuat grafik di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Pertama, pastikan datamu merupakan sebuah data set yang terstruktur, sehingga mudah dibaca dan diolah oleh program. Kedua, pastikan kamu telah memilih tipe grafik yang sesuai dengan data yang kamu miliki. Terdapat berbagai macam grafik yang bisa kamu buat di Excel, seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, dan sebagainya.
Membuat Grafik Batang
Grafik batang adalah salah satu jenis grafik yang paling sering digunakan dalam data analisis. Grafik batang bekerja dengan menggambarkan besarnya setiap data dengan menggunakan batang vertikal yang disusun berdampingan.
Berikut langkah-langkah untuk membuat grafik batang pada Excel:
- Pertama, buka data yang akan kamu buat grafik batangnya di Excel.
- Pilih seluruh data, termasuk header.
- Pilih tab “Insert” di menu bar.
- Pilih jenis grafik “Column” atau “Bar”, sesuai dengan preferensimu.
- Setelah itu, pilih sub tipe grafik “Clusterd Column” atau “Clustered Bar”, untuk membuat batang berdampingan.
- Grafik batang mu sekarang telah jadi. Kamu bisa memodifikasi grafik tersebut dengan menyisipkan judul, melabeli sumbu, dan sebagainya.
Membuat Grafik Garis
Grafik garis adalah salah satu grafik yang digunakan untuk menggambarkan perubahan data dari waktu ke waktu. Grafik garis bekerja dengan menggunakan garis untuk menghubungkan setiap titik data.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik garis pada Excel:
- Pertama, buka data yang akan kamu buat grafik garisnya di Excel.
- Pilih seluruh data, termasuk header.
- Pilih tab “Insert” di menu bar.
- Pilih jenis grafik “Line”.
- Grafik garis mu sekarang telah jadi. Kamu bisa memodifikasi grafik tersebut dengan menyisipkan judul, melabeli sumbu, dan sebagainya.
FAQ
1. Apa saja kiat agar grafik yang dihasilkan lebih mudah dimengerti oleh pengguna?
Ada beberapa kiat yang bisa kamu gunakan untuk membuat grafik yang lebih mudah dimengerti oleh pengguna, yaitu:
- Pastikan label grafik cukup jelas dan informatif.
- Pastikan keterangan sumbu grafik cukup lengkap dan jelas.
- Jangan memuat terlalu banyak informasi dalam satu grafik, sehingga membuat grafik terlihat padat dan sulit dimengerti.
- Pilih bentuk grafik yang tepat sesuai dengan data yang kamu miliki.
- Jangan menggunakan pengaturan default pada Excel, karena pengaturan default tersebut seringkali tidak optimal dan membuat grafik terlihat kurang bagus.
2. Apakah ada alternatif program pengolah data selain Excel?
Ya, ternyata ada banyak program pengolah data selain Excel yang bisa kamu gunakan, seperti:
- Google Sheets
- OpenOffice Calc
- LibreOffice Calc
- Numbers (untuk pengguna Mac)
- Tableau
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel yang bisa kamu tonton:
Cara Membuat Diagram dan Grafik di Excel – YouTube
Conclusion
Membuat grafik di Excel tidaklah sulit, asalkan kamu tahu bagaimana cara melakukannya dengan benar. Dengan fitur-fitur yang dimilikinya, Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat berbagai macam grafik dengan mudah dan cepat. Namun, agar hasil grafik kamu lebih mudah dimengerti oleh pengguna, pastikan kamu memperhatikan beberapa hal seperti label grafik dan keterangan sumbu. Selain itu, jika kamu ingin menggunakan alternatif program pengolah data selain Excel, ada banyak pilihan yang bisa kamu coba seperti Google Sheets, OpenOffice Calc, dan sebagainya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin belajar cara membuat grafik di Excel.
