Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Selain digunakan untuk menghitung, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik dan diagram.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Untuk membuat grafik dan diagram di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Siapkan Data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyediakan data untuk dibuat grafik. Data harus sudah dalam format tabel dengan informasi kolom dan baris yang jelas. Sebagai contoh, kita akan menggunakan data jumlah siswa per kelas sebagai berikut:
| Kelas 1 | Kelas 2 | Kelas 3 | Kelas 4 | |
| Tahun 2018 | 50 | 45 | 40 | 55 |
| Tahun 2019 | 53 | 50 | 43 | 60 |
| Tahun 2020 | 60 | 55 | 50 | 65 |
2. Pilih Jenis Grafik atau Diagram
Setelah data sudah siap, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik atau diagram yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Microsoft Excel menyediakan banyak jenis grafik dan diagram, seperti bar chart, line chart, scatter chart, dan pie chart. Untuk data jumlah siswa per kelas, kita akan menggunakan bar chart sebagai contohnya.
3. Masukkan Data ke dalam Grafik atau Diagram
Setelah jenis grafik atau diagram sudah dipilih, selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam grafik atau diagram tersebut. Untuk membuat sebuah grafik atau diagram, bisa langsung klik pada tipe grafik yang ingin dibuat pada tab Charts di Excel. Tipe grafik yang paling cocok untuk data jumlah siswa per kelas adalah Column, Clustered Column, dan Stacked Column.
4. Edit Grafik atau Diagram
Setelah membuat grafik atau diagram, ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mengeditnya agar lebih menarik dan mudah dipahami, seperti:
- Mengubah warna atau gaya grafik
- Menambah atau menghapus elemen seperti judul, label, sumbu, dan legenda
- Mengubah tampilan data, seperti mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan data
- Mengubah skala pada sumbu, seperti mengubah rentang nilai atau jenis skala
5. Selesai
Setelah semua langkah di atas sudah dilakukan dengan benar, grafik atau diagram sudah berhasil dibuat dan siap untuk digunakan atau dipresentasikan.
FAQ
Q: Apa yang dimaksud dengan grafik dan diagram di Excel?
A: Grafik dan diagram di Excel merupakan visualisasi dari data yang disajikan dalam bentuk grafik atau diagram. Tujuannya adalah untuk memudahkan pemahaman atau analisis data secara visual.
Q: Apa saja jenis grafik atau diagram yang bisa dibuat di Excel?
A: Microsoft Excel menyediakan berbagai jenis grafik atau diagram, seperti bar chart, column chart, line chart, scatter chart, pie chart, doughnut chart, area chart, dan masih banyak lagi. Pilihan jenis grafik atau diagram tergantung pada jenis data yang ingin ditampilkan dan tujuan dari grafik atau diagram tersebut.
Berikut adalah contoh bagaimana cara membuat grafik atau diagram di Excel:
