Grafik atau diagram sangat penting bagi setiap orang yang bekerja dengan data. Menyajikan data dengan grafik atau diagram akan membuat data lebih mudah dipahami dan lebih menarik untuk dilihat. Oleh karena itu, dalam postingan ini, kita akan membahas mengenai cara mudah membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel 2007.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel 2007:
-
Buka program Microsoft Excel 2007. Setelah itu, buatlah sebuah tabel dengan isi data yang ingin dijadikan sebagai grafik atau diagram. Misalnya, kita ingin membuat grafik yang menunjukkan jumlah penjualan produk pada setiap bulan.
Gambar 1. Membuat tabel data pada Excel 2007.
-
Setelah tabel dibuat, tandai seluruh data yang ingin dijadikan sebagai grafik atau diagram. Misalnya, kita akan menandai seluruh data pada tabel yang telah dibuat. Setelah itu, klik pada tombol “insert” yang terdapat pada menu bar.
Gambar 2. Tombol insert pada Excel 2007.
-
Setelah itu, pilihlah jenis grafik atau diagram yang diinginkan. Misalnya, untuk grafik yang menunjukkan jumlah penjualan produk pada setiap bulan, kita dapat memilih grafik batang. Setelah memilih jenis grafik atau diagram, Microsoft Excel 2007 akan membuat grafik atau diagram tersebut secara otomatis.
Gambar 3. Contoh grafik batang pada Excel 2007.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, maka grafik atau diagram sudah berhasil dibuat dengan mudah dan cepat. Selain itu, Microsoft Excel 2007 juga memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah pembuatan grafik atau diagram. Fitur-fitur tersebut antara lain:
-
Layout grafik atau diagram dapat diubah-ubah sehingga sesuai dengan selera dan keinginan pengguna. Layout tersebut dapat diubah melalui opsi “layout”, terdapat pada menu bar.
-
Diagram dapat dipindahkan ke lembar kerja yang lain. Caranya, cukup dengan menekan tombol kanan pada diagram dan memilih opsi “pindahkan atau salin diagram”.
-
Tampilan elemen pada diagram dapat diubah-ubah. Misalnya, jenis font, ukuran font, warna teks, dan sebagainya dapat diubah. Caranya, cukup dengan menekan tombol kanan pada elemen yang ingin diubah dan memilih opsi “format elemen”.
Dengan fitur-fitur tersebut, pembuatan grafik atau diagram di Microsoft Excel 2007 dapat dilakukan dengan sangat mudah dan cepat. Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan grafik atau diagram sesuai dengan selera dan keinginan.
Mudahnya Cara Membuat Grafik di MS Excel
Selain dapat menggunakan Microsoft Excel 2007, pengguna juga dapat menggunakan Microsoft Excel versi lainnya untuk membuat grafik atau diagram. Cara untuk membuat grafik atau diagram pada Microsoft Excel versi lainnya tidak jauh berbeda. Namun, pada postingan kali ini kita akan membahas cara untuk membuat grafik atau diagram pada Microsoft Excel secara umum.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat grafik atau diagram pada Microsoft Excel:
-
Buka program Microsoft Excel. Setelah itu, buatlah sebuah tabel dengan isi data yang ingin dijadikan sebagai grafik atau diagram. Misalnya, kita ingin membuat grafik yang menunjukkan jumlah pengunjung website pada setiap bulan.
-
Setelah tabel dibuat, tandai seluruh data yang ingin dijadikan sebagai grafik atau diagram. Misalnya, kita akan menandai seluruh data pada tabel yang telah dibuat. Setelah itu, klik pada tombol “insert” yang terdapat pada menu bar.
-
Setelah itu, pilihlah jenis grafik atau diagram yang diinginkan. Misalnya, untuk grafik yang menunjukkan jumlah pengunjung website pada setiap bulan, kita dapat memilih grafik garis. Setelah memilih jenis grafik atau diagram, Microsoft Excel akan membuat grafik atau diagram tersebut secara otomatis.
Selain langkah-langkah tersebut, Microsoft Excel juga memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah pembuatan grafik atau diagram. Fitur-fitur tersebut antara lain:
-
Menambahkan judul pada grafik atau diagram. Caranya, cukup dengan menekan tombol kanan pada grafik atau diagram dan memilih opsi “tambahkan judul”.
-
Menyesuaikan sumbu pada grafik atau diagram. Misalnya, menyesuaikan skala sumbu dan menambahkan label pada sumbu. Caranya, cukup dengan menekan tombol kanan pada sumbu dan memilih opsi “atur sumbu”.
-
Menyesuaikan tampilan elemen pada diagram. Misalnya, menyesuaikan jenis font, ukuran font, dan warna teks. Caranya, cukup dengan menekan tombol kanan pada elemen yang ingin diubah dan memilih opsi “format elemen”.
Dengan fitur-fitur yang dimiliki Microsoft Excel tersebut, pembuatan grafik atau diagram dapat dilakukan dengan sangat mudah dan cepat. Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan grafik atau diagram sesuai dengan selera dan keinginan.
FAQ
1. Apa saja jenis grafik atau diagram yang dapat dibuat pada Microsoft Excel?
Jenis grafik atau diagram yang dapat dibuat pada Microsoft Excel sangatlah beragam. Beberapa jenis grafik atau diagram tersebut antara lain grafik bar, grafik garis, grafik area, grafik pie, grafik scatter, grafik radar, dan sebagainya.
2. Bagaimana cara menyesuaikan tampilan elemen pada diagram pada Microsoft Excel?
Cara menyesuaikan tampilan elemen pada diagram pada Microsoft Excel sangatlah mudah. Cukup dengan menekan tombol kanan pada elemen yang ingin diubah dan memilih opsi “format elemen”. Setelah itu, pengguna dapat menyesuaikan jenis font, ukuran font, warna teks, dan sebagainya.
Video Tutorial
Video tutorial di atas dapat menjadi referensi tambahan bagi pengguna yang ingin belajar membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel dengan lebih detail dan jelas.
Demikianlah cara mudah untuk membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel 2007 dan Microsoft Excel secara umum. Dengan menggunakan tutorial di atas, diharapkan pembuatan grafik atau diagram dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan grafik atau diagram sesuai dengan selera dan keinginan. Jika memiliki pertanyaan atau masukan, silahkan tinggalkan komentar di bawah. Terima kasih.
