Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik atau chart di Microsoft Excel. Sebagai seorang yang sering menggunakan aplikasi ini, tentu saja kita harus menguasai cara membuat grafik untuk memudahkan kita dalam membaca data. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat kita lakukan untuk membuat grafik di Excel:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah dengan menyiapkan data. Data yang akan kita gunakan dapat berupa angka, tanggal, dan teks. Untuk memudahkan kita dalam membaca data, sebaiknya kita mengatur data dalam bentuk tabel dengan kolom dan baris yang jelas. Setelah itu, kita dapat langsung memasukkan data ke dalam Excel.
2. Pilih Jenis Grafik yang Dibutuhkan
Setelah kita memasukkan data ke dalam Excel, selanjutnya kita harus memilih jenis grafik yang dibutuhkan. Jenis grafik yang tersedia di Excel cukup bervariasi, seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan lain-lain. Untuk memilih jenis grafik, kita bisa masuk ke bagian “Insert” di ribbon dan memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang kita miliki.
3. Membuat Grafik
Setelah kita memilih jenis grafik, selanjutnya kita dapat membuat grafik dengan cara mengklik tipe grafik yang tersedia dan mengikuti langkah-langkah yang muncul di wizard pembuatan grafik. Kita dapat memodifikasi grafik sesuai kebutuhan dengan mengubah judul, sumbu, warna, dan lain-lain.
4. Membuat Grafik Tambahan
Selain jenis grafik yang disediakan di Excel, kita juga dapat membuat grafik tambahan seperti grafik scatter, grafik area, dan lain-lain. Cara membuat grafik tambahan ini tidak jauh berbeda dengan membuat grafik biasa, hanya saja kita harus memilih jenis grafik tambahan yang tersedia di bagian “Insert” di ribbon.
5. Memformat Grafik
Setelah kita membuat grafik, selanjutnya kita dapat memformat grafik sesuai kebutuhan. Pada bagian “Format” di ribbon, kita dapat memilih warna, jenis garis, style, dan lain-lain untuk mempercantik tampilan grafik.
6. Menyimpan Grafik
Setelah kita selesai membuat dan memformat grafik, selanjutnya kita dapat menyimpan grafik ke dalam file Excel atau memindahkan grafik ke dalam dokumen seperti Word atau PowerPoint.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk membuat grafik?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti mengelola data, menghitung rumus matematika, membuat tabel, dan masih banyak lagi.
2. Bagaimana cara memasukkan data ke dalam Excel?
Untuk memasukkan data ke dalam Excel, kita dapat mengetikkan data langsung di dalam spreadsheet atau melakukan copy-paste dari file lain seperti Excel atau Word.
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
(youtube embed link)
Dengan mengetahui cara membuat grafik di Excel, kita dapat mempermudah proses visualisasi data dan membantu kita dalam mengambil keputusan dengan lebih tepat. Selain itu, Excel juga memiliki fitur lain yang dapat membantu kita dalam mengelola data seperti mencari data dengan fungsi lookup, menghitung rumus matematika, dan lain-lain. Oleh karena itu, belajar menggunakan Excel akan sangat bermanfaat dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari.
