Mendesain grafik dan diagram di Excel menjadi salah satu teknik yang sangat penting untuk dikuasai dalam dunia perkantoran. Hal tersebut karena jalur data yang struktural akan semakin mudah dipahami dengan memvisualisasikan data tersebut dengan cara yang lebih elegan. Grafik dan diagram memiliki peran yang sangat vital dalam melihat performa kinerja atau hasil dari suatu data dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Excel, program pengolah data buatan Microsoft, terkenal sebagai salah satu program aplikasi office yang serba guna dan multifungsi. Salah satu kelebihannya adalah dalam hal membuat grafik dan diagram. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik dan diagram dalam Excel:
1. Pilih Tipe Grafik atau Diagram yang Sesuai
Pertama-tama, kita harus tahu grafik apa yang hendak kita buat. Excel menyediakan beberapa tipe grafik atau diagram yang dapat kita pilih. Klik pada tab Insert, kemudian klik pada tipe grafik atau diagram yang ingin kita buat.
2. Masukkan Data ke dalam Tabel
Setelah kita memilih tipe grafik atau diagram yang hendak dibuat, kita harus memasukkan data ke dalam tabel Excel. Pastikan bahwa data sudah terisi dengan benar dan tidak ada informasi yang hilang. Data yang baik akan membuat grafik atau diagram yang dihasilkan menjadi lebih mudah dipahami dan diproses.
3. Pilih Data yang Ingin Dijadikan Grafik atau Diagram
Kita harus menyeleksi data yang ingin dijadikan grafik atau diagram. Perlu diketahui bahwa data yang dipilih akan membentuk grafik atau diagram yang akan dibuat. Pilih kolom atau baris data yang hendak kita buat menjadi grafik atau diagram, dan klik Tabel.
4. Pilih Opsi Grafik atau Diagram
Kita dapat menyesuaikan tampilan grafik atau diagram yang hendak kita buat. Banyak sekali opsi yang tersedia dalam Excel seperti warna, bentuk, tampilan sumbu, dan sebagainya. Kita juga dapat menambahkan label atau judul untuk grafik atau diagram kita. Untuk memilih opsi grafik atau diagram, klik pada tanda panah di samping tampilan grafik atau diagram yang kita buat.
5. Buat Grafik atau Diagram
Setelah memasukkan data, memilih data, dan memilih opsi grafik atau diagram, kita dapat langsung membuat grafik atau diagram kita. Klik pada tombol OK pada dialog box yang muncul.
Membuat Grafik Garis di Excel
Grafik garis merupakan jenis grafik yang sangat cocok untuk membantu kita dalam memvisualisasikan pola data yang berubah seiring waktu atau skala waktu, seperti dalam statistik keuangan, musim, dan demografi. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik garis di Excel:
1. Masukkan Data ke dalam Tabel
Buat tabel terlebih dahulu dengan memasukkan data yang hendak kita gunakan untuk membuat grafik garis. Pastikan bahwa data terisi dengan benar dan tidak ada informasi yang hilang.
2. Jadikan Data sebagai Grafik Garis
Setelah kita menyelesaikan tabel, kita dapat langsung menjadikan tampilan data sebagai grafik garis. Klik pada tombol “Insert” dan pilih “Line Chart”.
3. Pilih Gaya Grafik yang Sesuai
Kita dapat memilih gaya grafik yang sesuai untuk data kita. Ada banyak pilihan gaya grafik yang dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan kita, seperti warna, tebal, lebar, dan sebagainya. Untuk memilih gaya grafik, klik Pilih Gaya Grafik pada tab desain.
4. Atur Label dan Judul Grafik
Label dan judul grafik sangat penting untuk membantu memudahkan pembaca dalam memahami informasi dari grafik yang kita buat. Kita dapat menambahkan label dan judul dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada grafik yang kita buat untuk menyeleksi makro jalur grafik.
- Klik pada tab “Layout” untuk memilih bagaimana data kita ingin menampilkan label dan judul grafik.
- Setelah memilih, jangan lupa untuk mengedit label dan judul agar sesuai dengan data yang kita miliki.
Mudahnya Cara Membuat Grafik di Excel
Jika kita ingin membuat grafik di Excel, kita tidak perlu memiliki kemampuan khusus dalam bidang komputer atau matematika. Dalam tutorial berikut, kita akan belajar cara membuat grafik sederhana dalam Excel dengan mudah dan cepat.
1. Masukkan Data
Pertama-tama, kita harus memasukkan data yang mungkin kita ingin tampilkan dalam grafik atau diagram. Pastikan bahwa data yang kita miliki sudah terisi dengan benar dan tidak ada informasi yang hilang. Data yang baik akan membuat grafik atau diagram yang dihasilkan menjadi lebih mudah dipahami dan diproses.
2. Pilih Tipe Grafik
Kita harus memilih tipe grafik atau diagram yang hendak kita buat. Ada beberapa tipe grafik atau diagram yang dapat kita pilih dalam Excel, seperti pie chart, bar chart, line chart, dan sebagainya. Kita dapat memilih tipe grafik atau diagram yang paling relevan dengan data yang kita miliki.
3. Pilih Data yang Ingin Dijadikan Grafik
Kita harus menyeleksi data yang ingin dijadikan grafik. Perlu diketahui bahwa data yang dipilih akan membentuk grafik atau diagram yang akan dibuat. Pilih kolom atau baris data yang hendak kita buat menjadi grafik atau diagram, dan klik Tabel.
4. Atur Label dan Format Grafik
Label dan format grafik sangat penting untuk membuat grafik atau diagram kita menjadi lebih mudah dipahami dan diproses. Untuk mengatur label dan format grafik, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada grafik atau diagram yang hendak kita edit.
- Klik kanan pada grafik tersebut, dan pilih “Edit Data Grafik” atau “Edit Axis” sesuai dengan kebutuhan kita.
- Atur label dan format grafik dan sesuaikan dengan data yang kita miliki.
5. Simpan dan Selesaikan Pengerjaan
Setelah kita membuat grafik atau diagram, kita dapat menyimpan data tersebut untuk dipakai kembali di waktu yang akan datang. Simpan data dengan cara yang sesuai dengan keinginan kita. Kita juga dapat menyelesaikan pengerjaan data dan berhenti menggunakan Excel jika data yang kita miliki sudah terpenuhi dan tidak memerlukan pengolahan lebih lanjut.
Tingkat Mahir
Jika kita sudah menguasai teknik dasar dalam membuat grafik atau diagram di Excel, kita dapat meningkatkan kemahiran kita dengan beberapa teknik tambahan. Beberapa teknik tambahan yang dapat kita pelajari antara lain:
1. Mengunakan Pilihan Chart
Kita dapat menggunakan pilihan chart untuk memilih tampilan dan gaya grafik yang lebih sesuai dengan data kita. Pilihan chart akan menunjukkan opsi grafik yang dapat kita pilih sesuai dengan tipe data yang kita miliki. Kita dapat mencoba menggunakan pilihan chart untuk membuat grafik atau diagram yang lebih sesuai dengan kebutuhan kita.
2. Menggunakan Desain Grafik
Kita dapat menggunakan desain grafik untuk membuat bentuk dan tampilan grafik yang lebih unik dan menarik. Desain grafik menyediakan berbagai pilihan untuk membuat grafik atau diagram yang lebih personal dan menarik.
Nggak Perlu Effort Lebih, Begini Cara Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk membuat tampilan data kita menjadi lebih menarik dan efektif. Selain itu, kita juga dapat menyimpan data tersebut untuk dipakai kembali di waktu yang akan datang. Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum tentang cara membuat grafik di Excel:
1. Apa Keuntungan Membuat Grafik dI Excel?
Membuat grafik di Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya adalah:
- Mudah untuk dipahami dan diproses
- Memperlihatkan pola dan tren data dengan lebih efektif
- Berguna untuk presentasi data dalam rapat atau laporan
- Memudahkan kita dalam melihat performa kinerja data
- Mempermudah kita dalam membuat keputusan dan pengambilan tindakan berdasarkan data yang kita miliki
2. Apakah Kita Perlu Kemampuan Khusus untuk Membuat Grafik di Excel?
Tidak perlu memiliki kemampuan khusus untuk membuat grafik di Excel. Excel menggunakan antarmuka yang mudah dipahami dan diakses oleh semua orang. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam tutorial yang diberikan, kita dapat membuat grafik dengan mudah dan cepat tanpa perlu memiliki pengetahuan atau keterampilan khusus dalam pengolahan data atau penggunaan Excel.
