Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah data yang banyak digunakan di seluruh dunia. Tidak hanya untuk keperluan bisnis, tetapi juga untuk keperluan akademik, dan personal. Salah satu fitur unggulan dari Excel adalah kemampuannya dalam membuat grafik atau chart dalam waktu yang relatif singkat dan mudah untuk dipahami. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel 2013 dengan lengkap dan juga menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel 2013
Sebelum kita mulai, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda telah mengunduh dan menginstal aplikasi Microsoft Excel 2013. Setelah itu, langkah-langkah berikut akan membantu Anda untuk membuat grafik atau chart di Excel 2013:
- Buka aplikasi Microsoft Excel 2013, lalu buka dokumen Excel yang ingin Anda tambahkan grafik di dalamnya.
- Pilih data yang akan dijadikan grafik.
- Pada tab Insert, klik Chart, lalu pilih tipe grafik yang ingin dibuat. Misalnya, untuk membuat grafik batang, pilih Column Chart.
- Secara otomatis akan muncul tampilan grafik pada dokumen Excel Anda. Anda dapat menyesuaikan ukuran grafik, mengubah warna, menerapkan efek, dan mengedit data yang digunakan pada grafik tersebut.
- Setelah selesai, Anda dapat memindahkan grafik tersebut ke lembar kerja yang berbeda atau menyimpan dokumen Excel tersebut dan membagikannya kepada orang lain.
Selain cara di atas, ada beberapa metode atau tips yang dapat Anda gunakan untuk membuat grafik di Excel dengan lebih mudah. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat grafik di Excel:
- Gunakan keyboard shortcut untuk menghemat waktu dan mempermudah proses. Misalnya, untuk memilih data pada Excel, Anda dapat menggunakan keyboard shortcut CTRL + SHIFT + Tanda Panah.
- Pilih tampilan grafik yang sesuai dengan data yang dimiliki. Jika data Anda terdiri dari angka, maka pilihlah grafik yang dapat menampilkan hubungan antar angka dengan jelas.
- Gunakan chart template yang telah disediakan. Excel menyediakan berbagai macam template grafik yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan.
- Manfaatkan fitur SmartArt untuk membuat diagram yang lebih kompleks dengan mudah.
Gambar-Gambar Cara Membuat Grafik di Excel
Cara Buat Grafik Garis
Langkah-langkah cara membuat grafik garis di Excel 2013 adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel 2013, lalu buka dokumen Excel yang ingin Anda tambahkan grafik di dalamnya.
- Pilih data yang akan dijadikan grafik.
- Pada tab Insert, klik Chart, lalu pilih Line Chart.
- Secara otomatis akan muncul tampilan grafik garis pada dokumen Excel Anda.
- Anda dapat menyesuaikan warna dan menambahkan label pada setiap garis yang ada pada grafik tersebut.
- Setelah selesai, Anda dapat menyimpan atau membagikan dokumen Excel tersebut.
Tingkat Mahir
Untuk membuat grafik di Excel dengan tingkat keahlian yang lebih tinggi, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pilih tipe grafik yang sesuai dengan data yang dimiliki.
- Perhatikan penggunaan sumbu (axis) yang benar dan jangan sampai salah memasukkan data pada sumbu.
- Gunakan fitur Data Labels untuk menampilkan angka secara eksplisit pada grafik.
- Membuat grafik kombinasi jika data yang dimiliki lebih kompleks. Misalnya, grafik batang dan garis pada satu grafik.
- Manfaatkan fitur pivot table jika data yang dimiliki sangat besar.
FAQ Cara Membuat Grafik di Excel
1. Apa Itu Grafik di Excel?
Grafik atau chart di Excel adalah tampilan visual dari data yang disajikan menggunakan berbagai macam bentuk dan warna. Grafik di Excel sangat penting karena dapat membantu untuk memvisualisasikan data dan informasi yang ada pada sebuah dokumen Excel menjadi lebih mudah dipahami oleh orang lain. Selain itu, chart di Excel juga dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan, misalnya dengan menambahkan garis, warna, efek, atau label tertentu di atas grafik.
2. Apa Keuntungan dari Membuat Grafik di Excel?
Beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari membuat grafik di Excel adalah:
- Dapat membantu untuk memvisualisasikan data dan informasi dengan lebih mudah dan cepat.
- Dapat meningkatkan pemahaman dan komunikasi antara beberapa pihak yang terlibat.
- Dapat menampilkan informasi dalam format yang menarik dan mudah dilihat.
- Bisa digunakan untuk membuat presentasi atau laporan yang lebih menarik dan efektif.
- Dapat digunakan untuk memperkirakan tren data di masa depan dan juga untuk memfasilitasi pengambilan keputusan.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik atau chart di Excel 2013:
Bagaimana, sudah paham kan cara membuat grafik di Excel?. Dengan memahami lebih lanjut tentang cara membuat grafik di Excel, kita dapat menjadi lebih produktif dan efisien dalam bekerja. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam melakukan pembuatan grafik di Excel 2013 dan memberikan manfaat bagi pembacanya.
