Pada dunia bisnis, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang sangat penting untuk mereka yang terjun dalam bidang akuntansi, keuangan, maupun manajemen. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam pengolahan data melalui Microsoft Excel adalah grafik, yang merupakan salah satu cara yang mudah dan cepat untuk memvisualisasikan data yang dimiliki.
Grafik di Excel merupakan kumpulan data yang diubah menjadi bentuk visual dengan menggunakan berbagai jenis grafik yang tersedia. Grafik akan membuat data yang dimiliki terlihat lebih menarik dan mudah dipahami, sekaligus memudahkan dalam proses analisis data dan pengambilan keputusan yang akan dilakukan.
Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk membuat grafik di Excel:
1. Membuat Grafik Dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Cara yang paling mudah untuk membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan fitur “Insert Chart”. Caranya adalah dengan memilih data yang ingin diplotkan, kemudian klik tombol “Insert Chart” yang ada pada toolbar Excel.
Setelah itu, kita akan diberikan pilihan berbagai jenis grafik yang tersedia, seperti Bar, Line, Area, Pie, dan sebagainya. Pilih jenis grafik yang paling cocok untuk data yang ingin ditampilkan.
Dalam hal ini, kita dapat menggunakan data yang telah disediakan oleh Microsoft Excel sebagai contoh. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel, kemudian pilih data yang ingin dijadikan grafik, pada contoh ini adalah data mengenai “Penjualan Barang”.
Setelah data terpilih, klik tombol “Insert Chart” pada toolbar, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan. Pada contoh ini, kita akan menggunakan grafik kolom sebagai contoh. Setelah itu, Excel akan membuat grafik kolom yang menampilkan data “Penjualan Barang” terhadap waktu.
2. Menggunakan Fitur Chart Wizard Untuk Memperbaiki Grafik
Setelah membuat grafik, Anda dapat mengedit grafik tersebut agar lebih menarik dan informatif. Salah satu cara untuk melakukan hal tersebut adalah dengan menggunakan fitur “Chart Wizard”.
Fitur ini dapat membantu Anda untuk merubah atau memperbaiki grafik yang telah dibuat. Anda dapat mengubah judul, sumbu x dan y, aspek visual, serta memodifikasi beberapa elemen lainnya.
Hal ini bisa dilakukan dengan mengklik grafik yang telah dibuat, kemudian klik tombol “Chart Wizard” yang terdapat di toolbar Excel. Setelah itu, akan muncul jendela “Chart Wizard” yang memungkinkan Anda untuk memodifikasi grafik yang telah dibuat.
Untuk memperjelas, berikut adalah contoh penggunaan fitur “Chart Wizard”. Pertama-tama, kita akan membuat grafik kolom seperti pada contoh sebelumnya. Setelah itu, klik grafik yang telah dibuat, lalu klik tombol “Chart Wizard” pada toolbar.
Kemudian, kita dapat memodifikasi setiap elemen grafik, seperti judul, sumbu x dan y, ukuran garis, warna, dan sebagainya. Misalnya, kita dapat merubah judul grafik menjadi “Penjualan Barang Tahun 2021” dan merubah warna garis menjadi biru. Setelah itu, klik “Finish”.
Dalam hal ini, fitur “Chart Wizard” memungkinkan pengguna untuk memodifikasi dan mengoptimalkan grafik yang telah dibuat agar lebih menarik dan informatif.
FAQ:
1. Apa saja jenis grafik yang tersedia di Microsoft Excel?
Jawaban: Ada berbagai jenis grafik yang tersedia di Microsoft Excel, seperti Bar Chart, Line Chart, Area Chart, Pie Chart, Scatter Chart, dan sebagainya. Setiap jenis grafik memiliki kelebihan dan kekurangannya, sehingga Anda harus memilih jenis grafik yang paling cocok untuk data yang ingin ditampilkan.
2. Bagaimana cara membuat grafik kombinasi di Microsoft Excel?
Jawaban: Untuk membuat grafik kombinasi di Microsoft Excel, Anda dapat memilih data yang ingin diplotkan, kemudian menggunakan fitur “Insert Chart” pada toolbar Excel. Setelah itu, pilih jenis grafik kombinasi yang diinginkan, seperti Bar-Line Combination Chart atau Area-Line Combination Chart. Kemudian, Excel akan membuat grafik kombinasi berdasarkan data yang telah dipilih.
