Grafik adalah salah satu cara yang efektif untuk mempresentasikan data dalam bentuk visual. Dalam Microsoft Excel, membuat grafik sangatlah mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa klik saja.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel dengan Mudah
Untuk membuat grafik di Microsoft Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data yang akan dijadikan grafik
- Pilih seluruh data yang akan dijadikan grafik dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse
- Klik pada tab “Insert” yang terdapat di sisi kiri atas dan pilih jenis grafik yang diinginkan di dalam menu “Charts”. Terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dipilih seperti bar chart, line chart, pie chart, dll.
- Akan muncul grafik di halaman kerja Excel Anda
- Selanjutnya, atur tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Anda dapat mengubah warna grafik, menambahkan label, mengatur sumbu, dan lainnya dengan menggunakan menu “Design” dan “Format” yang terdapat di sisi kanan atas halaman kerja Excel
- Setelah selesai, simpan file Excel Anda
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat grafik dengan mudah dalam Microsoft Excel. Selanjutnya, artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang cara membuat beberapa jenis grafik yang umum digunakan dengan contoh data dan gambar.
Grafik Bar Chart
Grafik bar chart adalah jenis grafik yang biasa digunakan untuk membandingkan data kategori yang berbeda. Umumnya, grafik ini digunakan untuk menunjukkan data dalam jumlah dan perbandingan yang mudah dipahami.
Contoh Data:
| Nama Bulan | Pendapatan |
|---|---|
| Januari | 1000 |
| Februari | 1500 |
| Maret | 2000 |
| April | 2500 |
| Mei | 3000 |
Untuk membuat grafik bar chart untuk data di atas, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data ke dalam sebuah tabel. Kolom pertama adalah nama bulan dan kolom kedua adalah pendapatan.
- Pilih seluruh tabel
- Pilih tab “Insert” dan pilih jenis grafik “Clustered Bar”
- Akan muncul grafik bar chart di halaman kerja Excel Anda
- Anda dapat mengatur tampilan grafik seperti mengubah warna bar, menambahkan label, dan mengatur sumbu dengan menggunakan menu “Design” dan “Format”.
Berikut adalah gambar dari grafik bar chart yang telah dibuat:
Sebagai contoh, dari grafik di atas dapat dilihat bahwa pendapatan pada bulan Mei lebih tinggi dibandingkan bulan-bulan sebelumnya.
Grafik Pie Chart
Grafik pie chart adalah jenis grafik yang biasa digunakan untuk menunjukkan presentase atau proporsi terhadap keseluruhan data. Untuk membuat grafik ini, data yang digunakan harus dalam bentuk angka atau persentase.
Contoh Data:
| Kategori | Persentase |
|---|---|
| Makanan | 40% |
| Pakaian | 20% |
| Hiburan | 10% |
| Lainnya | 30% |
Untuk membuat grafik pie chart untuk data di atas, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data ke dalam sebuah tabel. Kolom pertama adalah kategori dan kolom kedua adalah persentase.
- Pilih seluruh tabel
- Pilih tab “Insert” dan pilih jenis grafik “Pie”
- Akan muncul grafik pie chart di halaman kerja Excel Anda
- Anda dapat mengatur tampilan grafik seperti mengubah warna potongan pie, menambahkan label, dan mengatur posisi dengan menggunakan menu “Design” dan “Format”.
Berikut adalah gambar dari grafik pie chart yang telah dibuat:
Sebagai contoh, dari grafik di atas dapat disimpulkan bahwa makanan merupakan kategori yang paling banyak dikeluarkan uangnya.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan grafik ke dalam dokumen Word?
Jawaban:
Setelah selesai membuat grafik di Excel, klik pada grafik dan pilih “Ctrl + C” untuk menyalin grafik. Selanjutnya, buka dokumen Word yang ingin diberi grafik dan pastikan bahwa kursor berada pada posisi yang diinginkan. Tekan “Ctrl + V” untuk menempelkan grafik ke dalam dokumen Word.
2. Bagaimana cara membuat grafik kombinasi di Excel?
Jawaban:
Grafik kombinasi adalah jenis grafik yang menggabungkan dua atau lebih jenis grafik dalam satu frame. Untuk membuat grafik kombinasi di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, buat dua grafik dengan jenis yang berbeda di halaman kerja Excel
- Pilih salah satu grafik dan pilih “Copy” dengan menekan “Ctrl + C”
- Klik pada tempat kosong di halaman kerja dan pilih “Paste” dengan menekan “Ctrl + V”
- Secara otomatis, grafik yang telah dipilih akan digabungkan dengan grafik yang pertama. Anda dapat mengubah jenis grafik, label, dan sumbu dengan mengakses menu “Design” dan “Format”.
