Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel. Grafik menjadi salah satu fitur yang penting dalam aplikasi Excel. Dengan grafik, kita dapat memvisualisasikan data yang ada menjadi bentuk yang lebih mudah dipahami dan menarik bagi pembaca. Berikut merupakan langkah-langkah cara membuat grafik di Excel.
1. Menyiapkan Data
Sebelum membuat grafik di Excel, tentu langkah pertama adalah menyiapkan data. Pastikan bahwa data yang akan digunakan sudah diinput dengan benar dan sudah terorganisir dengan baik. Data yang terorganisir dengan baik membuat proses pembuatan grafik akan menjadi lebih mudah dilakukan.
2. Memilih Tipe Grafik
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan berbagai macam tipe grafik, seperti grafik bar, grafik line, grafik pie, dan masih banyak lagi. Pilihlah tipe grafik yang sesuai dengan data yang akan digunakan. Sebagai contoh, jika data yang digunakan berbentuk angka, maka tipe grafik yang cocok adalah grafik bar atau grafik line.
3. Memilih Data
Setelah memilih tipe grafik, langkah selanjutnya adalah memilih data. Klik pada salah satu sel dari data, lalu seret pointer mouse sehingga dapat memilih seluruh data yang akan digunakan. Pastikan seluruh data yang dipilih sudah benar dan sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
4. Membuat Grafik
Setelah seluruh persiapan dilakukan, langkah berikutnya adalah membuat grafik. Klik pada tombol Insert pada menu bar di Excel, lalu pilih grafik yang diinginkan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di wizard yang muncul. Isi seluruh detail grafik, seperti judul grafik, keterangan garis, dan lain-lain. Jangan lupa untuk mengecek hasil grafik dengan mencocokkannya dengan data yang sudah disiapkan sebelumnya.
5. Memodifikasi Grafik
Setelah membuat grafik, kita juga dapat memodifikasi grafik tersebut. Misalnya, kita ingin mengubah warna grafik menjadi lebih menarik atau mengatur axis nilai pada grafik. Klik pada grafik yang ingin diubah, lalu pilih opsi Modifikasi pada menu yang muncul. Lakukan perubahan yang diinginkan, lalu pastikan grafik yang ada sudah sesuai dengan keinginan.
6. Membuat Grafik Berdasarkan Data yang Sudah Ada
Selain membuat grafik dari awal, kita juga dapat membuat grafik berdasarkan data yang sudah ada. Caranya, klik pada data yang ingin dibuatkan grafik, lalu pilih opsi Membuat Grafik pada menu insert. Otomatis, Excel akan membuatkan grafik yang sesuai dengan data yang ada. Kita hanya perlu memodifikasi beberapa detail grafik untuk membuatnya lebih menarik.
7. Membuat Grafik Dalam Cell
Selain menggunakan fitur grafik di Excel, kita juga dapat membuat grafik dalam cell. Caranya, pilih sel yang akan diisi grafik, lalu klik opsi Grafik pada menu Insert. Isi seluruh detail, seperti tipe grafik, data, dan format grafik. Selesai, grafik akan muncul di dalam cell dan dapat digerakkan atau diatur ukuran sesuai kebutuhan.
8. Membuat Grafik pada Diagram
Jika kita ingin membuat grafik pada diagram seperti di PowerPoint atau Word, kita dapat menggunakan fitur Copy dan Paste pada Excel. Copy grafik yang sudah dibuat di Excel, lalu paste pada diagram yang diinginkan. Otomatis, Excel akan menyesuaikan ukuran grafik dan tampilannya sehingga cocok dengan diagram yang ingin dibuat.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat melakukan pembuatan grafik secara manual?
Excel juga menyediakan fitur pembuatan grafik otomatis yang membuat pembuatan grafik menjadi lebih mudah. Caranya yaitu dengan memilih data yang akan digunakan, arahkan mouse pada tombol Grafik pada menu insert, lalu pilih tipe grafik yang diinginkan.
2. Apakah Excel memiliki fitur sinkronisasi terhadap data yang berubah?
Ya, Excel memiliki fitur sinkronisasi yang membuat grafik menjadi lebih dinamis. Caranya yaitu dengan menggunakan table dinamis di Excel. Setelah mengatur table dinamis, apabila data yang dimasukkan berubah, grafik tersebut akan otomatis berubah sesuai perubahan data yang terjadi. Berikut video tutorial mengenai membuat grafik di Excel:
Demikianlah cara membuat grafik di Excel secara mudah dan praktis. Selamat mencoba!
