Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sering digunakan dalam berbagai macam pekerjaan, entah itu di dunia bisnis, keuangan, atau pendidikan. Salah satu fitur yang kerap digunakan dalam Microsoft Excel adalah grafik, yang memungkinkan pengguna untuk menyajikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami.
Modifikasi Tampilan Grafik di Excel
Memodifikasi tampilan grafik di Microsoft Excel dapat dilakukan dengan cukup mudah. Berikut ini adalah tahapan-tahapan untuk memodifikasi tampilan grafik:
- Pilih grafik yang ingin dimodifikasi
- Pilih menu “Chart Tools”
- Pilih opsi “Format”
- Pilih opsi “Shape Styles” untuk mengubah tampilan grafik secara keseluruhan
- Pilih opsi “Chart Styles” untuk mengubah tampilan grafik secara lebih spesifik, seperti warna dan jenis garis
Cara Membuat Grafik Garis
Grafik garis adalah jenis grafik yang biasanya digunakan untuk menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu. Berikut ini adalah tahapan-tahapan untuk membuat grafik garis di Microsoft Excel:
- Pilih tabel di mana data yang akan dimasukkan ke dalam grafik terletak
- Pilih menu “Insert”
- Pilih opsi “Line”
- Pilih sub-opsi “Line with Markers” atau “Smooth Line with Markers” untuk menampilkan marker yang menunjukkan titik-titik data pada grafik
- Seret kursor ke dalam area grafik dan klik pada bagian “Select Data” untuk memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik
- Masukkan data ke dalam grafik
Cara Membuat Pareto Chart di Excel
Pareto Chart, atau yang kerap disebut juga Diagram Pareto, adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan frekuensi kejadian dari sejumlah peristiwa, yang disusun berdasarkan tingkat kepentingannya. Berikut ini adalah tahapan-tahapan untuk membuat Pareto Chart di Microsoft Excel:
- Pilih tabel di mana data yang akan dimasukkan ke dalam grafik terletak
- Pilih menu “Insert”
- Pilih opsi “Column”
- Pilih sub-opsi “Clustered Column” atau “Stacked Column” untuk menampilkan grafik dalam bentuk kolom
- Seret kursor ke dalam area grafik dan klik pada bagian “Select Data” untuk memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik
- Masukkan data ke dalam grafik
- Pilih salah satu kolom pada grafik, lalu klik kanan dan pilih “Format Data Series”
- Pilih opsi “Secondary Axis” untuk menampilkan sumbu kedua pada grafik
- Pilih sumbu kedua pada grafik, lalu klik kanan dan pilih “Format Axis”
- Pilih opsi “Categories in reverse order” untuk membalikkan urutan data pada sumbu kedua
- Ganti nama sumbu pada grafik menjadi “Cumulative Percentage”
Cara Membuat Grafik di Excel dengan 2 Data
Membuat grafik di Microsoft Excel dengan 2 data sebenarnya cukup mudah dilakukan. Berikut ini adalah tahapan-tahapan untuk membuat grafik di Excel dengan 2 data:
- Pilih tabel di mana data yang akan dimasukkan ke dalam grafik terletak
- Pilih menu “Insert”
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik bar atau grafik kolom
- Seret kursor ke dalam area grafik dan klik pada bagian “Select Data” untuk memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik
- Masukkan data ke dalam grafik
- Jika ingin menambahkan data kedua, pilih salah satu kolom pada grafik dan klik kanan, lalu pilih “Change Series Chart Type”
- Pilih opsi “Combo”
- Pilih jenis grafik yang diinginkan untuk data kedua, misalnya grafik garis
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik kedua
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan judul pada grafik di Microsoft Excel?
Untuk menambahkan judul pada grafik di Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti tahapan-tahapan berikut:
- Pilih grafik yang ingin ditambahkan judulnya
- Pilih menu “Chart Tools”
- Pilih opsi “Layout”
- Pilih opsi “Chart Title”
- Pilih jenis judul yang diinginkan, misalnya “Above Chart” atau “Centered Overlay Title”
- Masukkan judul pada kolom yang tersedia
2. Bagaimana cara membuat grafik yang responsif di Microsoft Excel?
Untuk membuat grafik yang responsif di Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti beberapa tips di bawah ini:
- Gunakan ukuran font yang sesuai agar grafik tetap terlihat jelas meskipun diubah ukurannya
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan tampilan yang ingin ditampilkan
- Pilih opsi “Resize Shape to Fit Text” agar grafik dapat menyesuaikan ukuran teks yang dimasukkan
- Guna menghindari tampilan yang terlalu ramai, pilih data yang memang relevan dan penting untuk ditampilkan
