Excel adalah program spreadsheet yang sangat powerful dan sering digunakan dalam bisnis dan pekerjaan akuntansi. Excel bisa digunakan untuk membuat daftar keuangan, data, laporan, grafik dan masih banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan fokus membahas cara membuat grafik laporan penjualan dengan bantuan Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik Laporan Penjualan Dengan Bantuan Microsoft Excel
1. Membuat Table
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat table dengan data penjualan yang ingin dimasukkan dalam grafik. Cara membuat table di Excel adalah:
- Buka program Microsoft Excel dan buat file baru.
- Buatlah table kosong dengan memberikan label pada kolom dan baris
- Isi table dengan data penjualan Anda. Pastikan data-data yang dimasukkan sudah benar dan valid.
2. Membuat Grafik
Setelah berhasil membuat table dengan data penjualan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Berikut adalah cara membuat grafik di Microsoft Excel:
- Pilih seluruh data yang terdapat pada table data penjualan
- Pada ribbon, klik tab “Insert”
- Pilih tipe grafik yang ingin dipakai, ada beberapa pilihan jenis grafik seperti Column Chart, Bar Chart, Line Chart, dan lain-lain.
- Sesuaikan tampilan grafik dengan keinginan Anda. Anda dapat menambahkan judul, sumbu-x, sumbu-y, dan label pada grafik tersebut.
- Grafik Anda siap digunakan!
3. Mengedit Grafik
Ketika Anda telah membuat grafik, Anda dapat mengedit tampilan grafik tersebut agar lebih menarik dan mudah dipahami oleh pembaca. Berikut adalah beberapa tips untuk mengedit grafik:
- Mengubah warna grafik: Pada menu “Design”, pilihlah “Change Colors” untuk mengubah warna grafik.
- Mengubah jenis grafik: Pada menu “Design”, pilihlah “Change Chart Type” untuk mengubah jenis grafik.
- Mengubah tampilan sumbu: Pada menu “Design”, pilihlah “Axes” dan kemudian atur tampilan sumbu sesuai keinginan.
- Mengubah judul grafik: Pada menu “Design”, pilihlah “Chart Title” untuk mengubah judul grafik.
- Mengubah tampilan label: Pada menu “Design”, pilihlah “Data Labels” dan kemudian atur tampilan label sesuai keinginan.
Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara menambahkan data ke dalam table?
Jawaban: Untuk menambahkan data ke dalam table pada Excel, Anda cukup klik pada sel yang ingin diisi dan kemudian ketik data yang ingin dimasukkan. Selain itu, Anda juga dapat menyalin data dari file lain dan kemudian mem-paste di dalam table.
2. Apakah ada cara lain untuk membuat grafik selain menggunakan table di Excel?
Jawaban: Selain menggunakan table, Anda juga dapat menggunakan pivot table untuk membuat grafik di Excel. Pivot table adalah jenis table khusus yang memungkinkan Anda untuk menyederhanakan data dan langsung menghasilkan grafik dari data yang diinputkan. Untuk membuat pivot table, Anda bisa klik “Insert” dan kemudian pilih “Pivot Table”.
