Pada era digital seperti ini, membuat grafik atau chart adalah hal yang sangat umum dilakukan dalam berbagai lini pekerjaan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat grafik atau chart yang baik dan benar. Salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat grafik atau chart adalah Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik atau Chart di Microsoft Excel
Terdapat beberapa langkah yang harus diikuti dalam membuat grafik atau chart di Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan data yang akan digunakan untuk membuat grafik atau chart
Sebelum membuat grafik atau chart, pastikan data yang akan digunakan sudah tersusun dengan rapi dan terstruktur. Jika data yang akan digunakan sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuat grafik atau chart.
2. Pilih jenis grafik atau chart yang akan dibuat
Excel menyediakan berbagai jenis grafik atau chart yang dapat digunakan, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan masih banyak lagi. Pilih jenis grafik atau chart yang sesuai dengan data yang akan digunakan.
3. Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik atau chart
Setelah memilih jenis grafik atau chart, pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik atau chart. Pastikan data tersebut terpilih dengan benar.
4. Klik tombol “Insert”
Setelah data terpilih, klik tombol “Insert” pada menu di atas lembar kerja Excel.
5. Pilih jenis grafik atau chart yang diinginkan
Setelah itu, pilih jenis grafik atau chart yang diinginkan dari menu Insert. Excel akan menampilkan variasi dari jenis grafik atau chart yang dipilih. Pilih jenis grafik atau chart yang sesuai dengan kebutuhan.
6. Sorot data yang akan digunakan pada grafik atau chart
Setelah jenis grafik atau chart dipilih, sorot data yang akan digunakan pada grafik atau chart. Kemudian, klik tombol “OK” dan grafik atau chart akan muncul di lembar kerja Excel.
7. Ubah tampilan grafik atau chart
Excel menyediakan berbagai macam fitur untuk mengubah tampilan grafik atau chart. Beberapa fitur yang dapat digunakan untuk mengubah tampilan grafik atau chart adalah mengubah warna, menambahkan label sumbu, atau menambahkan judul. Fitur-fitur tersebut dapat diakses melalui tombol “Chart Tools”, yang muncul setelah grafik atau chart dibuat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat grafik atau chart dengan mudah dan cepat di Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik di Word
Selain di Microsoft Excel, grafik atau chart juga dapat dibuat di Microsoft Word. Berikut langkah-langkah untuk membuat grafik di Microsoft Word:
1. Buka dokumen di Microsoft Word
Buka dokumen di Microsoft Word dan sorot data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
2. Pilih menu “Insert”
Klik menu “Insert” dan pilih “Chart” pada bagian “Illustrations” di navigasi menu.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Setelah memilih “Chart”, pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
4. Sorot data yang akan digunakan pada grafik
Setelah jenis grafik dipilih, sorot data yang akan digunakan pada grafik hingga data tersebut tersorot dengan warna biru.
5. Klik “OK”
Setelah data terpilih dengan benar, klik “OK” pada jendela Chart Editor.
6. Ubah tampilan grafik
Ubah tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan, seperti menambahkan judul, label sumbu, atau mengubah warna.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat grafik atau chart dengan mudah di Microsoft Word.
Cara Membuat Grafik di Excel
Selain langkah-langkah untuk membuat grafik atau chart di Microsoft Excel, terdapat beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk membuat grafik yang lebih menarik dan mudah dipahami. Berikut beberapa tips dan trik untuk membuat grafik di Microsoft Excel:
1. Pilih jenis grafik yang sesuai
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan digunakan. Jenis grafik yang salah dapat membuat data sulit dipahami dan mengurangi efektivitas grafik.
2. Gunakan warna yang tepat
Pilih warna yang tepat untuk grafik atau chart. Warna yang salah dapat membingungkan pembaca dan membuat grafik sulit dipahami.
3. Tambahkan label untuk setiap elemen grafik
Tambahkan label untuk setiap elemen grafik, seperti sumbu x, sumbu y, atau legenda. Label dapat membantu pembaca untuk memahami grafik dengan lebih baik.
4. Gunakan scaling yang tepat
Gunakan scaling yang tepat untuk sumbu x dan y agar grafik dapat ditampilkan dengan lebih baik.
5. Gunakan font yang sesuai
Gunakan font yang sesuai untuk judul, label, dan teks di grafik. Font yang salah dapat membuat grafik sulit dibaca dan kurang menarik.
Dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda dapat membuat grafik atau chart yang lebih menarik dan mudah dipahami di Microsoft Excel.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat grafik atau chart secara otomatis?
Ya, Excel memiliki fitur “Chart Wizard” yang dapat digunakan untuk membuat grafik atau chart secara otomatis. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin membuat grafik atau chart dengan cepat dan mudah.
2. Apa saja jenis grafik atau chart yang bisa digunakan di Microsoft Excel?
Excel menyediakan banyak jenis grafik atau chart yang dapat digunakan, seperti bar chart, line chart, pie chart, scatter chart, dan masih banyak lagi. Pilih jenis grafik atau chart yang sesuai dengan data yang akan digunakan untuk membuat grafik atau chart yang efektif.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
[youtube video_id=”cUOI7hGqd3g”]Dalam video tersebut, dijelaskan secara detail langkah-langkah untuk membuat grafik atau chart di Excel. Video tersebut dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara membuat grafik di Excel dengan baik dan benar.
