Gambar-gambar yang menunjukkan cara membuat grafik di Microsoft Excel sering dijumpai di internet, karena kemampuan Excel dalam membuat grafik cenderung mudah dan user-friendly. Dalam artikel kali ini, akan dibahas lima cara mudah membuat grafik di Microsoft Excel dan cara membuat grafik di Excel 2007 dengan hanya beberapa langkah. Semoga artikel ini dapat membantu menginspirasi kamu untuk belajar menggunakan Excel untuk membuat grafik dan membantu meningkatkan keterampilan profesionalmu.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel dengan Mudah
Ada beberapa langkah mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel. Pertama kali yang harus dilakukan adalah memasukkan data ke dalam sheet Excel dan memilih jenis grafik yang akan dibuat. Berikut adalah panduan step-by-step cara membuat grafik di Excel:
Langkah 1: Masukkan data ke dalam sheet Excel
Sebelum membuat grafik, kamu harus menyimpan data terlebih dahulu di sheet Excel. Pastikan data terhubung dengan baik dan kemudian bisa diolah untuk membangun grafik. Berikut adalah contoh data yang akan kita gunakan:
Dalam contoh data di atas, kita memiliki data penjualan beberapa produk berdasarkan tahun. Setiap baris menunjukkan jumlah penjualan produk (di dalam jutaan rupiah) pada tahun tertentu. Ini adalah data dasar yang akan digunakan untuk membuat grafik.
Langkah 2: Pilih Grafik dalam Microsoft Excel
Setelah data sudah dimasukkan, pilih grafik yang cocok untuk jenis datamu. Untuk memilih grafik, klik Insert pada menu dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Pada gambar di bawah ini, kita akan menggunakan grafik kolom untuk menunjukkan grafik penjualan tahunan.
Setelah jenis grafik dipilih, akan ditampilkan banyak jenis grafik yang tersedia. Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang kamu miliki.
Langkah 3: Ubah Grafik Sesuai keinginan
Setelah grafik ditampilkan di layar, kamu dapat mengubah dan menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Mudah untuk mengubah warna, font, atau ukuran grafik dan masukan judul grafik.
Selain mengubah tampilan grafik, kamu dapat mengubah dan menyesuaikan data yang sudah dimasukkan ke dalam grafik. Kamu dapat membuka data sumber dan memilih kolom mana yang ingin dikeluarkan atau diabaikan. Dengan menyesuaikan sumber data pada grafik, kamu dapat mengubah penampilan grafik dan memperlihatkan data yang lebih spesifik.
Langkah 4: Sisipkan Grafik ke dalam Sheet
Setelah grafik sudah dibuat dan diperbaharui, kamu dapat menempatkan grafik di sheet Excel yang berbeda. Untuk melakukannya, cukup klik kanan pada graphic dan pilih Move Chart. Setelah popup window muncul, pilih sheet baru dan klik OK. Grafik sekarang akan tampil dalam sheet yang baru.
Langkah 5: Temukan Jadual, Grafik, dan Lebih Banyak lagi
Setelah kamu belajar membuat grafik di Excel, ternyata Excel juga memiliki banyak fungsi lain, seperti pivot table dan charts. Ini adalah fitur yang sangat membantu untuk memudahkan pekerjaanmu dalam pengolahan data. Excel juga memiliki jutaan komunitas pengguna yang siap membantu dan memberikan saran melalui situs internet seperti SkillAcademy.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Jika kamu menggunakan Excel 2007, berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat grafik atau diagram:
Langkah 1: Masukkan data ke dalam sheet Excel
Seperti halnya di Excel versi yang lebih baru, data harus dimasukkan ke dalam sheet Excel terlebih dahulu. Dalam contoh di bawah ini, kita akan membuat grafik batang yang membahas penjualan di setiap toko.
Langkah 2: Pilih grafik dengan klik kanan pada data
Setelah memasukkan data, pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Klik kanan pada bagian data dan pilih grafik yang diinginkan. Kemudian, grafik akan disisipkan ke dalam sheet Excel seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
Langkah 3: Mengubah Tampilan Grafik
Sekarang, grafik akan ditampilkan pada layar. Kamu dapat dengan mudah mengubah tampilan grafik dengan hanya mengeklik salah satu elemen atau memilih salah satu fungsi yang tersedia dalam menu grafik Excel.
Langkah 4: Gawat, Saya Tidak Melihat Sheet Saya!
Ini adalah masalah yang umum terjadi saat membuat grafik di Excel. Setiap kali kamu membuat grafik, itu akan otomatis disisipkan ke sheet Excel sementara data yang sudah dimasukkan akan hilang dari pandangan. Namun, jangan khawatir, data masih tersimpan di dalam sheet Excel. Untuk mengambil data kembali, cukup klik pada sheet lain dan datamu akan muncul kembali.
FAQ
Bagaimana jika saya ingin menambahkan lebih banyak item ke dalam grafik?
Untuk menambahkan lebih banyak item ke dalam grafik, kamu dapat menggunakan tombol Add Data pada bagian grafik. Setelah tombol Add Data ditekan, data baru dapat ditambahkan untuk membuat grafik yang lebih besar.
Bagaimana saya dapat mengekspor grafik ke dalam file yang berbeda?
Untuk mengekspor grafik ke dalam file yang berbeda, klik kanan pada grafik dan pilih Save As. Kemudian, simpan grafik sebagai gambar atau file PDF dan pilih folder atau direktori yang sesuai untuk disimpan. Kamu dapat membuka file tersebut pada saat yang lebih lambat dan melampirkan dalam dokumenmu.
Melihat Tutorial Lainnya di Youtube
Video di bawah ini adalah tutorial tentang cara membuat grafik di Excel. Dalam video ini, kamu dapat belajar cara membuat grafik sederhana, cara membuat grafik dua dimensi, cara membuat grafik tiga dimensi, dan cara membuat grafik berbasis pivot. Anda dapat mempelajari cara membuat grafik dengan PowerPoint dan cara menyinkronkan data secara otomatis ke dalam grafik. Selamat menonton!
Excel adalah salah satu alat paling bermanfaat bagi orang-orang di bidang finance dan accounting. Ini merupakan salah satu alat yang sangat mudah digunakan dan sering digunakan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan bisnis. Selain itu, Excel juga menawarkan banyak kesempatan untuk meningkatkan keterampilanmu dan bekerja efektif dan efisien dalam pengolahan data. Semoga artikel ini memberikan manfaat dan membantumu menjadi pengguna Excel yang lebih baik lagi.
