Apakah kalian pernah merasa kesulitan ketika harus menyajikan data dalam bentuk visual yang mudah dipahami? Salah satu solusinya adalah dengan membuat grafik di Excel. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang biasa digunakan oleh perusahaan dan individu dalam mengelola data dan informasi. Dalam program ini, kita juga bisa membuat grafik untuk memudahkan kita dalam menyajikan informasi dan data dalam bentuk visual.
Gambar 1: Review Of Membuat Grafik Excel 2022
Membuat grafik di Excel sebenarnya cukup mudah dilakukan, terutama jika kita sudah memahami konsep dasar dari pembuatan grafik. Grafik dalam Excel terdiri dari berbagai jenis, seperti grafik bar, line chart, pie chart, dan sebagainya. Jenis grafik yang digunakan tergantung pada tujuan dan jenis data yang akan disajikan.
Cara membuat grafik di Excel sendiri sebenarnya tergolong mudah dengan begitu banyak fitur-fitur yang tersedia. Kita bisa membuat grafik dengan cara mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Setelah itu, klik tombol “Insert” yang terletak di bagian atas lembar kerja Excel.
- Kemudian, pilih jenis grafik yang ingin dibuat sesuai dengan data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Pada tahap selanjutnya, kita bisa memilih berbagai opsi untuk mengatur tampilan grafik, seperti menambahkan label, mengubah warna chart, dan sebagainya.
- Terakhir, setelah grafik dibuat, kita bisa menyimpannya atau menggunakannya langsung untuk menyajikan informasi.
Gambar 2: Cara Membuat Pareto Chart Di Excel 2007
Meskipun terlihat mudah, namun sebenarnya penggunaan grafik di Excel juga memerlukan pengetahuan tambahan agar hasil yang didapat sesuai dengan tujuan awal. Salah satunya adalah dengan menguasai teknik membuat pareto chart di Excel.
Pareto chart adalah grafik yang digunakan untuk menganalisis urutan data yang mempengaruhi suatu hasil. Dalam pembuatan grafik ini, biasanya data dipisahkan menjadi dua bagian, yaitu data besar dan data kecil. Data besar diwakili dalam bentuk bar, sedangkan data kecil diwakili dalam bentuk garis yang menghubungkan setiap titik pada bar.
Cara membuat pareto chart di Excel juga sebenarnya sangat mudah. Kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Setelah itu, klik tombol “Insert” yang terletak di bagian atas lembar kerja Excel.
- Kemudian, pilih opsi “Combo Chart”
- Pilih jenis grafik yang diinginkan pada bagian “Chart Type”
- Atur data untuk menampilkan urutan secara descending
- Tambahkan sumbu kedua (secondary axis) untuk menampilkan data poin
- Terakhir, atur tampilan grafik sesuai dengan keinginan.
Gambar 3: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Selain cara membuat grafik yang disebutkan di atas, ada juga teknik lain yang bisa digunakan untuk membuat grafik di Excel dengan mudah. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur SmartArt. SmartArt adalah fitur yang memungkinkan kita untuk membuat grafik dan diagram secara otomatis tanpa perlu mengatur secara manual.
Cara menggunakan fitur SmartArt di Excel juga cukup mudah. Kita hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Setelah itu, klik tombol “Insert” yang terletak di bagian atas lembar kerja Excel.
- Kemudian, pilih opsi “SmartArt” di bagian “Illustrations”
- Pilih jenis grafik yang diinginkan sesuai dengan tujuan dan jenis data yang akan disajikan.
- Atur tampilan grafik sesuai dengan keinginan.
Gambar 4: Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Membuat grafik di Excel sendiri tergolong instan dan mudah. Meski begitu, terkadang kita juga memerlukan tambahan pengetahuan jika ingin membuat tampilan grafik menjadi lebih menarik dan efektif.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kita dalam membuat grafik di Excel:
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan disajikan
- Pilih warna yang cocok dengan tujuan dan jenis data yang akan disajikan
- Masukkan judul grafik yang jelas dan mudah dipahami
- Tambahkan label atau informasi tambahan pada grafik
- Atur tampilan grafik sehingga mudah dipahami dan tidak membingungkan
- Gunakan grafik yang memiliki tampilan menarik untuk memperkuat pesan yang ingin disampaikan
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada tips untuk membuat grafik yang efektif?
Jawaban: Ada beberapa tips yang dapat membantu kita dalam membuat grafik yang efektif, seperti memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan disajikan, memilih warna yang cocok dengan tujuan dan jenis data yang akan disajikan, memasukkan judul grafik yang jelas dan mudah dipahami, menambahkan label atau informasi tambahan pada grafik, dan mengatur tampilan grafik sehingga mudah dipahami dan tidak membingungkan.
Pertanyaan 2: Apakah ada fitur tambahan di Excel yang dapat digunakan untuk membuat grafik dengan mudah?
Jawaban: Ada beberapa fitur tambahan di Excel yang dapat digunakan untuk membuat grafik dengan mudah, seperti fitur SmartArt yang memungkinkan kita untuk membuat grafik dan diagram secara otomatis tanpa perlu mengatur secara manual.
Video:
