Excel merupakan program pengolah angka yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang, terutama dalam hal membuat grafik. Grafik sendiri berguna sebagai sarana visualisasi untuk membantu memperjelas data yang ada sehingga lebih mudah dipahami. Membuat grafik di Excel sendiri tergolong sangat mudah, bahkan bagi pemula sekalipun. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel:
Cara Membuat Grafik di Excel
1. Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah mempersiapkan data yang akan digunakan. Data tersebut dapat berupa angka, persentase, atau kategori yang akan dianalisis. Selain itu, pastikan bahwa data tersebut berada dalam format tabel agar lebih mudah untuk dianalisis dan diolah.
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah data sudah siap, pilih jenis grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan beberapa jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan sebagainya. Pilihlah jenis grafik yang cocok untuk mewakili data yang ingin ditampilkan.
3. Masukkan Data ke dalam Grafik
Setelah memilih jenis grafik, masukkan data yang sudah disiapkan ke dalam grafik tersebut. Untuk memasukkan data, pilih area kosong di dalam grafik dan klik dua kali. Hal tersebut akan membuka jendela yang berisi data dan mengizinkan kita untuk memasukkan data ke dalam grafik.
4. Edit Grafik
Selanjutnya, edit grafik sesuai dengan keinginan. Edit grafik dapat dilakukan dengan cara menambahkan judul, mengubah tampilan warna, atau menambahkan elemen lain seperti garis bantuan atau legend. Sesi edit ini berguna untuk membuat grafik lebih menarik dan memperjelas data yang ingin ditampilkan.
5. Selesai
Setelah grafik sudah selesai di edit, maka kita bisa menyimpannya dan menggunakannya untuk berbagai keperluan seperti presentasi atau laporan. Dalam hal ini, kita bisa mengekspor grafik menjadi gambar atau menggunakan file Excel itu sendiri untuk ditampilkan.
FAQ
1. Apa saja jenis grafik yang bisa dibuat di Excel?
Jawaban: Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, grafik area, grafik scatter, dan banyak lagi. Pemilihan jenis grafik tergantung pada data yang ingin ditampilkan dan gaya visualisasi yang diinginkan.
2. Bagaimana cara mengekspor grafik yang sudah dibuat di Excel?
Jawaban: Untuk mengekspor grafik yang sudah dibuat di Excel, klik area grafik yang ingin diekspor, kemudian pilih opsi “Save as Picture”. Selanjutnya, pilih format gambar yang diinginkan seperti JPEG atau PNG, dan simpan file di komputer.
Tips: Selain mengekspor gambar, kita juga bisa menyalin grafik ke program lain seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara menyalin dan menempelkan grafik ke dalam program tersebut.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Dalam video tutorial berikut, kita akan diperlihatkan cara membuat grafik di Excel dengan lebih detail. Video tersebut akan memperlihatkan langkah-langkah membuat grafik batang dan grafik garis di Excel.
Demikianlah artikel mengenai cara membuat grafik di Excel. Dengan mengetahui cara membuat grafik di Excel, kita dapat mengolah data dengan lebih mudah dan efektif. Selain itu, ada juga beberapa tips yang berguna seperti mengekspor dan menyalin grafik untuk penggunaan di program lain. Semoga artikel ini bermanfaat!
