Ada banyak aplikasi yang berfokus pada analisis data dan salah satu aplikasi yang cukup populer adalah Microsoft Excel. Namun excel tidak hanya digunakan untuk melakukan pengolahan data, tapi juga dapat digunakan untuk membuat grafik dan diagram.
Tingkat Mahir
Sebelum membahas cara membuat grafik di Excel, ada baiknya untuk mengetahui tingkat mahir aplikasi ini.
Terdapat 3 tingkat mahir pada Microsoft Excel:
- Mahir dasar
- Mahir menengah
- Mahir lanjutan
Secara umum, mahir dasar menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Excel, seperti melakukan pengisian data, melakukan perhitungan dasar, dan mengolah data dengan rumus-rumus yang sederhana.
Sedangkan, mahir menengah memiliki kemampuan untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks, menguasai rumus-rumus yang lebih kompleks, dan mampu melakukan analisis data yang lebih detail.
Terakhir, mahir lanjutan memiliki kemampuan yang lebih tinggi dalam mengolah data, memiliki pengetahuan tentang teknik pengambilan dan analisis data, serta mampu menguasai aplikasi lain dalam suite Microsoft Office untuk mengoptimalkan penggunaannya.
Cara Membuat Grafik di Excel (Mahir Dasar)
Bagi yang telah menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Excel, cara membuat grafik dapat dilakukan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan Data
Persiapkan data yang akan dijadikan grafik. Data yang akan digunakan dapat berbentuk angka, teks, tanggal, atau kombinasi dari keduanya.
Sebagai contoh, kita akan menggunakan data penjualan perbulan dari toko online.
| Bulan | Jumlah Penjualan |
|---|---|
| Januari | 10 |
| Februari | 25 |
| Maret | 15 |
| April | 30 |
| Mei | 20 |
| Juni | 35 |
2. Pilih Data yang Akan Digunakan
Setelah persiapan data dilakukan, pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
Caranya dengan meng-klik dan menahan kolom atau baris yang ingin digunakan.
3. Pilih Tipe Grafik
Setelah memilih data yang akan digunakan, kita harus memilih tipe grafik yang ingin dibuat.
Untuk memilih tipe grafik, pilih tab Insert pada ribbon, kemudian pilih salah satu tipe grafik di dalam menu Charts.
Kita akan menggunakan tipe grafik Column Chart sebagai contoh.
4. Ubah Judul Grafik
Judul grafik akan menampilkan informasi tentang grafik yang dibuat. Untuk mengubah judul grafik, ribet atas akan menampilkan Chart Title. Klik dan ketik judul grafik kita.
5. Tambahkan Label Sumbu
Sumbu X mewakili data yang akan dijadikan parameter pengelompokkan, sedangkan sumbu Y mewakili jenis data yang akan ditampilkan pada grafik.
Untuk menambahkan label pada sumbu X dan Y, klik kanan pada sumbu yang ingin diubah, kemudian pilih Format Axis. Di dalam menu Format Axis, kita dapat melakukan perubahan label, skala, warna, dan font.
6. Ubah Format Grafik
Untuk memperindah grafik, kita dapat mengubah tampilan grafik. Caranya dengan meng-klik grafik, kemudian pilih Format pada ribbon.
Pada bagian Format, kita dapat mengubah elemen-elemen pada grafik, seperti warna, font, ukuran, garis, dan bentuk.
7. Selesai
Setelah melakukan pengaturan dan perubahan tampilan pada grafik, grafik dapat disimpan dan digunakan sebagai alat pemetaan data.
Cara Membuat Grafik di Excel (Mahir Menengah)
Bagi yang telah menguasai rumus-rumus dan analisis data yang lebih kompleks pada Microsoft Excel, bisa menggunakan cara berikut untuk membuat grafik:
1. Persiapan Data
Persiapkan data yang akan dijadikan grafik. Data yang akan digunakan dapat berbentuk angka, teks, tanggal, atau kombinasi dari keduanya.
Sebagai contoh, kita akan menggunakan data penjualan perbulan dari toko online dengan tambahan data biaya.
| Bulan | Jumlah Penjualan | Biaya |
|---|---|---|
| Januari | 10 | 50 |
| Februari | 25 | 75 |
| Maret | 15 | 60 |
| April | 30 | 90 |
| Mei | 20 | 70 |
| Juni | 35 | 105 |
2. Tambahkan Formula
Tambahkan rumus-rumus pada data yang akan dijadikan grafik. Seperti rumus total penjualan dan total biaya.
Dalam contoh ini, angka total penjualan dan total biaya akan dihitung dengan rumus berikut:
Total Penjualan = SUM(B2:B7)
Total Biaya = SUM(C2:C7)
3. Tambahkan Indikator Profit
Untuk mengetahui profit dari penjualan, kita dapat menambahkan kolom Profit.
Kolom Profit ini akan menampilkan selisih antara total penjualan dengan total biaya.
Rumus profit dituliskan di dalam sel D2 dengan rumus berikut:
Profit = B2 – C2
Setelah itu, tekan tombol Enter untuk melihat hasilnya. Kemudian, tekan tombol Ctrl + C pada sel D2 dan geser ke bawah hingga sel D7.
Dalam rumus ini angka positif akan menampilkan untung, sedangkan angka negatif akan menampilkan kerugian.
4. Buat Grafik
Buat grafik dengan memilih data yang akan digunakan dan jenis grafik yang ingin dibuat.
Caranya dengan memilih data yang akan digunakan lalu pilih jenis grafik yang diinginkan, kemudian lakukan pengaturan dan perubahan tampilan pada grafik jika diperlukan.
Pada contoh ini, akan digunakan grafik Column Chart.
Click Insert pada ribbon, kemudian pilih Column Chart dan pilih 2D Clustered Column.
Setelah itu, akan muncul grafik yang menampilkan data penjualan dan profit pada tiap bulan.
5. Selesai
Grafik sekarang dapat digunakan untuk membantu memetakan data penjualan dan profit toko online kita pada tiap bulan.
Ide Cara Membuat Grafik Line Di Excel Dengan Dua Sumbu Y Android
Bagi yang ingin membuat grafik yang lebih detail, seperti grafik line dengan dua sumbu Y, dapat menggunakan aplikasi yang tersedia di Android.
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Grapholite Diagrams Pro.
Untuk membuat grafik line dengan dua sumbu Y, dapat menggunakan langkah-langkah berikut:
1. Buat Diagram
Buka aplikasi Grapholite Diagrams Pro, kemudian buat diagram baru dengan pilih Blank Diagram.
2. Tambahkan Data
Tambahkan data yang ingin ditampilkan pada grafik line, seperti data penjualan dan biaya untuk tiap bulan pada tabel Excel.
3. Pilih Grafik Line Dua Sumbu Y
Pada menu Chart Type, pilih Line Chart with 2 Y-Axis, kemudian atur data dan label yang ingin ditampilkan pada grafik.
4. Ubah Tampilan Grafik
Untuk mengubah tampilan grafik, klik pada bagian grafik yang ingin diubah, kemudian pilih Format Chart. Di dalam menu Format Chart, kita dapat melakukan perubahan tampilan pada grafik.
5. Selesai
Setelah melakukan pengaturan dan perubahan tampilan pada grafik, grafik dapat disimpan dan digunakan sebagai alat pemetaan data.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office Suite yang berfungsi sebagai alat pengolah data dan lembar kerja elektronik. Excel dapat digunakan untuk pengolahan data, analisis data, dan visualisasi data dalam bentuk grafik dan diagram.
Bisakah membuat grafik di Microsoft Excel?
Ya, kita dapat membuat grafik di Microsoft Excel. Excel memiliki berbagai jenis grafik, seperti Column Chart, Line Chart, dan Bar Chart, yang dapat digunakan untuk visualisasi data dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti.
Adakah aplikasi selain Microsoft Excel untuk membuat grafik?
Ya, ada berbagai aplikasi selain Microsoft Excel untuk membuat grafik. Beberapa di antaranya adalah Google Sheets, Tableau, dan Grapholite Diagrams Pro. Pemilihan aplikasi untuk membuat grafik tergantung pada kebutuhan dan kemampuan yang dimiliki dalam mengolah data.
Apakah grafik dapat membantu dalam pemetaan data?
Ya, grafik dapat membantu dalam memetakan data dengan lebih mudah dan efektif. Dengan menggunakan grafik, data yang terlihat rumit atau kompleks dapat diubah menjadi visualisasi yang mudah dimengerti oleh pengguna. Selain itu, grafik juga dapat membantu dalam menemukan pola dan tren dalam data, sehingga dapat diambil keputusan yang lebih tepat.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
