Grafik atau diagram adalah alat visual yang efektif untuk menyajikan data dan informasi secara jelas dan mudah dimengerti. Dalam kegiatan bisnis, contohnya, grafik dan diagram sering digunakan untuk menjelaskan tren penjualan, keuntungan, perbandingan anggaran, dan lainnya. Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka dan data yang memiliki fitur grafik yang powerful dan mudah digunakan. Artikel ini akan menjelaskan cara mudah membuat grafik di Excel 2007 dan versi di atasnya.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Microsoft Excel 2007 adalah versi program pengolah angka dan data dengan antarmuka ribbon yang diperbarui. Dalam versi ini, membuat grafik menjadi lebih mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Siapkan data
Sebelum membuat grafik, pastikan bahwa Anda memiliki data yang akan digunakan. Data bisa disimpan dalam format Excel atau dalam format lain seperti CSV atau TXT. Jika data yang Anda gunakan dalam format lain, pastikan untuk mengimpor data ke Excel terlebih dahulu.
2. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa digunakan seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, grafik area, dan lainnya. Untuk memilih jenis grafik yang ingin dibuat, klik tab Insert di atas ribbon, lalu pilih jenis grafik yang Anda inginkan dalam grup Charts. Setelah itu, pilih sub-tipe grafik di bagian kanan.
3. Masukkan data ke dalam grafik
Setelah memilih jenis grafik, Excel akan memunculkan area grafik kosong. Untuk memasukkan data ke dalam grafik, klik tombol Select Data dalam grup Data pada tab Design, lalu tambahkan atau edit seri data dengan mengklik tombol “Add” atau “Edit” pada jendela Select Data. Anda juga bisa memilih variasi data seperti judul sumbu dan keterangan.
4. Ubah tampilan grafik
Anda bisa mengubah tampilan grafik dengan menambahkan elemen seperti judul grafik, label sumbu, data marker, dan lainnya. Untuk melakukan ini, klik tombol Chart Elements dalam grup Chart pada tab Design, lalu pilih elemen yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa memilih gaya grafik yang berbeda dalam tab Design, dan mengubah warna, font, dan ukuran dalam tab Format.
Tingkat Mahir
Jika Anda ingin membuat grafik yang lebih kompleks atau memerlukan pengolahan data yang lebih canggih, ada beberapa fitur di Excel yang bisa dimanfaatkan. Berikut adalah fitur-fitur tersebut.
1. Sparklines
Sparklines adalah mini grafik yang dapat dimasukkan ke dalam sel di lembar kerja Excel. Sparklines digunakan untuk memperlihatkan tren data dalam satu sebelas atau satu baris. Untuk menggunakan Sparklines, klik tab Insert di atas ribbon, lalu pilih Sparklines dalam grup Sparklines.
2. Pivot Charts
Pivot Charts adalah grafik interaktif yang berisi data terkait pivot table. Pivot table adalah alat pengolahan data Excel yang memungkinkan pengguna untuk menghasilkan ringkasan data atau informasi menggunakan fungsi-fungsi seperti SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, dan MIN. Untuk menggunakan Pivot Chart, buat dulu pivot table, lalu pilih jenis grafik yang Anda inginkan dalam tab Insert dan tambahkan pivot chart seperti menambahkan grafik biasa.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah data bisa dimasukkan ke dalam grafik setelah grafik dibuat?
Ya, Excel memungkinkan pengguna untuk mengubah data dalam grafik yang sudah dibuat. Untuk melakukannya, klik grafik, lalu klik tombol Edit Data dalam grup Data pada tab Design. Jendela Select Data akan muncul, lalu Anda bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus data yang ada.
2. Apakah Excel memiliki fitur untuk membuat grafik tiga dimensi?
Ya, Excel memiliki fitur untuk membuat grafik tiga dimensi seperti grafik kolom 3-D, grafik area 3-D, dan lain-lain. Untuk membuat grafik tiga dimensi, pilih jenis grafik yang diinginkan dalam grup 3-D pada tab Insert.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel 2013
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel 2013 yang bisa membantu Anda memahami langkah-langkah lebih jelas.
Membuat grafik di Microsoft Excel cukup mudah dan efektif. Selalu perhatikan jenis dan variasi grafik yang Anda gunakan agar informasi dapat disampaikan secara efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
