Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data terbaik yang ada. Selain berfungsi sebagai lemari data, Excel juga memungkinkan pembuatan grafik atau diagram. Grafik pada Excel adalah grafik garis, grafik line, grafik batang dan grafik-pie. Setiap jenis grafik memiliki kegunaan yang berbeda-beda tergantung kebutuhan atau tipe data yang akan diolah. Berikut ini adalah cara-cara mudah untuk membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Cara pertama yang bisa dilakukan yaitu dengan menggunakan variasi data. Berikut adalah cara-caranya:
- Buka Microsoft Excel dan buat data yang akan dijadikan grafik. Data tersebut dapat berupa, data penjualan, persentase pertumbuhan, atau data lainnya yang relevan dengan perusahaan Anda.
- Pilih seluruh data yang diinginkan untuk dijadikan grafik.
- Klik Insert pada menu bar atas Microsoft Excel.
- Pilih grafik yang sesuai dengan data yang akan dijadikan grafik.
- Setelah memilih grafik yang diinginkan, maka buat atau edit grafik yang sudah muncul di Microsoft Excel.
Itulah cara-cara mudah untuk membuat grafik di Excel menggunakan variasi data. Namun, ada cara lain juga yaitu dengan cara menggunakan tabel. Simak cara-cara berikut ini.
Mudahnya Cara Membuat Grafik di Excel
Cara menggunakan tabel untuk membuat grafik di Excel cukup mudah. Caranya yaitu:
- Buka Microsoft Excel dan buat tabel yang akan diubah menjadi grafik. Tabel tersebut dapat berisi data penjualan, bisnis plan atau data lainnya sesuai dengan kebutuhan.
- Pilih seluruh tabel yang akan dijadikan grafik.
- Pilih Insert pada menu bar atas Microsoft Excel dan pilih grafik yang ingin digunakan.
- Setelah memilih grafik yang diinginkan, maka Microsoft Excel akan memberikan beberapa opsi untuk membuat grafik. Di sini, Anda bisa mengubah tampilan grafik, menambahkan label pada grafik, dan menambahkan pilihan pengaturan lainnya yang sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah itu, maka grafik pun siap digunakan. Anda bisa memasukkan data baru ke dalam tabel atau mengubah data yang sudah ada di tabel sesuai dengan kebutuhan.
Cara kedua sudah terbilang cukup mudah, namun, untuk mempermudah, coba juga menggunakan panduan dari Microsoft Excel dalam membuat grafik pada program itu. Dalam panduan tersebut, terdapat banyak referensi yang bisa memudahkan Anda untuk membuat grafik dengan cepat dan akurat.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Selain versi terbaru Microsoft Excel, kamu masih bisa menggunakan Microsoft Excel 2007 untuk membuat grafik. Cara yang dilakukan pun tidak jauh berbeda. Berikut ada beberapa cara mudah yang bisa digunakan untuk membuat grafik pada Excel 2007.
- Buka Microsoft Excel 2007.
- Buat tabel data yang ingin dianalisis dan gunakan grafik garis atau grafik batang untuk melakukan pembandingan data.
- Pilih mode grafik pada menu Insert seperti umumnya persoalan membuat grafik di Excel.
- Pilih jenis grafik yang akan digunakan. Untuk memilih jenis grafik, perhatikan bentuk data pada tabel. Jenis grafik yang digunakan harus mampu mempresentasikan bentuk data secara akurat dan mudah dibaca.
- Jangan lupa untuk menyertakan judul, label sumbu, dan label data pada grafik. Hal ini untuk mempermudah pembaca dalam memahami informasi yang ditampilkan.
Cara kedua adalah dengan menggunakan opsi dalam Insert. Dalam Insert, terdapat banyak pilihan grafik yang bisa Anda gunakan.
Setelah Anda mengetahui cara mudah untuk membuat grafik pada Excel, berikut FAQ mengenai grafik pada Excel yang sering ditanyakan.
FAQ
1. Apa itu grafik pada Excel?
Grafik pada Microsoft Excel adalah cara untuk mengolah data dengan lebih mudah dan cepat. Grafik Excel memberikan tampilan yang lebih menarik dan mudah dibaca
2. Apa jenis grafik yang paling sesuai untuk data penjualan?
Jika menggunakan data penjualan, jenis grafik yang paling cocok adalah grafik garis atau grafik batang. Grafik ini dapat memudahkan dalam melihat pertumbuhan penjualan dari waktu ke waktu.
Itulah beberapa cara mudah untuk membuat grafik di Excel dan FAQ yang sering ditanyakan terkait grafik pada Excel. Namun, jika masih tidak mengerti cara membuat grafik, lebih baik melihat tutorial di Youtube. Di sini Anda bisa belajar cara membuat grafik di Excel lebih mudah dan praktis. Simak video tutorial berikut.
