Cara membuat grafik di Excel selalu menjadi topik yang menarik bagi orang-orang yang ingin mengolah data. Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sering digunakan baik di lingkungan kerja maupun di rumah. Namun, masih banyak orang yang belum memahami bagaimana membuat grafik di Excel dengan benar.
Mendefinisikan Data
Sebelum membuat grafik di Excel, yang harus dilakukan adalah mendefinisikan data terlebih dahulu. Langkah pertama adalah memasukkan data ke dalam worksheet Excel. Misalnya, kita akan membuat grafik yang menampilkan jumlah penjualan produk dalam beberapa tahun ke belakang.
Membuat Grafik di Excel
Setelah data terdefinisi, langkah berikutnya adalah membuat grafik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
1. Pilih range data
Pilih range data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Misalnya, untuk membuat grafik jumlah penjualan produk dalam beberapa tahun, pilih range data tersebut.
2. Pilih jenis grafik
Pilih jenis grafik yang ingin digunakan. Excel menyediakan banyak jenis grafik, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lain-lain. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
3. Customize Grafik
Sesuaikan tampilan grafik dengan keinginan Anda. Anda dapat mengubah warna, jenis garis, tampilan label, dan lain-lain. Pastikan tampilan grafik tetap mudah dibaca dan tidak terlalu ramai.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin ditampilkan terlalu banyak untuk dimasukkan ke dalam grafik?
Jawaban: Jika data yang ingin ditampilkan terlalu banyak untuk dimasukkan ke dalam grafik, Anda dapat memfilter data terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke dalam grafik. Pilih data yang ingin ditampilkan menggunakan filter dan buat grafik hanya berdasarkan data yang sudah terfilter.
Pertanyaan 2: Apa jenis grafik yang paling cocok untuk menampilkan data kategori?
Jawaban: Jenis grafik yang paling cocok untuk menampilkan data kategori adalah pie chart. Pie chart cocok untuk menampilkan data yang berbentuk persentase, seperti market share atau jenis produk.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel tidaklah sulit jika kita sudah memahami langkah-langkah yang harus dilakukan. Penting untuk mendefinisikan data terlebih dahulu agar grafik yang dihasilkan bisa akurat. Selain itu, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan dan pastikan tampilan grafik mudah dibaca dan tidak terlalu ramai.
