Cara membuat grafik di Excel menjadi salah satu keahlian yang sangat berguna bagi seseorang yang sering bekerja dengan data. Grafik dapat menjelaskan data dengan lebih efektif dan efisien, dan dapat memberikan pandangan yang lebih jelas pada angka-angka yang terkandung dalam data. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel.
Membuat Grafik di Excel
Pertama, pastikan bahwa data yang akan digunakan untuk membuat grafik sudah terorganisir dengan rapi pada worksheet dalam Excel. Pastikan bahwa setiap kolom dan baris berisi judul yang jelas dan data yang terorganisir dengan baik. Misalnya, jika data yang akan digunakan menunjukkan penjualan barang pada bulan-bulan tertentu, maka pastikan bahwa bulan-bulan tersebut telah diatur dengan baik dalam baris horizontal dan penjualan terhadap barang-begitu telah diatur dalam kolom vertikal untuk menjadikan data dapat dibaca dengan mudah.
Setelah memastikan bahwa data telah terorganisir dengan baik, langkah selanjutnya adalah memilih dua kolom data, misalnya kolom bulan dan penjualan, lalu klik pada menu “Insert” pada baris atas halaman Excel dan pilih salah satu jenis grafik yang diinginkan.
- Diagram garis
- Diagram batang
- Diagram pie
- Diagram scatter
Setelah grafik yang diinginkan telah dipilih, Excel akan membuat tabel dengan gambar berdasarkan data yang telah dipilih. Gambar dapat diedit dan disesuaikan dengan keinginan menggunakan menu “Format” di atas halaman Excel. Dalam menu tersebut, Anda dapat memilih warna, jenis garis, jenis dasar, dan tombol lain yang relevan untuk grafik yang dibuat.
Tingkat Mahir Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik yang lebih canggih untuk membuat grafik di Excel:
Tambahkan Fitur Statistical pada Grafik Anda
Excel memiliki berbagai jenis fitur statistical yang dapat ditambahkan ke grafik Anda. Ini dapat membantu Anda memvisualisasikan informasi yang lebih tersedia dalam data Anda. Sebagai contoh, Anda dapat mengaktifkan “Rata Rata” atau “Median” grafik pada menu Chart Elements. Anda dapat menemukan ini dengan mengklik manik panah di sudut kanan bawah bingkai grafik yang ingin Anda tambahkan fiturnya, kemudian pilih “Chart Elements” dan lalu centang fitur statistik yang diinginkan.
Tambahkan Label ke Titik Data
Ketika kita memvisualisasikan data pada grafik, label membantu kita memberikan konteks. Dengan menambahkan label pada setiap titik data yang ada di grafik Anda, Anda membantu pengguna memahami apa yang ditunjukkan oleh grafik. Caranya adalah dengan meng-klik-kanan bagian dalam frame grafik dan memilih “Add Data Labels”. cari opsi “More Options” untuk memilih label mana yang akan ditambahkan pada grafik Anda. Label juga dapat diedit dan disesuaikan menggunakan menu “Format” yang ada diatas halaman Excel.
FAQ
Q: Apakah mungkin membuat grafik secara otomatis dengan hanya beberapa klik?
A: Ya, Anda dapat membuat grafik dengan beberapa klik menggunakan fitur “Quick Analysis” yang ada di Excel. Cukup pilih rentang sel dan klik simbol lampu diatas sel yang digunakan tersebut di pojok kanan bawah. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu yang tersedia.
Q: Bagaimana membuat grafik pada Excel dengan melibatkan dua set data yang berbeda?
A: Untuk membuat grafik dengan menggunakan dua set data yang berbeda, pastikan bahwa setiap set data tersebut terletak dalam kisaran sel yang berbeda. Kemudian, klik tombol “Insert” pada baris atas Excel dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Anda kemudian dapat mengklik “Select Data” dan memilih kedua kisaran data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
