Excel adalah perangkat lunak yang sangat populer di seluruh dunia. Tidak hanya digunakan oleh perusahaan dan organisasi besar, Excel juga digunakan oleh individu untuk mengatur data, membuat perhitungan, dan menghasilkan laporan. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik dan diagram yang menarik, yang membantu dalam memvisualisasikan data. Berikut adalah beberapa cara membuat grafik dan diagram di Excel dengan mudah dan praktis.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Ada beberapa langkah yang harus diikuti untuk membuat grafik dan diagram di Excel. Ini termasuk:
1. Mengumpulkan data
Langkah pertama dalam membuat grafik dan diagram di Excel adalah mengumpulkan data yang akan digunakan. Data ini dapat berupa angka, persentase, grafik, gambar, atau dokumen.
2. Memilih tipe grafik atau diagram yang tepat
Setelah data telah dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik atau diagram yang tepat. Excel menawarkan beberapa jenis grafik dan diagram yang dapat digunakan, termasuk:
- Bar chart
- Line chart
- Pie chart
- Area chart
- Scatter chart
- Surface chart
- Radar chart
- Stock chart
- Combo chart
Pemilihan jenis grafik atau diagram yang tepat bergantung pada jenis data yang akan digunakan. Misalnya, jika data yang akan digunakan adalah angka, maka bar chart, line chart, atau pie chart dapat digunakan. Namun, jika data berupa gambar atau dokumen, maka jenis grafik atau diagram yang berbeda harus digunakan.
3. Memilih data yang akan digunakan
Setelah jenis grafik atau diagram yang tepat telah dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih data yang akan digunakan. Ini dapat dilakukan dengan menyorot data yang ingin digunakan di dalam lembar kerja Excel. Setelah data telah dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat grafik atau diagram.
4. Membuat grafik atau diagram
Langkah terakhir dalam membuat grafik atau diagram di Excel adalah membuat grafik atau diagram yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “Insert” pada menu Excel
- Pilih jenis grafik atau diagram yang ingin Anda buat di bawah “Charts”
- Pilih sub-tipe grafik atau diagram jika diperlukan
- Pilih data yang ingin digunakan
- Ubah pengaturan atau tampilan grafik atau diagram jika diperlukan menggunakan opsi di sebelah kiri layar
- Setelah selesai, klik tombol “Ok” untuk membuat grafik atau diagram
Cara Membuat Grafik Yang Menarik Di Excel
Jika Anda ingin membuat grafik yang menarik di Excel, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu:
1. Pilih palet warna yang tepat
Salah satu cara terbaik untuk membuat grafik yang menarik di Excel adalah dengan memilih palet warna yang tepat. Excel menawarkan beberapa pilihan palet warna, yang dapat digunakan untuk menyesuaikan grafik atau diagram. Coba bermain-main dengan palet warna yang berbeda untuk melihat bagaimana grafik atau diagram dapat diubah dengan warna yang berbeda.
2. Buat tajuk atau judul yang menarik
Setelah Anda memilih palet warna yang tepat, hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah membuat tajuk atau judul yang menarik untuk grafik atau diagram Anda. Judul adalah cara yang baik untuk memberi tahu orang apa yang diwakili oleh grafik atau diagram, dan dapat membantu menarik perhatian mereka.
3. Gunakan label dan caption dengan bijak
Selain tajuk atau judul, label dan keterangan dapat membantu melengkapi visualisasi grafik atau diagram. Label dan caption dapat membantu menunjukkan apa yang diwakili oleh sumbu x dan y, serta menjelaskan data yang digambarkan. Pastikan untuk menggunakan label dan caption yang bijak dan mudah dipahami oleh orang-orang yang melihat grafik atau diagram Anda.
4. Buat grafik atau diagram yang bersih dan mudah dipahami
Terakhir, pastikan bahwa grafik atau diagram Anda bersih dan mudah dipahami. Jangan menyertakan terlalu banyak data dalam satu grafik atau diagram. Alih-alih, pisahkan data ke dalam beberapa grafik atau diagram yang terpisah, sehingga orang-orang dapat melihat dan memahami data dengan lebih mudah.
Cara Membuat Diagram Kartesius Pada Excel
Diagram Kartesius adalah jenis diagram dua variabel yang digunakan untuk membandingkan dua variabel. Ini terdiri dari dua sumbu, yaitu sumbu horizontal (x) dan sumbu vertikal (y), yang menunjukkan nilai variabel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram Kartesius di Excel:
1. Persiapkan data Anda
Sebelum Anda dapat membuat diagram Kartesius di Excel, Anda harus mempersiapkan data yang akan digunakan. Pastikan data terorganisir dengan baik dan mudah dibaca oleh Excel.
2. Buka program Excel dan buat lembar kerja baru
Setelah data telah disiapkan, buka program Excel dan buat lembar kerja baru.
3. Input data ke dalam Excel
Setelah lembar kerja baru telah dibuat, input data yang telah Anda persiapkan ke dalam Excel. Pastikan data ini terorganisir dengan baik dan mudah dibaca oleh Excel.
4. Buat diagram Kartesius
Langkah selanjutnya adalah membuat diagram Kartesius di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan ini:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk diagram Kartesius
- Klik tab “Insert”
- Pilih “Scatter”
- Pilih sub-tipe grafik yang Anda inginkan
- Excel akan secara otomatis membuat diagram Kartesius menggunakan data yang telah Anda input ke dalam lembar kerja Excel
Setelah diagram Kartesius telah dibuat, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan pengaturan grafik menggunakan menu di sebelah kiri layar.
FAQ
1. Apakah saya perlu memiliki pengalaman dalam menggunakan Excel untuk membuat grafik dan diagram?
Tidak perlu memiliki pengalaman dalam menggunakan Excel untuk membuat grafik dan diagram. Excel cukup mudah digunakan bahkan untuk pemula.
2. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan Excel?
Excel dapat digunakan gratis dengan akun Microsoft atau Office 365, namun versi lengkapnya memerlukan biaya pembelian lisensi.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Dalam video tutorial ini, Anda akan diperkenalkan pada cara membuat grafik di Excel dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
