Excel adalah salah satu program aplikasi dari Microsoft Office Suite yang paling populer dalam pengolahan data dan analisis bisnis.
Excel dapat membantu pengguna dalam membuat tabel, grafik, dan melakukan perhitungan matematis sederhana atau rumit. Ada banyak cara untuk mengoptimalkan penggunaan Excel dengan berbagai fungsi dan formula yang tersedia di dalamnya.
Di tutorial kali ini, kita akan membahas cara membuat grafik dan diagram sederhana dengan data yang sudah ada di Excel. Sebelum memulai tutorial ini, mari kita lihat beberapa jenis grafik dan diagram yang dapat dibuat di Excel.
Jenis Grafik dan Diagram di Excel
Grafik dan diagram adalah cara yang efektif untuk memvisualisasikan data. Dengan menggunakan grafik dan diagram, kita dapat lebih mudah melihat pola dan tren yang mungkin tersembunyi di dalam data. Berikut adalah beberapa jenis grafik dan diagram yang dapat dibuat di Excel:
- Grafik batang
- Grafik garis
- Grafik pie
- Grafik area
- Grafik scatter
- Diagram batang
- Diagram garis
- Diagram lingkaran
- Diagram bagan alir
Untuk membuat grafik dan diagram di Excel, Anda memerlukan data yang sudah siap untuk diproses.
Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik batang, Anda memerlukan data numerik yang seragam dalam satu kelompok dan data kategori yang terpisah.
Cara Membuat Grafik Batang di Excel
Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai dari beberapa kelompok atau kategori. Berikut adalah cara membuat grafik batang di Excel:
1. Siapkan data yang akan dijadikan grafik
Untuk membuat grafik batang, Anda memerlukan data numerik dan data kategori yang terpisah.
Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik batang yang membandingkan jumlah penjualan produk dalam satu tahun, maka Anda memerlukan data jumlah penjualan untuk setiap produk dan data bulan.
2. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Ada beberapa jenis grafik batang yang dapat dipilih, seperti grafik batang tunggal dan grafik batang gabungan. Anda dapat memilih jenis grafik batang yang cocok untuk data Anda dengan melihat contoh dan deskripsi setiap jenis grafik batang.
3. Masukkan data ke dalam tabel Excel
Setelah memilih jenis grafik batang yang diinginkan, masukkan data ke dalam tabel Excel. Pastikan bahwa data numerik dan kategori berada di kolom yang berbeda.
4. Buat grafik batang di Excel
Setelah Anda memasukkan data ke dalam sebuah tabel, Anda dapat membuat grafik batang di Excel dengan cara berikut:
- Pilih seluruh data dari tabel
- Klik Insert di menu bar Excel
- Pilih jenis grafik batang yang diinginkan
- Grafik batang baru akan muncul di halaman kerja Excel
5. Kustomisasi grafik batang
Setelah grafik batang berhasil dibuat, Anda dapat mengubah atau menyesuaikan tampilan grafik dengan cara klik kanan di atas grafik dan pilih opsi Kustomisasi.
Dari sini, Anda dapat mengubah judul grafik, label sumbu, jenis garis, warna, dan banyak lagi.
Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran atau grafik pie adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan proporsi setiap bagian dari sebuah keseluruhan. Berikut adalah cara membuat diagram lingkaran di Excel:
1. Siapkan data yang akan dijadikan grafik
Untuk membuat diagram lingkaran, Anda memerlukan data numerik yang setiap nilainya mewakili satuan dari keseluruhan.
Misalnya, jika Anda ingin membuat diagram lingkaran yang menunjukkan jumlah waktu yang dihabiskan di hari kerja untuk setiap aktivitas, seperti bekerja, makan siang, dan istirahat, maka Anda memerlukan persentase waktu.
2. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Ada beberapa jenis diagram lingkaran yang dapat dipilih di Excel, seperti diagram lingkaran biasa dan diagram lingkaran 3-D.
Anda dapat memilih jenis diagram lingkaran yang sesuai dengan data Anda dengan melihat contoh dan deskripsi setiap jenis diagram lingkaran di bawah menu Insert.
3. Buat diagram lingkaran di Excel
Setelah Anda memasukkan data ke dalam sebuah tabel, Anda dapat membuat diagram lingkaran di Excel dengan cara berikut:
- Pilih seluruh data dari tabel
- Klik Insert di menu bar Excel
- Pilih jenis diagram lingkaran yang diinginkan
- Diagram lingkaran baru akan muncul di halaman kerja Excel
4. Kustomisasi diagram lingkaran
Setelah diagram lingkaran berhasil dibuat, Anda dapat mengubah atau menyesuaikan tampilan diagram dengan cara klik kanan di atas diagram dan pilih opsi Kustomisasi. Dari sini, Anda dapat mengubah judul diagram, warna, label, dan banyak lagi.
FAQ
1. Bagaimana cara mengaktifkan analisis data di Excel?
Analisis data adalah bagian penting dari pengolahan data dan analisis bisnis. Untuk mengaktifkan fitur Analisis Data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program Excel
- Klik tab Data di menu bar
- Di bawah grup Analisis, klik opsi Analisis Data
- Pilih jenis analisis data yang diinginkan dan klik OK
2. Bagaimana cara membuat grafik gabungan di Excel?
Grafik gabungan di Excel menyatukan dua jenis grafik dalam satu grafik. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan jumlah penjualan produk dan rata-rata penjualan per produk dalam satu grafik, Anda dapat membuat grafik gabungan di Excel.
Berikut adalah cara membuat grafik gabungan di Excel:
- Buat grafik pertama seperti biasa
- Klik kanan di atas grafik dan pilih opsi Salin
- Buat grafik kedua dan pilih data yang ingin dijadikan grafik gabungan
- Klik kanan di atas area grafik kedua dan pilih opsi Tempel
- Grafik gabungan baru akan muncul di halaman kerja Excel
Video Tutorial – Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel dari kanal YouTube Belajar Microsoft Excel:
Setelah menonton video di atas, Anda akan lebih paham tentang bagaimana cara membuat grafik di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah dalam membuat grafik di Excel, silakan hubungi kami atau cari artikel lain di situs ini.
