Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data terbaik yang banyak digunakan oleh perusahaan dan bahkan individu. Ada banyak fitur yang disediakan oleh Excel yang sangat membantu dalam mengolah data seperti membuat tabel, menghitung data, dan juga membuat grafik.
Cara Memodifikasi Tampilan Grafik Pada Microsoft Excel
Grafik adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam mengolah data karena dapat mempermudah dalam memvisualisasikan data. Microsoft Excel adalah software yang sangat handal dalam membuat grafik dengan berbagai jenis tampilan. Namun, jika kita ingin membuat grafik yang terlihat lebih menarik dan informatif, kita dapat memodifikasi tampilan grafik pada Microsoft Excel dengan mudah. Berikut ini adalah cara memodifikasi tampilan grafik pada Microsoft Excel:
1. Mengubah Jenis Tampilan Grafik
Salah satu cara untuk memodifikasi tampilan grafik pada Microsoft Excel adalah dengan mengubah jenis tampilan grafik. Ada banyak jenis tampilan grafik yang disediakan oleh Excel seperti bar chart, line chart, pie chart, dan masih banyak lainnya. Untuk mengubah jenis tampilan grafik, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih grafik yang ingin kamu ubah.
- Pada menu Design, pilih Change Chart Type.
- Pilih jenis tampilan grafik yang diinginkan.
- Klik OK.
2. Memodifikasi Warna dan Garis pada Grafik
Selain mengubah jenis tampilan grafik, kamu juga dapat memodifikasi warna dan garis pada grafik tersebut. Hal ini dapat membuat tampilan grafik menjadi lebih menarik dan informatif. Untuk memodifikasi warna dan garis pada grafik, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih grafik yang ingin kamu ubah.
- Pada menu Design, pilih Chart Styles.
- Pilih style grafik yang diinginkan.
- Untuk memodifikasi warna dan garis, pilih Format Selection pada menu Design.
- Pilih bagian yang ingin kamu ubah seperti warna, garis, atau background.
- Modifikasi sesuai dengan keinginan kamu.
- Klik OK.
Tingkat Mahir Dalam Membuat Grafik di Excel
Meskipun membuat grafik pada Microsoft Excel sangat mudah, namun ada beberapa tingkat keahlian yang dapat membuat grafik tersebut terlihat lebih profesional dan menarik. Berikut ini adalah beberapa tingkat keahlian dalam membuat grafik di Excel:
Tingkat Mahir 1: Membuat Grafik Sederhana dengan Benar
Tingkat mahir pertama dalam membuat grafik di Excel adalah dengan membuat grafik sederhana dengan benar. Hal ini sangat penting karena grafik yang dibuat dengan benar akan memudahkan kita dalam memahami data. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat grafik sederhana dengan benar adalah:
- Menggunakan data yang relevan dan akurat.
- Menggunakan jenis grafik yang sesuai.
- Menentukan judul grafik yang jelas dan informatif.
- Menyertakan label sumbu yang lengkap.
- Menyertakan legenda grafik jika diperlukan.
Tingkat Mahir 2: Memodifikasi Tampilan Grafik Sesuai Kebutuhan
Tingkat mahir kedua dalam membuat grafik di Excel adalah dengan memodifikasi tampilan grafik sesuai kebutuhan. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, memodifikasi tampilan grafik dapat membuat tampilan grafik menjadi lebih menarik dan informatif. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memodifikasi tampilan grafik adalah:
- Mengubah jenis tampilan grafik jika diperlukan.
- Menggunakan warna dan garis yang sesuai dengan tema.
- Menyertakan keterangan atau penjelasan jika diperlukan.
- Mengeliminasi elemen-elemen yang tidak diperlukan.
4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Selain memodifikasi tampilan grafik, membuat grafik pada Microsoft Excel juga dapat dilakukan dengan mudah menggunakan variasi data. Berikut ini adalah 4 cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data:
1. Menggunakan Quick Analysis Tool
Quick Analysis tool adalah fitur baru pada Microsoft Excel yang memudahkan kita untuk membuat grafik dengan mudah dan cepat. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu memilih data yang ingin dibuat grafiknya, setelah itu klik pada tombol Quick Analysis pada sudut kanan bawah, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan.
2. Menggunakan Tab Insert
Tab Insert adalah salah satu tab yang disediakan pada Microsoft Excel yang berisi berbagai jenis fitur seperti tabel, grafik, diagram, dan lain sebagainya. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu memilih data yang ingin dibuat grafiknya, setelah itu klik pada tab Insert, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan.
3. Menggunakan Chart Wizard
Chart Wizard adalah fitur lama pada Microsoft Excel yang masih tetap berguna hingga saat ini. Fitur ini memudahkan kita dalam membuat grafik dengan langkah-langkah yang jelas dan terstruktur. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu memilih data yang ingin dibuat grafiknya, setelah itu klik pada menu Insert, lalu pilih Chart Wizard.
4. Menggunakan Keyboard Shortcut
Keyboard shortcut juga dapat memudahkan kita dalam membuat grafik pada Microsoft Excel dengan mudah dan cepat. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu memilih data yang ingin dibuat grafiknya, setelah itu tekan tombol F11 pada keyboard, maka Microsoft Excel akan membuat grafik secara otomatis.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa perbedaan antara grafik bar chart dan line chart pada Microsoft Excel?
Jawaban: Bar chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk membandingkan data yang berbeda, sedangkan line chart adalah jenis grafik yang digunakan untuk memperlihatkan perubahan data dalam rentang waktu tertentu. Bar chart memiliki sumbu X dan Y, sedangkan line chart hanya memiliki sumbu X.
Pertanyaan 2: Apakah ada software pengolah data lain yang dapat digunakan untuk membuat grafik selain Microsoft Excel?
Jawaban: Ya, ada banyak software pengolah data lain yang dapat digunakan untuk membuat grafik seperti Google Sheets, OpenOffice Calc, dan LibreOffice Calc.
