Grafik adalah salah satu visualisasi data yang umum digunakan dalam dunia bisnis dan akademis. Ada banyak alat yang dapat digunakan untuk membuat grafik, dan salah satu perangkat lunak yang paling populer digunakan adalah Microsoft Excel. Aplikasi ini tidak hanya mudah digunakan tetapi juga menyediakan banyak fitur yang berguna untuk membuat grafik yang menarik dan informatif. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat grafik di Microsoft Excel dan tips untuk membuat grafik yang efektif.
Cara Buat Grafik Garis
Cara membuat grafik garis di Excel sangat mudah. Pertama-tama, siapkan data yang ingin Anda visualisasikan. Data ini harus disusun dalam tabel dengan kolom dan baris yang berbeda. Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Kemudian, buka tab “Insert” di menu utama dan pilih jenis grafik “Line”.
Excel akan menampilkan grafik garis dalam lembar kerja Anda. Anda dapat menyesuaikan grafik dengan menggunakan fitur editing yang disediakan. Anda dapat mengubah tampilan sumbu, menambahkan judul dan label, serta mengubah warna dan jenis garis. Grafik garis sangat berguna untuk menganalisis data yang berubah seiring waktu, seperti penjualan bulanan atau perubahan harga pada produk tertentu.
5 Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel dengan Mudah
Selain grafik garis, Excel juga menyediakan banyak pilihan jenis grafik untuk menampilkan data Anda. Berikut adalah lima cara untuk membuat grafik di Excel dengan mudah:
-
Grafik Batang (Bar Chart)
Grafik batang sangat berguna untuk membandingkan data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membandingkan penjualan produk berbeda atau pendapatan bulanan di beberapa cabang. Anda dapat membuat grafik batang dengan memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik “Bar Chart” di tab “Insert”. Kemudian, Excel akan menampilkan grafik batang dalam lembar kerja Anda dan Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
-
Grafik Pie (Pie Chart)
Grafik pie menggambarkan bagian yang berbeda dari keseluruhan data. Grafik ini sangat berguna untuk membandingkan proporsi data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan grafik pie untuk membandingkan pangsa pasar antara beberapa perusahaan dalam satu industri. Anda dapat membuat grafik pie dengan memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik “Pie Chart” di tab “Insert”. Kemudian, Excel akan menampilkan grafik pie dalam lembar kerja Anda dan Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
-
Grafik Area (Area Chart)
Grafik area menampilkan hubungan antara data yang berubah seiring waktu. Grafik ini sangat berguna untuk menunjukkan tren dalam data Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan grafik area untuk menunjukkan perubahan suhu selama beberapa tahun terakhir. Anda dapat membuat grafik area dengan memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik “Area Chart” di tab “Insert”. Kemudian, Excel akan menampilkan grafik area dalam lembar kerja Anda dan Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
-
Grafik Scatter (Scatter Chart)
Grafik scatter digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel. Grafik ini sangat berguna untuk menunjukkan seberapa kuat atau lemah hubungan antara dua variabel. Misalnya, Anda dapat menggunakan grafik scatter untuk menunjukkan hubungan antara umur dan gaji di antara karyawan Anda. Anda dapat membuat grafik scatter dengan memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik “Scatter Chart” di tab “Insert”. Kemudian, Excel akan menampilkan grafik scatter dalam lembar kerja Anda dan Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
-
Grafik Column (Column Chart)
Grafik column mirip dengan grafik batang, tetapi sumbunya dibalik. Grafik ini sangat berguna untuk membandingkan data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membandingkan pendapatan bulanan di beberapa cabang dengan grafik column. Anda dapat membuat grafik column dengan memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik “Column Chart” di tab “Insert”. Kemudian, Excel akan menampilkan grafik column dalam lembar kerja Anda dan Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
Cara Menggunakan Microsoft Excel Di Iphone
Microsoft Excel tidak hanya tersedia untuk pengguna PC dan laptop, tetapi juga untuk pengguna iPhone. Dengan menggunakan aplikasi Excel di iPhone, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur populer Excel, seperti membuat grafik atau mengedit lembar kerja. Berikut adalah cara menggunakan Microsoft Excel di iPhone:
-
Unduh dan Instal Aplikasi Excel
Pertama-tama, unduh dan instal aplikasi Excel di iPhone Anda. Aplikasi ini bisa didownload melalui App Store. Setelah diinstal, buka aplikasi Excel dan masuk menggunakan akun Microsoft Anda.
-
Buat Dan Edit Lembar Kerja
Setelah Masuk pada aplikasi Microsoft Excel di iPhone, Anda dapat membuat dan mengedit lembar kerja seperti di versi desktop. Anda dapat mengakses berbagai fitur seperti formula, grafik, dan tampilan data dari aplikasi di iPhone Anda. Selain itu, Anda dapat menyimpan dan membagikan lembar kerja melalui email atau layanan berbagi cloud lainnya.
Tingkat Mahir
Microsoft Excel tidak hanya menyediakan fungsi-fungsi dasar seperti formula dan grafik, tetapi juga menyediakan banyak fitur lanjutan untuk meningkatkan efisiensi kerja pengguna. Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk meningkatkan tingkat mahir Anda dalam menggunakan Excel:
-
Menggunakan Shortcut Keyboard
Shortcut keyboard sangat membantu meningkatkan efisiensi kerja Anda dalam menggunakan Excel. Beberapa shortcut keyboard yang sering digunakan adalah “CTRL + C” untuk menyalin data, “CTRL + V” untuk mengisi data yang disalin, atau “CTRL + Z” untuk mengembalikan tindakan Anda sebelumnya.
-
Menggunakan Pivot Table
Pivot table adalah fitur yang memungkinkan Anda menganalisis data dengan cepat dan efisien. Dalam pivot table, data disajikan dalam tampilan tabel atau grafik secara dinamis. Anda dapat menggunakan pivot table untuk menghitung jumlah, rata-rata, atau jumlah persentase dari data Anda.
-
Menggunakan Grafik Sparkline
Grafik sparkline adalah grafik kecil yang terletak di dalam sel. Grafik ini sangat berguna untuk menampilkan perubahan data selama periode waktu tertentu. Anda dapat menggunakan grafik sparkline untuk menambahkan konteks visual pada data dan memperjelas tren perubahan data.
-
Menggunakan Fungsi Yang Lebih Kompleks
Selain fungsi-fungsi dasar seperti SUM atau AVERAGE, Excel juga menyediakan banyak fungsi yang lebih kompleks, seperti VLOOKUP atau IF. Fungsi-fungsi ini sangat berguna untuk mengolah data dengan lebih bervariasi dan canggih.
-
Menggunakan Macro
Macro adalah rangkaian instruksi yang dapat Anda rekam dan ulang di Excel. Macro sangat berguna jika Anda perlu melakukan tindakan tertentu secara berulang-ulang. Anda dapat merekam aksi-aksi yang Anda lakukan dalam lembar kerja Anda dan menghindari pengulangan yang tidak perlu.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang Microsoft Excel dan jawabannya:
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir dan menghitung data numerik atau informasi. Excel adalah salah satu produk dari Microsoft yang sering digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia.
2. Apa kegunaan utama Microsoft Excel?
Microsoft Excel digunakan untuk mengorganisir, menghitung, dan menganalisis data numerik atau informasi. Excel menyediakan alat-alat untuk membuat grafik, diagram, dan tabel. Excel juga sering digunakan untuk membuat anggaran, jadwal, laporan dan memecahkan masalah bisnis lainnya.
Video Youtube
Video ini memberikan tutorial bagi pemula tentang bagaimana menggunakan Microsoft Excel. Video ini membahas tata letak, sel, formula, grafik, dan pivot table. Video ini sangat membantu bagi pemula yang ingin memulai menggunakan Excel.
