Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur yang sangat berguna dari program ini adalah kemampuan untuk membuat grafik dan diagram secara mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara membuat grafik di Excel, serta tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaannya.
Tingkat Mahir
Sebelum kita mulai, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu tingkat mahir dalam menggunakan Excel. Sebenarnya, tidak perlu menjadi seorang ahli Excel untuk membuat grafik di Excel. Namun, jika Anda memiliki keterampilan yang lebih dalam penggunaan Excel, maka Anda akan lebih mudah dalam menyesuaikan grafik Anda dan membuatnya terlihat lebih profesional.
Berikut adalah tiga tingkat mahir penggunaan Excel:
- Pemula (Beginner): Anda mungkin baru mengenal Excel dan belum pernah menggunakannya sebelumnya. Anda hanya membutuhkan dasar-dasar saja untuk dapat membuat grafik sederhana.
- Menengah (Intermediate): Anda memiliki pengalaman dasar menggunakan Excel dan telah membuat beberapa grafik sebelumnya. Anda lebih familiar dengan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, garis, dan lingkaran.
- Ahli (Advanced): Anda telah menggunakan Excel secara teratur dan telah berpengalaman dalam membuat berbagai macam grafik. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan grafik Anda, menggunakan teknik seperti penggabungan grafik dan membuat dashboard.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah dan Praktis
Mulai dengan memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Data dapat berupa angka, teks, atau kombinasi keduanya. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik.
- Setelah itu, pergi ke tab “Insert” di menu atas.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan dari daftar pilihan.
- Grafik akan secara otomatis muncul di halaman kerja Anda. Anda dapat menyesuaikan tampilannya dengan cara memilih opsi “Chart Design” dan “Chart Format” dari menu yang tersedia.
Meskipun cara di atas adalah cara tercepat untuk membuat grafik, terkadang Anda perlu menambahkan beberapa detail atau menyesuaikan tampilan grafik Anda. Ada beberapa cara untuk melakukan itu, di antaranya:
- Menambahkan garis tren: Grafik garis sering kali digunakan untuk menunjukkan tren atau jika grafik Anda memiliki banyak titik data. Anda dapat menambahkan garis tren ke grafik dengan mengklik tombol “+” di sudut kanan atas grafik, kemudian pilih “Trendline” dari menu opsi.
- Menambahkan label sumbu: Label sumbu sangat penting untuk menjelaskan data yang dimasukkan ke dalam grafik. Anda dapat dengan mudah menambahkan label sumbu membuat grafik lebih informatif dengan cara mengklik tombol “+” di sudut kanan atas grafik, kemudian pilih “Axis Titles” dari menu opsi.
- Menambahkan judul grafik: Untuk memberikan informasi lebih detail tentang grafik yang Anda buat, Anda dapat menambahkan judul grafik di bagian atas grafik. Caranya adalah klik tombol “+” di sudut kanan atas grafik dan pilih “Chart Title” dari menu opsi.
FAQ
1. Apa perbedaan antara grafik batang dan grafik garis?
Grafik batang diperlihatkan dalam bentuk batangan dan menggambarkan perbandingan antara data dalam kategori yang berbeda. Sedangkan grafik garis menggambarkan perubahan data seiring waktu atau variabel kontinu lainnya.
2. Apa fungsi dari kombinasi grafik?
Kombinasi grafik berguna untuk menjadikan tampilan grafik lebih informatif, misalnya memadukan antara grafik bar dan grafik garis pada satu grafik. Dengan kombinasi grafik, kita dapat dengan mudah membandingkan dua jenis data yang berbeda pada satu grafik.
Video Tutorial: Mudahnya Membuat Grafik di Excel
Cara Membuat Grafik 2 Data di Excel
Meskipun membuat grafik di Excel sudah cukup mudah, namun jika Anda ingin membuat grafik yang membandingkan dua jenis data, maka perlu ada sedikit trik untuk itu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik 2 data di Excel:
- Pertama, buatlah tabel dengan dua jenis data, misalnya data penjualan produk A dan B selama beberapa bulan.
- Setelah itu, pilih seluruh data pada tabel dan klik tombol “Insert” di menu atas. Pilih jenis grafik yang Anda inginkan dari daftar pilihan.
- Sekarang, Anda harus menambahkan data kedua ke dalam grafik. Klik dengan tombol kanan pada grafik dan pilih “Select Data” dari menu yang muncul.
- Pada jendela “Select Data Source”, klik tombol “Add” di bawah “Legend Entries (Series)” untuk menambahkan data kedua.
- Setelah itu, masukkan data kedua Anda seperti yang Anda lakukan dengan data pertama sebelumnya.
- Terakhir, atur tampilan grafik Anda dengan memilih opsi “Chart Design” dan “Chart Format” dari menu yang tersedia.
Sekarang Anda telah berhasil membuat grafik 2 data di Excel. Anda dapat menambahkan tambahan fitur seperti label sumbu, garis tren, atau judul grafik jika diperlukan. Semoga artikel ini membantu Anda dalam membuat grafik di Excel!
