Jika kamu sering menggunakan Microsoft Excel, tentu sudah tidak asing dengan grafik, kan? Yap, grafik adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam membuat laporan atau mempresentasikan data. Apabila kamu belum begitu ahli dengan cara membuat grafik di Excel, jangan khawatir karena kali ini kita akan membahas lebih detail cara membuatnya.
Tahapan Membuat Grafik di Excel
Sebelum memulai, pastikan kamu telah mempersiapkan data atau tabel yang akan dijadikan grafik. Bila semua sudah siap, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin dijadikan grafik. Kamu dapat memilih data dalam bentuk kolom atau baris.
- Pilih menu “Insert” pada toolbar di atas lembar kerja.
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat, misalnya bar chart atau line chart.
- Grafik akan secara otomatis ditampilkan dalam lembar kerja. Kamu dapat mengubah tampilan grafik dengan mengklik menu “Design” atau “Format” di atas toolbar.
- Tambahkan judul dan label data jika diperlukan.
- Simpan file Excel dan selesai.
Cara Membuat Grafik Gabungan di Excel
Selain membuat grafik sederhana, Excel juga memungkinkan kita untuk membuat grafik gabungan. Grafik ini memungkinkan kamu untuk membandingkan dua set data atau lebih dalam satu tampilan grafik. Untuk membuat grafik gabungan di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat tabel data yang ingin kamu jadikan grafik gabungan. Berikut contohnya:
- Pilih seluruh data yang ingin dijadikan grafik. Kamu dapat memilih data dalam bentuk kolom atau baris.
- Pilih menu “Insert” pada toolbar di atas lembar kerja.
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat, misalnya bar chart atau line chart.
- Setelah grafik sederhana tampil, tambahkan data kedua dengan cara mengklik grafik tersebut.
- Sekarang, klik kotak “Select Data” di toolbar “Chart Design”. Kemudian, klik tombol “Add” untuk menambahkan data kedua.
- Pada kolom “Legend Entries (Series)”, tuliskan nama data kedua.
- Pada kolom “Values”, pilih data kedua di tabel.
- Setelah selesai, klik OK, dan grafik gabungan pun akan selesai dibuat.
| Bulan | Pendapatan (juta) | Biaya (juta) |
|---|---|---|
| Januari | 200 | 100 |
| Februari | 250 | 120 |
| Maret | 280 | 130 |
FAQ
1. Apakah Excel hanya mendukung jenis grafik yang terbatas?
Tidak, Excel mendukung berbagai jenis grafik, antara lain line chart, bar chart, pie chart, doughnut chart, area chart, scatter chart, dan masih banyak lagi. Kamu dapat memilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data yang ingin ditampilkan.
2. Apakah grafik di Excel dapat diedit tampilannya?
Ya. Kamu dapat mengedit tampilan grafik dengan baik dan benar. Salah satu cara mengedit grafik adalah dengan mengklik grafik tersebut, kemudian memilih menu “Design” atau “Format” di atas toolbar. Selain itu, kamu juga dapat mengubah warna, bentuk, dan ukuran grafik dengan mudah.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Kesimpulan
Membuat grafik di Microsoft Excel dapat mempermudah proses presentasi data dan analisis. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat grafik sederhana dan grafik gabungan di Excel dengan cukup rinci. Selain itu, kita juga telah memberikan beberapa FAQ yang sering diajukan serta video tutorial cara membuat grafik di Excel.
