Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling populer di dunia. Selain digunakan untuk mengolah data numerik, Excel juga memiliki fitur yang memungkinkan penggunanya membuat grafik dengan mudah. Grafik sangat berguna untuk memvisualisasikan data yang kompleks atau besar, sehingga dapat memudahkan pengambilan keputusan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel:
Langkah 1: Pilih Data
Pertama-tama, pilih data yang ingin Anda visualisasikan dalam bentuk grafik. Misalnya, Anda ingin membuat grafik dari data penjualan produk dalam beberapa bulan terakhir. Maka, pilih data penjualan tersebut dari file Excel Anda.
Langkah 2: Pilih Jenis Grafik
Setelah memilih data yang ingin divisualisasikan, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti grafik bar, grafik garis, grafik area, grafik pie, dan lain sebagainya.
Anda dapat memilih jenis grafik yang paling tepat untuk memvisualisasikan data Anda dengan baik. Misalnya, jika Anda ingin membandingkan jumlah penjualan produk antar bulan, maka grafik bar atau grafik garis mungkin lebih cocok digunakan. Namun, jika Anda ingin menampilkan proporsi penjualan produk, maka grafik pie mungkin lebih sesuai.
Langkah 3: Buat Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang ingin dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat grafik tersebut. Untuk membuat grafik di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Select data yang ingin divisualisasikan.
- Di ribbon atas, pilih tab “Insert”.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan di dalam kotak “Charts”.
- Grafik akan muncul di lembar kerja Anda.
Setelah grafik terbuat, Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat mengubah warna, jenis garis, skala, dan lain sebagainya.
Gambaran Umum Tentang Grafik di Excel
Sifat-Sifat Grafik
Grafik di Excel memiliki beberapa sifat, di antaranya:
- Axis X dan Axis Y: Axis X merupakan sumbu horizontal yang menampilkan kategori atau variabel independen, sementara Axis Y merupakan sumbu vertikal yang menampilkan skalanya.
- Title: Judul grafik yang menjelaskan isi grafik.
- Legend: Keterangan atau legenda yang menjelaskan apa yang diwakili oleh warna atau pola pada grafik.
- Data Point: Titik-titik yang menunjukkan nilai setiap variabel.
Jenis Grafik
Excel menyediakan berbagai jenis grafik, di antaranya:
- Grafik Bar: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk batang vertikal atau horizontal. Grafik bar cocok digunakan untuk membandingkan data antara kategori atau variabel yang berbeda.
- Grafik Line: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk garis yang menghubungkan data point yang berurutan. Grafik line cocok digunakan untuk memperlihatkan perubahan data dari waktu ke waktu, atau perubahan data untuk variabel yang kontinu.
- Grafik Area: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk area berwarna yang melingkupi data point. Grafik area cocok digunakan untuk menyajikan data yang berubah dalam waktu, dan untuk menunjukkan proporsi dari keseluruhan.
- Grafik Pie: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk lingkaran yang dibagi-bagi menjadi beberapa bagian. Grafik pie cocok digunakan untuk menunjukkan proporsi dari keseluruhan.
- Grafik Scatter: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk titik yang tersebar di dalam kooridnat. Grafik scatter cocok digunakan untuk menampilkan hubungan antara dua variabel yang kontinu.
Contoh Grafik di Excel
Grafik Bar
Cara membuat grafik bar di Excel
- Select data yang ingin divisualisasikan.
- Di ribbon atas, pilih tab “Insert”.
- Pilih jenis grafik bar yang Anda inginkan.
- Grafik bar akan muncul di lembar kerja Anda.
Cara Membuat Grafik Bar di Excel:
Grafik bar di atas menunjukkan perbandingan penjualan produk antar bulan. Dari grafik tersebut, dapat dilihat bahwa penjualan produk terbesar terjadi pada bulan Juli.
Grafik Line
Cara membuat grafik line di Excel
- Select data yang ingin divisualisasikan.
- Di ribbon atas, pilih tab “Insert”.
- Pilih jenis grafik line yang Anda inginkan.
- Grafik line akan muncul di lembar kerja Anda.
Cara Membuat Grafik Line di Excel:
Grafik line di atas menunjukkan perkembangan penjualan produk dalam satu tahun terakhir. Dari grafik tersebut, dapat dilihat bahwa penjualan produk meningkat tajam pada kuartal kedua, lalu cenderung menurun pada kuartal ketiga dan kuartal keempat.
Grafik Pie
Cara membuat grafik pie di Excel
- Select data yang ingin divisualisasikan.
- Di ribbon atas, pilih tab “Insert”.
- Pilih jenis grafik pie yang Anda inginkan.
- Grafik pie akan muncul di lembar kerja Anda.
Cara Membuat Grafik Pie di Excel:
Grafik pie di atas menunjukkan proporsi penjualan produk antar jenis produk. Dari grafik tersebut, dapat dilihat bahwa produk A menyumbang penjualan terbesar, sedangkan produk C menyumbang penjualan terkecil.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa fungsi dari grafik di Excel?
Jawaban: Grafik di Excel memiliki fungsi untuk memvisualisasikan data yang kompleks atau besar dengan mudah. Dengan grafik, pengguna dapat memperlihatkan pola atau tren yang muncul dalam data, serta membandingkan data antar kategori atau variabel.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menyimpan grafik di Excel?
Jawaban: Untuk menyimpan grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik grafik yang ingin disimpan.
- Di ribbon atas, pilih tab “Design”.
- Pada kolom “Location”, pilih “Move Chart”.
- Pilih “New sheet” untuk menyimpan grafik di lembar kerja baru, atau pilih “Object In” untuk menyimpan grafik di dalam lembar kerja yang sudah ada.
- Klik “OK”.
- Grafik akan dimasukkan ke dalam lembar kerja baru atau lembar kerja yang sudah ada sesuai dengan pilihan Anda.
- Untuk menyimpan grafik dalam format gambar (misalnya JPG atau PNG), klik grafik, klik kanan, lalu pilih “Save as Picture”.
- Pilih format gambar yang diinginkan, lalu klik “Save”.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Dalam video tutorial di atas, Anda akan belajar cara membuat grafik di Excel secara lebih detail. Video tersebut memperlihatkan langkah-langkah membuat grafik bar, grafik line, dan grafik pie. Selain itu, dalam video tersebut juga dijelaskan cara memodifikasi tampilan grafik.
