Pertumbuhan teknologi informasi yang semakin pesat membuat penggunaan Microsoft Excel semakin umum terjadi. Salah satu kegunaannya adalah untuk membuat grafik. Grafik adalah gambaran yang didesain untuk mengkomunikasikan informasi secara visual melalui penggunaan simbol-simbol seperti garis, titik, dan kolom.
Banyak orang yang masih kesulitan dalam membuat grafik di dalam Microsoft Excel. Padahal, dengan beberapa langkah mudah, semua orang dapat membuat grafik sesuai dengan keinginannya. Berikut ini adalah panduan cara membuat grafik di Microsoft Excel dengan mudah:
1. Pilih data yang ingin di buat grafik
Langkah pertama dalam membuat grafik di Microsoft Excel adalah memilih data yang ingin dijadikan grafik. Misalnya ingin membuat grafik pendapatan perusahaan pada tahun 2021, maka yang harus dipilih adalah data pendapatan perusahaan pada tahun 2021.
2. Buka dokumen Excel dan buat tabel
Setelah memilih data, buka dokumen Microsoft Excel dan buat tabel di dalamnya. Buatlah kolom horizontal sebagai sumbu x (axis x) dan kolom vertikal sebagai sumbu y (axis y).
3. Masukkan data yang telah dipilih
Setelah membuat tabel, masukkan data yang telah dipilih ke dalamnya. Letakkan data tersebut pada kolom yang sesuai dengan sumbu x dan y.
4. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
Setelah memasukkan data ke dalam tabel, pilihlah jenis grafik yang ingin dibuat. Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih, seperti grafik bar, grafik line, atau grafik pie.
5. Tambahkan judul pada grafik
Setelah memilih jenis grafik yang ingin dibuat, tambahkan judul pada grafik tersebut. Judul ini akan membantu orang yang melihat grafik untuk memahami informasi yang ingin disampaikan.
6. Tambahkan legend pada grafik
Selain menambahkan judul, tambahkan juga legend pada grafik. Legend akan membantu orang yang melihat grafik untuk memahami keterangan singkat dari tiap elemen grafik.
7. Tambahkan label pada sumbu x dan y
Selain menambahkan judul dan legend, tambahkan label pada sumbu x dan y. Label akan membantu orang yang melihat grafik untuk mengetahui informasi yang disajikan pada sumbu x dan y.
8. Atur tampilan grafik
Setelah mengatur elemen-elemen di atas, atur tampilan grafik agar terlihat lebih menarik. Anda dapat mengubah jenis warna, mengatur garis atau titik yang ingin digunakan, dan sebagainya.
9. Selesai
Setelah mengatur tampilan grafik, grafik siap untuk digunakan. Anda dapat menyimpan grafik tersebut atau mencetaknya untuk penggunaan selanjutnya.
FAQ:
1. Apa saja jenis grafik yang dapat dipilih di Microsoft Excel?
Jawaban: Ada beberapa jenis grafik yang dapat dipilih di Microsoft Excel, seperti grafik bar, grafik line, atau grafik pie. Pilihlah jenis grafik yang disesuaikan dengan jenis data yang ingin disajikan.
2. Apa pentingnya menambahkan judul dan legend pada grafik?
Jawaban: Menambahkan judul dan legend pada grafik akan membantu orang yang melihat grafik untuk memahami informasi yang ingin disampaikan secara lebih mudah dan jelas.
Berikut ini adalah contoh grafik garis pada Microsoft Excel:
Grafik Garis Pendapatan Perusahaan pada Tahun 2021
Grafik di atas menunjukkan pendapatan perusahaan pada tahun 2021 dengan grafik garis. Grafik ini membantu memvisualisasikan tren pendapatan perusahaan selama satu tahun.
FAQ:
1. Apa kelebihan dari grafik garis dibandingkan dengan grafik lainnya?
Jawaban: Grafik garis dapat membantu memvisualisasikan tren data pada suatu periode waktu. Hal ini memungkinkan kita untuk memahami perubahan data dari waktu ke waktu dengan lebih jelas.
2. Bagaimana cara mengubah tampilan grafik garis pada Microsoft Excel?
Jawaban: Anda dapat mengubah tampilan grafik garis pada Microsoft Excel dengan mengatur elemen-elemen seperti jenis warna, garis, atau titik yang ingin digunakan. Caranya adalah dengan memilih bagian grafik yang ingin dirubah, kemudian menekan tombol klik kanan dan pilih “Format Data Series”. Di sana, anda dapat mengubah elemen-elemen tampilan grafik sesuai dengan keinginan.
Terakhir, berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik garis di Microsoft Excel:
Dengan tutorial dan contoh di atas, Anda dapat membuat grafik di Microsoft Excel dengan mudah dan cepat. Gunakanlah grafik untuk membantu memvisualisasikan data dan informasi secara visual dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Selamat mencoba!
