Excel adalah salah satu software yang sering digunakan dalam dunia bisnis maupun akademis. Membuat grafik di Excel merupakan sebuah fitur yang sangat berguna bagi penggunanya, karena dapat mengubah data menjadi visualisasi yang lebih mudah dipahami dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data.
Grafik di Excel
Grafik atau diagram merupakan bagian dari fitur presentasi pada Excel yang sangat berguna bagi pengguna dalam menggambarkan data dalam bentuk gambar atau visualisasi sehingga data tersebut lebih mudah dipahami. Dalam Excel, terdapat beberapa jenis grafik yang dapat digunakan, antara lain:
- Grafik garis
- Grafik batang
- Grafik area
- Grafik pie
- Grafik scatter
- Grafik kombinasi
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Berikut adalah cara untuk membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data.
1. Memilih Jenis Grafik yang Cocok
Pertama-tama, pengguna perlu memilih jenis grafik yang cocok dengan data yang ingin ditampilkan. Pilihlah jenis grafik yang dapat menggambarkan data dengan jelas dan mudah dipahami. Sebagai contoh, jika data yang ditampilkan berupa waktu atau rentang tahun, maka grafik garis cocok untuk digunakan. Sementara jika data yang ditampilkan berupa persentase, maka grafik pie dapat menjadi pilihan yang tepat.
2. Menyiapkan Data
Setelah memilih jenis grafik yang cocok dengan data yang ingin ditampilkan, langkah selanjutnya adalah menyiapkan data yang akan digunakan dalam grafik. Pastikan data yang disiapkan sudah terstruktur dengan baik, memiliki judul, dan keterangan yang jelas agar lebih mudah dipahami oleh pembaca.
3. Membuat Grafik
Setelah data sudah disiapkan, selanjutnya adalah membuat grafik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Buatlah tabel baru dan masukkan data yang sudah disiapkan.
- Pilih salah satu sel atau kolom dalam tabel dan klik ikon grafik di menu insert.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Akan muncul grafik pada lembar kerja Excel. Pengguna dapat mengedit judul dan keterangan grafik sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Grafik di Excel
Berikut adalah contoh grafik di Excel:
Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk menunjukkan tren data dalam waktu tertentu. Pada contoh grafik garis di atas, dapat dilihat bahwa penjualan meningkat pada tahun 2019 dan 2020, namun mengalami penurunan pada tahun 2021.
Grafik Batang
Grafik batang digunakan untuk membandingkan data antara beberapa variabel atau kategori. Pada contoh grafik batang di atas, dapat dilihat bahwa penjualan di Jakarta lebih tinggi dibandingkan dengan penjualan di Surabaya dan Bandung.
Grafik Pie
Grafik pie digunakan untuk menunjukkan proporsi data dalam sebuah kategori. Pada contoh grafik pie di atas, dapat dilihat bahwa pendaftar di fakultas teknik lebih banyak dibandingkan dengan fakultas lainnya.
FAQ
1. Apa saja jenis grafik yang terdapat pada Excel?
Terdapat beberapa jenis grafik pada Excel, antara lain: grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik pie, grafik scatter, dan grafik kombinasi.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik di Excel, pertama-tama pengguna harus memilih jenis grafik yang cocok dengan data yang ingin ditampilkan. Selanjutnya, siapkan data yang akan digunakan dalam grafik, dan klik ikon grafik di menu insert. Pilih jenis grafik yang diinginkan, dan akan muncul grafik pada lembar kerja Excel. Pengguna dapat mengedit judul dan keterangan grafik sesuai dengan kebutuhan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik garis di Excel:
