Grafik di Excel mempermudah pengguna dalam memvisualisasikan data yang kompleks dan sulit dipahami. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data. Mari kita lihat langkah-langkahnya satu per satu.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Langkah pertama adalah mempersiapkan data mentah yang akan digunakan untuk membuat grafik. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik, mulai dari grafik batang sederhana hingga grafik pie yang lebih kompleks. Kita harus memilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang kita miliki.
Contoh data mentah yang akan kita gunakan dalam artikel ini adalah data penjualan sepeda motor pada bulan Januari hingga April di beberapa dealer sepeda motor.
| Dealer | Januari | Februari | Maret | April |
|---|---|---|---|---|
| Dealer 1 | 20 | 10 | 30 | 25 |
| Dealer 2 | 15 | 20 | 10 | 20 |
| Dealer 3 | 30 | 25 | 30 | 35 |
1. Membuat Grafik Batang
Grafik batang adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan dalam Excel. Grafik ini cocok untuk memvisualisasikan data yang berbeda-beda pada satu kategori atau waktu. Di sini kita akan membuat grafik batang yang menunjukkan penjualan sepeda motor tiap bulannya di masing-masing dealer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik. Pilih seluruh area data, termasuk judul kolom dan baris, dari bagian kiri atas hingga ke kanan bawah.
- Pilih tab “Insert” pada ribbon, lalu klik ikon “Column” dalam grup “Charts”. Pilih jenis grafik batang yang diinginkan, misalnya “Clustered Column” atau “Stacked Column”.
- Excel akan membuat grafik secara otomatis di sebelah data mentah. Untuk menyesuaikan grafik, gunakan opsi lintasan ribbon seperti “Chart Design”, “Chart Layouts”, “Chart Styles”, dan sebagainya.
Grafik Penjualan Sepeda Motor Tiap Bulan di Masing-masing Dealer
Pada grafik di atas, kita dapat melihat perbandingan penjualan sepeda motor pada bulan Januari hingga April di masing-masing dealer. Dealer 1 memiliki penjualan tertinggi pada bulan Maret, sementara Dealer 3 memiliki penjualan tertinggi pada bulan April. Dengan menggunakan grafik batang, kita dapat dengan mudah memvisualisasikan perbandingan ini.
2. Membuat Grafik Garis
Selain grafik batang, Excel juga menyediakan jenis grafik garis. Jenis grafik ini cocok untuk memvisualisasikan tren data pada satu periode waktu atau kategori tertentu. Di sini kita akan membuat grafik garis yang menunjukkan perkembangan penjualan sepeda motor pada bulan Januari hingga April di seluruh dealer. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik. Pilih seluruh area data, termasuk judul kolom dan baris, dari bagian kiri atas hingga ke kanan bawah.
- Pilih tab “Insert” pada ribbon, lalu klik ikon “Line” dalam grup “Charts”. Pilih jenis grafik garis yang diinginkan, misalnya “Line” atau “Line with Markers”.
- Excel akan membuat grafik secara otomatis di sebelah data mentah. Untuk menyesuaikan grafik, gunakan opsi lintasan ribbon seperti “Chart Design”, “Chart Layouts”, “Chart Styles”, dan sebagainya.
Grafik Perkembangan Penjualan Sepeda Motor di Seluruh Dealer pada Januari hingga April
Pada grafik di atas, kita dapat melihat perkembangan penjualan sepeda motor pada bulan Januari hingga April di seluruh dealer. Penjualan sepeda motor mengalami peningkatan yang signifikan dari bulan Januari ke bulan Maret, namun mengalami penurunan pada bulan April. Dengan menggunakan grafik garis, kita dapat memvisualisasikan tren ini dengan lebih jelas.
FAQ
1. Apa perbedaan antara grafik batang dan grafik garis?
Grafik batang cocok untuk memvisualisasikan data yang berbeda-beda pada satu kategori atau waktu, sementara grafik garis cocok untuk memvisualisasikan tren data pada satu periode waktu atau kategori tertentu. Grafik batang menggambarkan nilai numerik pada sumbu vertikal dan kategori pada sumbu horizontal, sementara grafik garis menggambarkan nilai numerik pada kedua sumbu.
2. Apa keuntungan menggunakan grafik di Excel?
Menggunakan grafik di Excel mempermudah pengguna dalam memvisualisasikan data yang kompleks dan sulit dipahami. Dengan litas ini, kita dapat dengan mudah memahami tren data, perbandingan antar kategori atau waktu, serta perkembangan data pada periode waktu tertentu. Grafik juga sangat berguna dalam presentasi data, baik untuk kebutuhan bisnis maupun akademik.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat grafik garis di Excel secara lengkap. Silakan tonton video ini untuk memperdalam pemahaman Anda tentang cara membuat grafik di Excel.
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data. Grafik mempermudah pengguna dalam memvisualisasikan data yang kompleks dan sulit dipahami. Dengan menggunakan grafik batang dan grafik garis, kita dapat memvisualisasikan perbandingan antar kategori atau waktu, serta tren data pada periode waktu tertentu.
