Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan oleh mahasiswa, pekerja kantoran, dan banyak orang yang membutuhkan data dalam bentuk yang lebih teratur dan terstruktur. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membuat grafik, yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Di artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dan beberapa tips penting untuk memodifikasi tampilan grafik agar terlihat lebih menarik dan informatif.
1. Cara Membuat Grafik di Excel
Langkah pertama untuk membuat grafik di Excel adalah mempersiapkan data yang akan ditampilkan dalam grafik. Pastikan bahwa data sudah terstruktur dan teratur sehingga lebih mudah diproses dalam Excel. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Masukkan Data ke dalam Spreadsheet
Pertama, buka Excel dan buat spreadsheet baru. Masukan data yang ingin ditampilkan dalam grafik ke dalam spreadsheet dan jangan lupa untuk mengeklik enter pada sel-sel yang kosong.
2. Pilih Tipe Grafik yang Diinginkan
Setelah memasukkan data, pilih tipe grafik yang ingin digunakan dari opsi di dalam tab “Insert” di bagian atas halaman Excel. Opsi-opsi ini termasuk grafik batang, garis, area, lingkaran atau donat, scatter, dan lain-lain.
3. Pilih Data dari Spreadsheet
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, maka selanjutnya pilih data yang diinginkan dari spreadsheet. Pilih dengan menyeret kursor pada data yang diinginkan atau klik dan tahan tombol Shift dan pilih semua data yang ingin digunakan dalam grafik.
4. Tambahkan Judul, Label dan Perincian Grafik
Setelah memilih tipe grafik dan data yang diperlukan, tambahkan judul, label dan perincian pada grafik. Hal ini akan membantu orang yang melihat grafik untuk memahami data yang terdapat di dalamnya dengan lebih baik.
5. Ubah Tampilan Grafik
Ubah tampilan grafik seperti font, warna, dan gaya yang digunakan agar terlihat lebih menarik dan mudah dipahami. Edit tampilan grafik di bagian “Design” dan “Format” yang terletak di bagian atas halaman Excel.
2. Tips untuk Memodifikasi Tampilan Grafik di Excel
Setelah memahami cara membuat grafik di Excel, lakukan langkah-langkah ini untuk memodifikasi tampilan grafik agar lebih menarik dan informatif:
1. Ubah Jenis Grafik
Coba untuk mengubah jenis grafik yang digunakan agar lebih dalam memvisualisasikan data. Misalnya, menggunakan grafik batang daripada grafik garis atau grafik lingkaran daripada grafik scatter.
2. Sederhanakan Grafik
Sering kali, terlalu banyak informasi dalam satu grafik bisa membuat orang kesulitan untuk memahami data yang ingin disampaikan. Oleh sebab itu, pastikan grafik yang dibuat tidak terlalu rumit dan terlalu banyak informasi.
3. Gunakan Warna yang Menarik
Pilih warna yang berbeda untuk setiap elemen pada grafik, misalnya warna biru untuk satu jenis data dan merah untuk data yang lainnya. Hal ini akan membantu orang untuk membedakan setiap elemen dan memahami data lebih baik.
4. Gunakan Label yang Mudah Dipahami
Pilih label yang mudah dipahami dan ringkas. Pastikan labelnya sudah cukup jelas dan tidak perlu terlalu banyak informasi yang tidak perlu dijelaskan.
5. Gunakan Grafik 3D dengan Bijak
Grafik 3D bisa menjadi pilihan yang menarik tetapi harus digunakan dengan bijak. Jangan terlalu sering menggunakan grafik 3D karena bisa membuat orang kesulitan untuk memahami data yang ingin disampaikan. Pilih jenis grafik 2D daripada 3D jika mungkin.
FAQ
1. Apa yang Harus Dilakukan Jika Data di Spreadsheet Sudah Terstruktur Tapi Masih Kesulitan untuk Diwakilkan dalam Grafik?
Jika data terstruktur tetapi masih sulit untuk diwakilkan dalam grafik, cobalah untuk mengatur ulang data dengan cara memisahkannya menjadi beberapa kategori atau membuat data yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan jumlah penjualan untuk tiap kategori produk dalam satu bulan, cobalah untuk memisahkan kategori produk sesuai dengan jenisnya dan buat grafik yang berbeda untuk tiap jenis.
2. Apakah Excel Hanya Bisa Digunakan untuk Membuat Grafik Sederhana?
Tidak, Excel sebenarnya bisa digunakan untuk membuat grafik yang kompleks dan terdiri dari beberapa elemen. Hal ini tergantung pada keterampilan dan latihan pengguna dalam memanfaatkan program Excel. Sebagai contoh, Anda dapat membuat grafik yang menunjukkan hubungan antara dua variabel dengan menggunakan grafik scatter sambil menambahkan trendline atau titik rata-rata.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Demikianlah cara membuat grafik di Excel dan beberapa tips penting untuk memodifikasi tampilan grafik yang ingin Anda tampilkan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat membuat grafik yang menarik dan informatif yang membantu memvisualisasikan dan memahami data dengan lebih baik.
