Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi komputer yang paling populer di seluruh dunia. Perangkat lunak ini berguna dalam mengelola data dan memvisualisasikannya dalam bentuk tabel, grafik atau diangka-angka. Cara membuat grafik di Excel adalah salah satu fitur yang perlu dipelajari untuk memperindah tampilan data yang terkadang terlihat membosankan. Mengingat begitu pentingnya skill Excel bagi pekerja kantor, maka pada kesempatan kali ini, kita akan membahas secara lengkap cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Pertama-tama, mari kita mulai dengan langkah-langkah dasar dalam membuat grafik di Excel. Dalam aplikasi Excel, Anda dapat membuat grafik pada data numerik secara otomatis melalui fitur Chart. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik di Excel:
- Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan data yang ingin dianalisis dan divisualisasikan dalam bentuk tabel. Pastikan bahwa tabel tersebut sudah diurutkan berdasarkan kategori yang dibutuhkan.
- Pilih data yang ingin dianalisis dan divisualisasikan dengan menyorot sel data yang dimaksud.
- Pada Ribbon menu, pilih tab Insert.
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan jenis data Anda di Charts.
- Secara otomatis, data Anda akan ditampilkan dalam bentuk grafik terbaru.
- Sesuaikan tampilan grafik dengan terlebih dahulu menekan sebelum memilih opsi Edit Chart yang terletak di bagian atas grafik.
Agar pembaca bisa memahami cara membuat grafik di Excel lebih baik, berikut ini adalah ilustrasi langkah-langkah tersebut:
Menggunakan Variasi Data Untuk Membuat Grafik Di Excel
Membuat grafik pada Excel bukan hanya teknik untuk membaca dan memvisualisasikan data angka secara mudah. Namun, kamu juga harus mengekplorasi fitur-fitur lain yang bisa membantumu membuat grafik di Excel yang terlihat lebih profesional dan tepat sasaran. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan variasi data. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel menggunakan variasi data:
- Buat tabel Excel dengan kolom yang mencantumkan Anda ingin mengelompokkan data Anda.
- Reproduksi data input pada tabel Excel.
- Pilih grafik yang ingin Anda buat dari kategori grafik yang tersedia di sub-menu Charts pada Ribbon menu.
- Masukan data Anda pada tabel.
- Sebelum mencetak tabel, pilih target pencetakan dalam fitur Page Layout View.
- Pada Ribbon menu, pilih tab “Page Layout.”
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda terapkan pada tabel.
- Pilih “Rows” di layar “Select Data Source.”
- Pilih “OK.”
- Tabel Anda akan berubah menjadi grafik yang lebih bersih dan mudah dipahami.
Ilustrasi langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Tentang Membuat Grafik di Excel
Untuk memudahkan memahami tentang cara membuat grafik di Excel, berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan beserta jawabannya:
1. Apa yang Dimaksud Pada Data Source?
Data source merujuk pada informasi yang digunakan untuk membuat data yang direpresentasikan oleh grafik itu sendiri. Ini bisa berupa tabel Excel, urutan angka, atau kombinasi keduanya. Setiap grafik yang Anda buat akan memiliki data source terkait yang mencakup kisaran sel dan nilai-nilai yang merujuk ke data.
2. Bagaimana Cara Memformat Series Axis Pada Grafik?
Untuk memformat axis seri pada grafik, Anda perlu mengikuti langkah-langkah ini:
- Klik dua kali axis tersebut untuk membuka menu pengaturan format.
- Pilih pengaturan axis yang Anda inginkan.
- Tambahkan atau Hapus garis vertikal dan horizontal, atau atur sudut dari axis seri yang Anda buat.
- Jika Anda ingin membuat garis vertikal atau horizontal dan mengedit garis yang sudah ada, klik dua kali axis yang ditandai dengan garis. Muncul sebuah menu pengaturan format yang memudahkan Anda untuk memodifikasi garis.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu kamu memahami cara membuat grafik di Excel dengan lebih jelas:
Demikian tutorial mengenai cara membuat grafik di Excel. Keterampilan ini sangatlah penting terutama bagi mereka yang bekerja di bidang kantor dan bisnis. Dengan memahami cara membuat grafik di Excel, akan membantumu membuat data terlihat professional dan mudah dipahami. Namun, jangan lupa untuk selalu praktek dan terus mengasah keterampilanmu. Semoga bermanfaat!
