Apakah Anda pernah menggunakan Microsoft Excel? Tentunya, Anda sudah mengenal dengan baik software ini dan tanpa harus mengatakannya, Excel telah menjadi bagian penting dalam kehidupan kerja. Surat menyurat, laporan, data dan seterusnya, semuanya bisa terakomodasi dengan baik di Excel. Namun, apasaja yang bisa dilakukan dengan Excel? Ternyata, Anda bisa membuat grafik di Excel dan di artikel ini akan dijelaskan tentang cara membuat grafik di Excel beserta contoh gambaran grafik yang bisa Anda buat dengan software ini.
Cara Membuat Grafik di Excel
Sebelum masuk ke contoh gambaran grafik, sebaiknya kita membahas sedikit tentang cara membuat grafik di Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik. Data tersebut bisa berupa angka, tanggal atau nilai dalam bentuk persentase.
- Pilih atau klik Insert pada ribbon (menu bar) Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan. Grafik bisa berupa grafik bar, grafik line, grafik scatter, grafik area, grafik radar atau grafik lingkaran. Jangan khawatir, nantinya Anda bisa merubah jenis grafik sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Buat penyesuaian pada grafik untuk memperjelas presentasi dan mempercantik tampilan grafik, seperti pengubahan warna, latar belakang, dan font grafik. Anda bisa menggunakan menu Format di Excel untuk mengatur hal tersebut.
Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang cocok sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. Berikut contohnya:
Grafik Bar
Grafik bar biasa digunakan untuk membandingkan data dalam bentuk angka. Misalnya, dalam contoh gambar di atas, kita membandingkan penjualan buah dalam 3 bulan. Melalui grafik bar, kita bisa melihat rasio dari penjualan buah tersebut dan menentukan mana yang banyak terjual dan mana yang kurang terjual.
Grafik Line
Grafik line biasa digunakan untuk menunjukkan tren dan perubahan dalam data. Dalam contoh di atas, grafik line menunjukkan kenaikan dan penurunan jumlah pengunjung sebuah website tiap bulannya. Dari grafik line, kita bisa melihat tren dari pengunjung web dan mengevaluasi apakah performa web telah baik atau masih perlu perbaikan.
Grafik Scatter
Grafik scatter biasanya digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua data. Dalam contoh di atas, kita bisa melihat hubungan dalam hal ukuran sepatu dan tinggi badan seseorang. Dari grafik scatter ini, kita bisa menentukan seberapa besar pengaruh ukuran sepatu seseorang terhadap tinggi badannya.
Grafik Area
Grafik area umumnya digunakan untuk menunjukkan peningkatan atau penurunan data dalam waktu yang relatif lama. Dalam contoh di atas, grafik area menunjukkan perkembangan penjualan toko sepatu dalam 12 bulan. Dengan grafik area, kita bisa melihat tren dari penjualan yang terjadi, apakah meningkat atau menurun dan hal-hal apa yang bisa menjadi penyebabnya.
Tentunya, tidak hanya empat jenis grafik di atas, masih banyak jenis grafik lainnya yang bisa Anda gunakan dalam Excel. Semuanya tergantung pada data atau informasi yang ingin Anda sampaikan melalui grafik.
FAQ
Berikut adalah 2 FAQ tentang menggunakan grafik di Excel:
1. Apa yang harus dilakukan jika data yang digunakan tidak terlalu beragam?
Jika data yang digunakan tidak terlalu beragam, salah satu solusinya adalah menggunakan jenis grafik yang berbeda dan membuat perbandingan dengan data lain. Selain itu, Anda juga bisa memperjelas tampilan grafik dengan menambahkan label dan menyesuaikan warna grafik agar lebih mudah dipahami.
2. Apakah ada add-in atau plugin yang bisa membantu mengoptimalkan penggunaan grafik di Excel?
Ya, ada beberapa add-in atau plugin Excel yang bisa diunduh dan digunakan untuk merancang dan mengoptimalkan grafik di Excel. Salah satunya adalah program SmartCharts, dengan program ini Anda bisa membuat grafik yang menarik dan informatif dengan cara yang mudah dan cepat. Semua grafik yang dibuat menggunakan SmartCharts juga bisa dicetak untuk keperluan presentasi atau laporan.
Video
Demikian penjelasan tentang cara membuat grafik di Excel dan contoh gambaran grafik yang bisa Anda buat dengan software ini. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan membantu dalam pekerjaan sehari-hari.
