Excel merupakan alat yang sangat berguna dalam dunia bisnis, akuntansi, serta bidang lainnya karena dapat membantu anda dalam mengolah data dan merubahnya menjadi informasi yang dapat dianalisis dengan mudah. Selain itu, Excel juga memiliki fitur grafik yang memungkinkan penggunanya memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Pertama-tama, anda perlu menyediakan data yang telah diolah dalam bentuk tabel di Excel. Setelah itu, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat grafik atau diagram di Excel 2007:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik atau diagram.
- Klik tab “Insert” pada menu bar di bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin anda buat dari opsi yang tersedia, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran.
- Excel otomatis akan membuat grafik atau diagram dengan tampilan dasar yang dapat anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan judul pada grafik atau diagram tersebut dengan mengklik opsi “Chart Title”.
- Anda juga dapat menyesuaikan tampilan dari grafik atau diagram tersebut dengan mengklik opsi “Design” atau “Format” pada menu bar.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, anda dapat dengan mudah membuat grafik atau diagram yang menarik untuk disajikan dalam presentasi atau laporan bisnis anda. Namun, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan ketika membuat grafik atau diagram di Excel agar lebih efektif dalam menyampaikan informasi:
- Pastikan data yang ditampilkan dalam grafik atau diagram tersebut relevan dan mudah dipahami oleh audiens.
- Gunakan judul yang jelas dan deskriptif pada grafik atau diagram tersebut agar mudah dipahami.
- Gunakan warna yang kontras dan mudah dikenali oleh audiens agar grafik atau diagram tersebut lebih menarik dan mudah dibaca.
- Jangan menampilkan terlalu banyak informasi dalam satu grafik atau diagram karena dapat membuatnya terlihat berantakan dan sulit dibaca.
Cara Membuat Grafik di Excel Dengan 2 Data
Tidak hanya mampu memvisualisasikan satu jenis data dalam grafik atau diagram, Excel juga dapat membantu anda dalam membuat grafik atau diagram dengan 2 jenis data yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel dengan 2 data:
- Masukkan data yang ingin ditampilkan dalam grafik atau diagram ke dalam lembar kerja di Excel. Pastikan bahwa data tersebut terdiri dari dua jenis data yang berbeda.
- Klik tab “Insert” pada menu bar di bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin anda buat dari opsi yang tersedia, seperti grafik garis, grafik batang, atau grafik lingkaran.
- Klik kanan pada salah satu data yang ingin ditampilkan dalam grafik atau diagram dan pilih “Select Data”.
- Pilih opsi “Add” untuk menambahkan data baru pada grafik atau diagram tersebut.
- Masukkan data kedua yang ingin ditampilkan dan atur posisi dan nama data tersebut.
- Excel otomatis akan membuat grafik atau diagram dengan 2 jenis data yang berbeda.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan dari grafik atau diagram tersebut dengan mengklik opsi “Design” atau “Format” pada menu bar.
Dalam membuat grafik atau diagram dengan 2 atau lebih jenis data, perlu diperhatikan bahwa kedua jenis data tersebut harus berhubungan atau relevan satu sama lain. Selain itu, anda juga perlu memilih jenis grafik atau diagram yang tepat untuk membantu anda dalam memvisualisasikan kedua jenis data tersebut secara efektif.
Cara Membuat Grafik Batang Perbandingan Di Excel
Grafik batang perbandingan merupakan salah satu jenis grafik yang sering digunakan dalam bisnis untuk memperlihatkan perbandingan antara dua atau lebih data yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik batang perbandingan di Excel:
- Masukkan data yang ingin ditampilkan dalam grafik batang perbandingan ke dalam lembar kerja di Excel.
- Pilih data yang ingin ditampilkan dengan menekan tombol “Ctrl” dan mengklik sel data yang diinginkan.
- Klik tab “Insert” pada menu bar di bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih jenis grafik “Column” pada opsi grafik dan pilih jenis grafik batang perbandingan yang diinginkan.
- Excel otomatis akan membuat grafik batang perbandingan dengan tampilan dasar yang dapat anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan dari grafik batang perbandingan tersebut dengan mengklik opsi “Design” atau “Format” pada menu bar.
Untuk membuat grafik batang perbandingan yang lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens, anda juga dapat menambahkan judul pada grafik tersebut serta menggunakan warna yang kontras dan mudah dikenali. Selain itu, pastikan bahwa data yang ditampilkan dalam grafik batang perbandingan tersebut berhubungan atau relevan satu sama lain agar memudahkan audiens dalam memahami informasi yang disajikan.
Cara Membuat Piktogram Di Excel
Selain grafik dan diagram, Excel juga memiliki fitur piktogram yang dapat membantu anda dalam memvisualisasikan data dengan cara yang lebih menarik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat piktogram di Excel:
- Masukkan data yang ingin ditampilkan dalam piktogram ke dalam lembar kerja di Excel.
- Pilih area yang ingin ditampilkan dalam bentuk piktogram.
- Klik tab “Insert” pada menu bar di bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih jenis piktogram yang diinginkan pada opsi grafik.
- Excel otomatis akan membuat piktogram dengan tampilan dasar yang dapat anda sesuaikan sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menyesuaikan tampilan dari piktogram tersebut dengan mengklik opsi “Design” atau “Format” pada menu bar.
Dalam membuat piktogram di Excel, anda perlu memilih jenis piktogram yang paling tepat untuk memvisualisasikan data anda. Selain itu, pastikan juga bahwa piktogram yang anda buat relevan dengan data yang disajikan sehingga lebih mudah dipahami oleh audiens.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola dan mengolah data secara efektif serta merubahnya menjadi informasi yang dapat dianalisis dengan mudah. Program ini banyak digunakan dalam dunia bisnis dan akuntansi karena memudahkan penggunanya dalam menghitung, menganalisis dan memvisualisasikan data.
Apa kelebihan dari memvisualisasikan data dalam bentuk grafik atau diagram?
Memvisualisasikan data dalam bentuk grafik atau diagram memiliki banyak kelebihan, antara lain:
- Memudahkan pembaca dalam memahami informasi dan melihat pola atau tren dari data yang disajikan.
- Memperlihatkan perbedaan atau perbandingan antara data yang berbeda secara visual.
- Membuat data lebih menarik dan mudah diingat oleh audiens.
- Memudahkan dalam memberikan penjelasan atau presentasi mengenai data yang disajikan.
Video Tutorial
Dalam video tutorial di atas, anda dapat belajar cara membuat grafik batang perbandingan di Excel dengan mudah dan efektif. Video ini akan membantu anda dalam memahami langkah-langkah yang telah dijelaskan dalam artikel ini serta memperlihatkan contoh aplikasi dari pembuatan grafik batang perbandingan di Excel.
