Grafik telah menjadi alat yang sangat penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan lainnya di mana presentasi atau laporan data sering diperlukan. Excel adalah program yang paling umum digunakan untuk membuat grafik, dan dalam artikel ini, saya akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah.
Cara Membuat Grafik di Excel
Menambahkan grafik ke lembar kerja Excel Anda sangat mudah, dan setiap versi Excel memiliki sedikit perbedaan dari versi sebelumnya. Langkah-langkah dasar untuk membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin Anda buat grafiknya.
- Klik tombol grafik pada tab masukan atau buka tab grafik sendiri dan pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan.
- Anda kemudian akan melihat grafik baru muncul di samping data Anda.
- Sekarang, sesuaikan grafik dengan menambahkan judul, label sumbu, atau warna.
- Simpan grafik Anda dengan cara yang sama dengan menyimpan lembar kerja Excel.
Jenis Grafik di Excel
Ada beberapa jenis grafik yang paling umum digunakan dalam Excel, di antaranya adalah:
- Grafik Bar atau Grafik Kolom
- Grafik Garis
- Grafik Area
- Grafik Timbul
- Grafik Pie atau Pie Chart
Grafik Bar atau Grafik Kolom merupakan jenis grafik yang cocok untuk membandingkan data dalam beberapa baris atau kolom. Ada dua jenis grafik kolom dan grafik batang, yang keduanya digunakan untuk tujuan yang sama, tetapi dalam tata letak yang berbeda.
Grafik Garis digunakan untuk memperlihatkan perubahan data seiring waktu. Grafik ini memungkinkan Anda untuk membandingkan data dari periode waktu yang berbeda.
Grafik Area memungkinkan Anda melihat pengaruh grup data dengan cara yang lebih visual. Ini adalah jenis grafik yang membentuk poligon di antara garis data.
Grafik Timbul digunakan untuk menunjukkan bagaimana suatu parameter mempengaruhi parameter lain. Grafik ini digunakan dalam statistik dan ilmu pengetahuan geografi.
Grafik Pie atau Pie Chart membantu Anda memvisualisasikan bagaimana satu set data menjadikan sebuah kesatuan. Setiap sektor mewakili persentase seluruh ruang lingkup grafik.
Cara Memilih Jenis Grafik yang Tepat di Excel
Sangat penting untuk memilih jenis grafik yang tepat untuk membuat grafik Anda, agar Anda bisa mengkomunikasikan data secara efektif. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk membuat kesan pada audiens. Berikut adalah beberapa panduan untuk memilih jenis grafik yang tepat di Excel:
- Jika Anda ingin mempertunjukkan persentase atau bagian dari set data Anda, gunakan Pie Chart.
- Jika Anda ingin membandingkan beberapa set data, gunakan grafik batang atau grafik kolom.
- Jika Anda ingin mempertunjukkan perubahan seiring waktu, gunakan grafik garis.
- Jika Anda ingin melihat perbedaan pencapaian, gunakan grafik batang horizontal.
- Jika Anda ingin mempertunjukkan perbedaan di antara sebagian besar data, gunakan grafik palang atau grafik whisker.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika saya ingin membuat grafik tiga dimensi di Excel?
Anda dapat membuat grafik tiga dimensi di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin Anda buat grafiknya.
- Buka tab grafik dan pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan.
- Klik Grafik 3D.
- Anda kemudian akan melihat grafik 3D baru muncul di samping data Anda.
- Sekarang, sesuaikan grafik dengan menambahkan judul, label sumbu, atau warna.
- Simpan grafik Anda dengan cara yang sama dengan menyimpan lembar kerja Excel.
Bagaimana cara memvisualisasikan persentase dalam grafik di Excel?
Untuk memvisualisasikan persentase dalam grafik di Excel, Anda harus mengeluarkan persentase dari set data Anda terlebih dahulu. Di bawah ini adalah langkah-langkahnya:
- Bagi setiap nilai dalam set data dengan jumlah semua data.
- Kemudian, kali dengan 100 untuk mendapatkan persentase.
- Gunakan hasil akhir ini untuk membuat grafik Anda seperti biasa.
Video Tutorial Cara membuat Grafik di Excel
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel seharusnya tidak menakutkan atau sulit. Selama Anda mengikuti panduan langkah demi langkah yang dijelaskan di atas dan memilih jenis grafik yang tepat, maka Anda dapat membuat grafik yang efektif dan mengesankan. Terakhir, jangan lupa bahwa Excel memiliki banyak macam grafik yang dapat Anda gunakan untuk memvisualisasikan data Anda.
