Penggunaan Microsoft Excel dalam membuat data atau laporan merupakan salah satu hal yang wajib dikuasai bagi banyak orang. Selain mempermudah dalam mengelola data yang cukup kompleks, Microsoft Excel juga menyediakan fitur untuk membuat grafik atau diagram untuk memvisualisasikan data tersebut. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel beserta beberapa contoh jenis model grafik yang bisa dipilih.
Cara Membuat Grafik Di Microsoft Excel
Langkah pertama dalam membuat grafik di Microsoft Excel yaitu mempersiapkan datanya. Datanya bisa disimpan dalam file Excel atau bisa dimasukkan secara manual ke dalam file baru. Setelah datanya disiapkan, langkah berikutnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin dijadikan grafik
- Pilih menu Insert di toolbar bagian atas
- Pilih jenis grafik yang diinginkan di bagian Charts
- Pilih model grafik yang akan digunakan, misalnya bar chart, line chart, atau pie chart
- Setelah itu, grafik akan secara otomatis dibuat dan ditampilkan di dalam worksheet
- Kustomisasi grafik seperti memberi judul, label sumbu, dan lainnya dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar yang muncul setelah memilih grafik
- Terakhir, simpan file hasil membuat grafik secara teratur dan memperbarui sesuai kebutuhan
Jenis Model Grafik di Microsoft Excel
Microsoft Excel menyediakan beberapa jenis model grafik yang bisa dipilih sesuai dengan jenis data yang akan diolah dan disajikan. Beberapa jenis model grafik tersebut antara lain:
1. Bar Chart
Bar chart merupakan salah satu jenis grafik yang paling sering digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara dua atau lebih variabel. Grafik ini terdiri dari bar atau kolom yang memiliki tinggi atau lebar sesuai dengan besaran data yang akan diolah. Bar chart umumnya terdiri dari bar horizontal atau bar vertical. Contohnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1. Contoh Bar Chart
2. Line Chart
Line chart digunakan untuk menunjukkan tren data pada waktu tertentu. Contoh dari grafik ini ialah menunjukkan kenaikan atau penurunan suatu variabel selama periode waktu tertentu. Line chart lebih cocok digunakan dalam mengolah data periode, seperti data penjualan selama satu tahun. Contoh dari line chart dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 2. Contoh Line Chart
3. Pie Chart
Pie chart digunakan untuk menunjukkan perbandingan proporsi antara data. Grafik ini terdiri dari berbagai variasi warna yang merepresentasikan besaran data, sehingga menjadi lebih mudah dipahami. Contoh dari pie chart dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Contoh Pie Chart
4. Area Chart
Area chart digunakan untuk menunjukkan penyebaran data. Grafik ini sering digunakan dalam menganalisis data yang berkaitan dengan rentang waktu. Contohnya adalah dalam mengamati penjualan produk selama beberapa bulan terakhir. Contoh dari area chart dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 4. Contoh Area Chart
5. Scatter Chart
Scatter chart biasanya digunakan dalam mengamati hubungan antara dua variabel. Grafik ini terdiri dari titik-titik yang merepresentasikan data, kemudian dihubungkan dengan garis lurus. Contoh dari scatter chart dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 5. Contoh Scatter Chart
FAQ
1. Apa keuntungan dari menggunakan grafik dalam membuat laporan?
Keuntungan dari menggunakan grafik dalam membuat laporan yaitu mempermudah dalam memvisualisasikan data yang kompleks. Dalam grafik, data yang diolah akan lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan. Oleh karena itu, grafik sangat sesuai digunakan dalam kegiatan presentasi data atau laporan yang sifatnya teknis namun harus disajikan dalam bentuk visual yang mudah dipahami.
2. Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software pengolah data yang lain?
Keuntungan menggunakan Microsoft Excel yaitu mudahnya dalam mengelola dan memvisualisasikan data. Selain itu, Excel juga sudah dilengkapi dengan berbagai macam fitur analisis dan penyajian data, seperti pivot table, chart, solver, dan lain-lain. Oleh karena itu, Excel sangat cocok digunakan dalam mengelola data yang jumlahnya cukup besar atau berbentuk tabel.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai cara membuat grafik di Microsoft Excel beserta contoh-contoh model grafik, penjelasan dapat disimak melalui video tutorial berikut ini:
