Ada banyak cara untuk menyajikan data dengan jelas dan mudah dipahami. Salah satu cara yang paling populer adalah dengan menggunakan grafik. Grafik adalah cara yang efektif untuk menyajikan data dengan visual yang dapat dengan mudah dipahami oleh banyak orang. Grafik juga memudahkan kita untuk membandingkan data dalam jumlah yang besar dan menunjukkan tren atau pola yang mungkin sulit dipahami dengan data yang tidak terstruktur.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik chart data penjualan pada microsoft. Ada banyak aplikasi microsoft yang dapat digunakan untuk membuat grafik, seperti excel dan powerpoint. Namun, kali ini kita akan membahas cara membuat grafik di excel.
Langkah Pertama: Mengumpulkan Data Penjualan
Pertama-tama, kita perlu mengumpulkan data penjualan yang akan kita gunakan untuk membuat grafik. Data ini bisa berupa angka atau nominal yang dihasilkan dari penjualan produk dalam sebuah periode waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan.
Sebagai contoh, kita akan menggunakan data penjualan produk kosmetik dalam setahun. Data penjualan tersebut adalah sebagai berikut:
– Januari: Rp 500.000.000
– Februari: Rp 550.000.000
– Maret: Rp 600.000.000
– April: Rp 650.000.000
– Mei: Rp 700.000.000
– Juni: Rp 750.000.000
– Juli: Rp 800.000.000
– Agustus: Rp 850.000.000
– September: Rp 900.000.000
– Oktober: Rp 950.000.000
– November: Rp 1.000.000.000
– Desember: Rp 1.050.000.000
Langkah Kedua: Membuat Grafik di Excel
Setelah mengumpulkan data penjualan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Excel dan masukkan data penjualan ke dalam sebuah tabel dengan dua kolom, yaitu kolom bulan dan kolom penjualan.
2. Pilih seluruh tabel dan klik pada menu Insert > Line Chart.
3. Excel akan menampilkan pilihan untuk jenis grafik yang ingin Anda gunakan. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data penjualan Anda. Misalnya, Anda dapat memilih grafik garis atau grafik batang.
4. Excel akan membuat grafik berdasarkan data penjualan yang telah Anda masukkan. Grafik tersebut akan muncul di halaman Excel Anda.
Langkah Ketiga: Menyesuaikan Grafik
Setelah membuat grafik, kita dapat menyesuaikan grafik tersebut agar lebih sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut adalah beberapa hal yang dapat kita lakukan:
1. Menambahkan judul grafik dan label sumbu: Klik pada grafik dan pilih menu Chart Design, lalu pilih opsi Add Chart Element dan pilih Title untuk menambahkan judul grafik dan Axis Titles untuk menambahkan label sumbu.
2. Mengubah warna dan jenis garis atau batang: Klik pada grafik dan pilih menu Chart Design, lalu pilih opsi Change Chart Type untuk mengubah jenis grafik atau opsi Design untuk mengubah warna dan jenis garis atau batang.
3. Mengatur batas sumbu: Klik pada sumbu dan pilih menu Format Axis, lalu pilih opsi Axis Options untuk mengatur batas sumbu.
FAQ
1. Apa itu grafik dan mengapa grafik penting?
Grafik adalah cara yang efektif untuk menyajikan data dengan visual yang dapat dengan mudah dipahami oleh banyak orang. Grafik memudahkan kita untuk membandingkan data dalam jumlah yang besar dan menunjukkan tren atau pola yang mungkin sulit dipahami dengan data yang tidak terstruktur.
2. Bagaimana cara membuat grafik di aplikasi selain Excel?
Aplikasi selain Excel seperti Powerpoint, Word, dan Google Sheets juga memiliki fitur untuk membuat grafik. Caranya hampir sama dengan Excel, yaitu dengan memasukkan data ke dalam tabel dan memilih jenis grafik yang sesuai dengan data tersebut.
