Pada era digital seperti saat ini, data dan informasi dapat dengan mudah diperoleh melalui internet. Salah satu informasi yang dapat digunakan untuk keperluan bisnis, akademik, ataupun hobi adalah grafik. Grafik dapat memberikan gambaran yang jelas dan visual dari suatu data, sehingga membantu dalam mengambil keputusan dan membuat analisis yang tepat.
Salah satu program pengolah data yang dapat digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Excel. Excel merupakan program pengolah data yang populer dan mudah digunakan, bahkan oleh pemula sekalipun. Dalam artikel kali ini, akan dibahas tentang cara membuat grafik di Excel 2007 serta tips dan trik yang berguna dalam membuat grafik.
Cara Membuat Grafik di Excel 2007
1. Siapkan data yang akan dijadikan grafik
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel 2007 adalah dengan menyediakan data yang akan dijadikan grafik. Data tersebut dapat berupa data numerik atau data kategorikal. Pastikan data yang disediakan lengkap dan sesuai dengan kebutuhan.
2. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Excel 2007 menyediakan berbagai jenis grafik seperti line chart, bar chart, column chart, pie chart, area chart, dan lain-lain. Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang dimiliki.
3. Masukan data ke dalam grafik
Setelah jenis grafik dipilih, masukkan data ke dalam grafik dengan menempatkan data pada posisi yang sesuai di dalam grafik. Excel akan menyesuaikan grafik dengan data yang dimasukkan, sehingga hasilnya akan sesuai dengan apa yang diinginkan.
4. Customisasi grafik
Setelah data dimasukkan ke dalam grafik, langkah selanjutnya adalah meng-customisasi grafik agar tampilan lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan. Pada Excel 2007, grafik dapat di-customisasi dengan memberikan judul, menambah axis, memberikan label, mengubah warna, dan masih banyak lagi.
Tips dan Trik dalam Membuat Grafik
1. Gunakan grafik yang sesuai dengan data
Setiap jenis data memerlukan jenis grafik yang berbeda. Sebagai contoh, untuk data kuantitatif atau data yang berupa angka, grafik yang disarankan adalah line chart, bar chart, atau column chart. Sedangkan untuk data kategorikal atau data yang berupa label, grafik yang disarankan adalah pie chart atau donut chart.
2. Berikan label yang jelas pada sumbu
Label pada sumbu sangat penting dalam menafsirkan dan memahami data pada grafik yang dibuat. Pastikan label yang diberikan jelas dan informatif agar pembaca dapat dengan mudah memahami informasi yang disajikan.
FAQ
1. Apakah Excel 2007 masih digunakan dalam bisnis saat ini?
Meskipun sudah ada versi terbaru seperti Excel 2019 atau bahkan Excel online, Excel 2007 masih banyak digunakan dalam bisnis saat ini. Hal ini dikarenakan Excel 2007 dapat digunakan dengan mudah dan tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi, sehingga memudahkan penggunanya dalam membaca, mengedit, dan membuat grafik.
2. Apakah ada video tutorial yang dapat membantu dalam membuat grafik di Excel 2007?
Ya, terdapat banyak video tutorial yang dapat membantu dalam membuat grafik di Excel 2007. Salah satu contoh video tutorial yang dapat dijadikan referensi adalah “Belajar Microsoft Excel 2007 Membuat Grafik”. Video tersebut dapat ditemukan di YouTube dengan mudah dan memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang cara membuat grafik di Excel 2007.
Video Tutorial: “Belajar Microsoft Excel 2007 Membuat Grafik”
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=km5-30OeYXo]
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel 2007 dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Selain itu, dengan memahami jenis data dan jenis grafik yang sesuai, akan membantu dalam membuat grafik yang lebih informatif dan sesuai dengan kebutuhan. Adanya label yang jelas pada sumbu serta customisasi grafik juga dapat memperjelas informasi yang ingin disampaikan pada pembaca. Karena itu, bagi mereka yang ingin membuat grafik dalam keperluan bisnis, akademik, atau hobi, Excel 2007 dapat menjadi pilihan yang tepat dan efisien.
