Excel adalah salah satu program komputer yang paling sering digunakan dalam kegiatan bisnis dan pendidikan. Salah satu hal penting yang dapat dilakukan dalam Excel adalah membuat grafik. Grafik bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk memvisualisasikan data, dan Excel menyediakan banyak pilihan grafik yang bisa digunakan untuk menampilkan data dengan cara yang berbeda-beda.
Cara Membuat Grafik di Excel
Jika Anda belum pernah membuat grafik di Excel sebelumnya, langkah-langkahnya mungkin terlihat rumit pada awalnya. Namun, dengan sedikit latihan, Anda akan segera terbiasa membuat grafik di Excel dan bahkan dapat memodifikasi tampilannya sesuai keinginan Anda.
1. Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik adalah menyiapkan data. Data ini biasanya akan disimpan dalam spreadsheet Excel. Pastikan bahwa data tersebut terorganisir dengan baik, sehingga mudah dibaca dan dimengerti.
Setidaknya, data yang akan digunakan untuk membuat grafik tersebut harus memiliki dua kolom. Satu kolom untuk data yang akan ditampilkan pada sumbu X (misalnya tanggal atau waktu), dan satu kolom lagi untuk data yang akan ditampilkan pada sumbu Y (misalnya nilai penjualan atau jumlah pengunjung). Data juga harus teratur, sehingga kolom X harus berurutan dan tidak tercampur dengan data dari waktu yang berbeda.
2. Jenis Grafik
Selain menyiapkan data, Anda juga harus memilih jenis grafik yang ingin digunakan. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik, termasuk grafik garis, grafik batang, grafik lingkaran, dan banyak lagi. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih jenis grafik adalah jumlah data yang akan ditampilkan serta cara terbaik untuk menampilkan data tersebut.
Jika Anda ingin menampilkan data dalam jumlah yang besar, misalnya, grafik garis mungkin menjadi pilihan yang baik. Namun, jika Anda ingin menunjukkan bagaimana data dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, grafik lingkaran mungkin menjadi pilihan yang lebih tepat.
3. Pilih Data
Jika Anda sudah menentukan jenis grafik yang akan digunakan, langkah berikutnya adalah memilih data. Untuk memilih data di Excel, Anda dapat menggunakan mouse untuk menyeret area data di dalam spreadsheet. Sebagai alternatif, Anda juga dapat mengetikkan koordinat sel data di dalam kotak teks di bagian atas spreadsheet.
Pilih seluruh area data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Pastikan bahwa Anda juga memilih judul kolom, sehingga grafik tersebut memiliki judul yang sesuai.
4. Membuat Grafik
Setelah menyediakan data dan menentukan jenis grafik yang ingin digunakan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Untuk melakukannya, klik tab “Insert” pada ribbon Excel, dan pilih jenis grafik yang diinginkan dari daftar opsi tampilan grafik.
Setelah Anda memilih jenis grafik, Excel akan membuat grafik awal yang dapat Anda sesuaikan. Di sebelah kanan grafik, Anda akan melihat “Panel Grafik” yang menyediakan opsi untuk mengubah tampilan grafik dan data yang digunakan.
5. Menyesuaikan Grafik
Setelah membuat grafik, Anda dapat menyesuaikan tampilannya sesuai keinginan. Anda dapat membuat perubahan pada tampilan grafik, seperti mengubah warna atau jenis garis. Anda juga dapat menambahkan label atau elemen lainnya, seperti judul grafik atau label sumbu.
Satu hal yang perlu diperhatikan dalam menyesuaikan grafik adalah memastikan grafik tersebut mudah dibaca. Anda harus memilih warna yang jelas dan kontras agar grafik mudah dilihat dan dipahami.
FAQ
1. Bagaimana Cara Mengubah Warna Pada Grafik?
Untuk mengubah warna pada grafik di Excel, klik pada objek grafik tersebut dan pilih opsi “Format Chart Area” di bagian atas. Ini akan membuka menu samping di sebelah kanan, di mana Anda dapat memilih warna untuk latar belakang, label, dan elemen grafik lainnya.
2. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Ada Data Yang Hilang?
Jika ada data yang hilang atau hilang dari grafik, pastikan untuk memeriksa kembali daftar data yang digunakan untuk membuat grafik. Pastikan bahwa seluruh data yang diperlukan telah disertakan dalam daftar. Jika data hilang, Anda dapat menambahkan data baru ke daftar dan memperbarui grafik.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
