Microsoft Excel memang salah satu software office yang paling sering digunakan, terutama oleh para pekerja di kantor, pelajar, dan mahasiswa. Excel memiliki berbagai fitur yang dapat mempermudah pengguna dalam mengolah data, salah satunya adalah membuat grafik. Grafik atau diagram merupakan salah satu cara untuk mempresentasikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami. Dalam Excel, pengguna dapat membuat berbagai macam grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan lain sebagainya.
Tingkat Mahir dalam Membuat Grafik di Excel
Sebelum memulai membuat grafik, ada baiknya pengguna mengetahui tingkat keahlian yang dimiliki dalam mengoperasikan Excel untuk membuat grafik. Membuat grafik di Excel, terutama untuk grafik yang lebih kompleks, memerlukan tingkat keahlian yang cukup tinggi. Berikut adalah tingkat keahlian dalam membuat grafik di Excel:
- Tingkat Pemula: Di tingkat ini, pengguna baru akan belajar mengenal dasar-dasar Excel seperti penggunaan rumus dasar, melakukan pengurutan data, dan sebagainya.
- Tingkat Menengah: Di tingkat ini, pengguna telah memiliki pengalaman dasar dalam menggunakan Excel dan sudah bisa membuat grafik sederhana seperti grafik batang.
- Tingkat Mahir: Di tingkat ini, pengguna sudah bisa membuat grafik yang lebih kompleks seperti grafik radar, grafik kombinasi, dan lain sebagainya.
Jika pengguna masih berada pada tingkat pemula, maka sebaiknya mulailah dengan mempelajari dasar-dasar Excel terlebih dahulu sebelum melangkah ke tahap selanjutnya. Namun, jika pengguna sudah berada pada tingkat menengah atau mahir, maka berikut adalah cara mudah membuat grafik di Excel.
Cara Mudah Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah cara mudah membuat grafik di Excel:
- Buka Excel dan masukkan data yang ingin dijadikan grafik di sebuah worksheet.
- Pilih seluruh data yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
- Klik tab “Insert” di bagian atas tampilan Excel.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan di antara tiga jenis grafik yang tersedia di bawah “Charts” (Column, Line, dan Pie).
- Klik OK.
Dengan cara yang sangat mudah tersebut, pengguna sudah dapat membuat grafik sederhana di Excel. Namun, terkadang pengguna ingin membuat grafik yang lebih kompleks dengan memanfaatkan fitur yang ada di Excel. Berikut adalah fitur-fitur yang dapat digunakan untuk membuat grafik yang lebih kompleks:
- Tampilan Label: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan tampilan label pada sebuah grafik, misalnya untuk menampilkan nilai data pada sebuah grafik batang.
- Formatting: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengubah format grafik seperti penggunaan warna, garis, dan sebagainya.
- Trendlines: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan trendlines pada grafik agar lebih mudah dipahami.
- Axis Scale: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menentukan skala sumbu dari grafik.
Selain fitur-fitur di atas, masih banyak lagi fitur-fitur yang dapat digunakan untuk membuat grafik yang lebih kompleks di Excel. Sebaiknya pengguna mempelajari fitur-fitur tersebut dengan baik agar dapat memperoleh hasil yang lebih baik ketika membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik Lingkaran di Excel
Salah satu jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik lingkaran atau pie chart. Grafik lingkaran sendiri merupakan jenis grafik yang biasanya digunakan untuk mempresentasikan data proporsi, misalnya persentase rapat suara dalam sebuah pemilihan atau persentase penggunaan sumber daya dalam sebuah proyek.
Berikut adalah cara membuat grafik lingkaran di Excel:
- Buka Excel dan masukkan data proporsi yang ingin dijadikan grafik lingkaran.
- Pilih seluruh data yang akan dimasukkan ke dalam grafik.
- Klik tab “Insert” di bagian atas tampilan Excel.
- Pilih jenis grafik “Pie”, lalu pilih jenis layout yang diinginkan.
- Klik OK.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, maka pengguna sudah berhasil membuat grafik lingkaran di Excel.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan data ke grafik yang sudah dibuat sebelumnya?
Jika pengguna ingin menambahkan data ke sebuah grafik yang sudah dibuat sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Klik grafik yang ingin ditambahkan data.
- Klik tanda “+” di samping grafik.
- Tambahkan data yang ingin ditambahkan ke dalam grafik.
2. Apakah Excel menyediakan fitur untuk membuat grafik secara otomatis?
Ya, Excel menyediakan fitur yang disebut “Recommended Charts” yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam Excel. Fitur ini dapat mempermudah pengguna, terutama untuk membuat grafik sederhana.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat.
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat grafik di Excel dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam membuat grafik. Dengan menggunakan Excel, pengguna dapat dengan mudah mempresentasikan data dalam bentuk visual yang lebih mudah dipahami. Selamat mencoba!
