Excel merupakan suatu program pengolah angka yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia. Selain digunakan untuk mengolah angka, Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik yang dapat memudahkan dalam mempresentasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Namun, banyak pengguna Excel yang masih kesulitan dalam membuat grafik, terutama jika data yang akan diolah cukup banyak dan berbeda-beda.
Cara Membuat Grafik di Excel Dari Banyak Data Berbeda
Membuat grafik di Excel dari banyak data berbeda memang bisa menjadi suatu hal yang membingungkan. Namun, dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini, Anda dapat membuat grafik di Excel dari banyak data berbeda dengan mudah dan cepat.
1. Memilih Data yang Akan Diolah
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel dari banyak data berbeda adalah dengan memilih data yang akan diolah. Anda dapat memilih data tersebut dengan menggunakan fitur Select Data yang tersedia di Excel. Fitur ini dapat membantu Anda dalam membaca data yang akan diolah dan mengelompokkannya sesuai dengan kategori yang telah ditentukan sebelumnya.
2. Menentukan Tipe Grafik yang Akan Digunakan
Setelah Anda memilih data yang akan diolah, langkah selanjutnya adalah menentukan tipe grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan beberapa tipe grafik yang dapat Anda pilih, antara lain bar chart, line chart, pie chart, scatter chart, dan masih banyak lagi. Pilihlah tipe grafik yang sesuai dengan jenis data yang akan diolah serta tujuan dari pembuatan grafik tersebut.
3. Membuat Grafik
Setelah menentukan tipe grafik yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Untuk membuat grafik di Excel, Anda dapat menggunakan fitur Insert, kemudian pilih tipe grafik yang Anda inginkan. Excel akan secara otomatis menampilkan grafik sesuai dengan data yang telah dipilih sebelumnya.
4. Mengedit Grafik
Selanjutnya, Anda dapat mengedit grafik yang telah dibuat sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal yang dapat diubah pada grafik di Excel antara lain warna, font, ukuran, jenis tampilan, dan masih banyak lagi. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan fitur Format yang tersedia di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel Dengan 2 Data
Membuat grafik di Excel dengan 2 data memang terlihat mudah, tetapi banyak pengguna Excel yang masih mengalami kesulitan dalam membuatnya. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel dengan 2 data yang dapat Anda coba sendiri.
1. Memilih Data yang Akan Diolah
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel dengan 2 data adalah memilih data yang akan diolah. Pilihlah data yang terdiri dari 2 kategori yang berbeda tetapi masih memiliki keterkaitan satu sama lain. Misalnya, jumlah penjualan produk A dan produk B di 2 bulan terakhir.
2. Memilih Tipe Grafik yang Akan Digunakan
Setelah memilih data yang akan diolah, langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Ada beberapa tipe grafik yang bisa digunakan untuk mempresentasikan data yang terdiri dari 2 kategori, di antaranya adalah bar chart, line chart, dan scatter chart. Pilihlah tipe grafik yang paling sesuai dengan jenis data yang akan diolah serta tujuan dari pembuatan grafik tersebut.
3. Membuat Grafik
Setelah menentukan tipe grafik yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Untuk membuat grafik di Excel, Anda dapat menggunakan fitur Insert, kemudian pilih tipe grafik yang Anda inginkan. Setelah itu, masukkan data yang telah dipilih sebelumnya ke dalam grafik dengan memilih opsi Select Data pada tampilan grafik.
4. Mengedit Grafik
Setelah memasukkan data ke dalam grafik, Anda dapat mengeditnya sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal yang dapat diubah pada grafik di Excel antara lain warna, font, ukuran, jenis tampilan, dan lain sebagainya. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan fitur Format yang tersedia di Excel.
Cara Membuat Piktogram di Excel
Selain membuat grafik, Excel juga dapat digunakan untuk membuat piktogram. Piktogram adalah grafik yang terdiri dari simbol-simbol atau gambar-gambar kecil yang biasanya digunakan untuk mempresentasikan data yang sulit dijelaskan dengan menggunakan angka atau kata-kata.
Untuk membuat piktogram di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Menyiapkan Data yang Akan Diolah
Seperti halnya dengan membuat grafik, langkah pertama dalam membuat piktogram di Excel adalah menyiapkan data yang akan diolah. Pastikan data tersedia dalam format tabel, sehingga mudah untuk dikelompokkan dan dipindahkan sesuai dengan bentuk piktogram yang diinginkan.
2. Menentukan Bentuk Piktogram
Setelah menyiapkan data, langkah selanjutnya adalah menentukan bentuk piktogram yang akan digunakan. Excel menyediakan beberapa bentuk piktogram, seperti icon set, data bars, dan color scales. Pilihlah bentuk piktogram yang paling sesuai dengan tujuan dari pembuatan piktogram tersebut.
3. Menambahkan Piktogram ke dalam Data
Setelah menentukan bentuk piktogram yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah menambahkan piktogram ke dalam data. Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi Add Data Bars yang tersedia pada Ribbon. Setelah itu, tambahkan piktogram ke dalam data dengan mengklik opsi Add Data Icon Set yang tersedia di bawah opsi Add Data Bars.
4. Mengedit Piktogram
Setelah menambahkan piktogram ke dalam data, Anda dapat mengeditnya sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal yang dapat diubah pada piktogram di Excel antara lain warna, bentuk, ukuran, dan sebagainya.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel
Grafik garis adalah salah satu jenis grafik yang paling sering digunakan untuk mempresentasikan data dalam bentuk waktu atau urutan. Data yang disajikan pada grafik garis akan dihubungkan dengan garis lurus yang berdekatan, sehingga dapat dengan mudah untuk melihat perubahan data dari waktu ke waktu.
Untuk membuat grafik garis di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Menyiapkan Data yang Akan Diolah
Langkah pertama dalam membuat grafik garis di Excel adalah menyiapkan data yang akan diolah. Pastikan data tersedia dalam format tabel yang sudah diurutkan berdasarkan urutan waktu atau jenis data.
2. Memilih Tipe Grafik yang Akan Digunakan
Setelah menyiapkan data yang akan diolah, langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Anda dapat memilih tipe grafik garis dengan mengklik opsi Line Chart yang tersedia pada Ribbon.
3. Memasukkan Data ke dalam Grafik
Setelah memilih tipe grafik garis, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam grafik. Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi Select Data yang tersedia di Ribbon. Setelah itu, masukkan data yang sudah disiapkan sebelumnya ke dalam grafik garis.
4. Mengedit Grafik Garis
Setelah memasukkan data ke dalam grafik garis, langkah selanjutnya adalah mengedit grafik garis sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal yang dapat diubah pada grafik garis di Excel adalah warna, jenis tampilan, dan skala data. Anda dapat mengubahnya dengan menggunakan fitur Format yang tersedia di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel dan Jenis Model Grafiknya
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Excel menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan untuk mempresentasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan di Excel:
1. Bar Chart
Bar chart adalah jenis grafik yang terdiri dari bar/baris yang berbeda tinggi/panjangnya. Bar chart biasanya digunakan untuk membandingkan nilai dari beberapa kategori yang berbeda.
2. Line Chart
Line chart adalah jenis grafik yang terdiri dari garis yang menghubungkan titik-titik data yang berbeda. Line chart biasanya digunakan untuk mempresentasikan data yang berubah seiring waktu.
3. Pie Chart
Pie chart adalah jenis grafik yang terdiri dari sejumlah kategori yang dikelompokkan dalam bentuk lingkaran. Pie chart biasanya digunakan untuk mempresentasikan proporsi nilai dari beberapa kategori yang berbeda.
4. Scatter Chart
Scatter chart adalah jenis grafik yang terdiri dari sejumlah titik yang ditempatkan pada sumbu horizontal dan vertical. Scatter chart biasanya digunakan untuk mempresentasikan hubungan antara 2 variabel.
FAQ
1. Apa Itu Excel?
Excel adalah suatu program pengolah angka yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer di seluruh dunia. Excel dapat digunakan untuk mengolah angka, membuat grafik, dan banyak lagi.
2. Apa Saja Jenis Grafik yang Tersedia di Excel?
Tersedia beberapa jenis grafik yang dapat digunakan di Excel, antara lain bar chart, line chart, pie chart, dan scatter chart.
