Sebagai pengguna Microsoft Word dan Excel, tentunya kita pernah membuat atau setidaknya mendengar tentang grafik. Grafik merupakan salah satu cara untuk mengolah data agar mudah dipahami dan dimengerti. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik pada Microsoft Word dan Excel beserta faq yang berkaitan.
Grafik pada Microsoft Word
Microsoft Word menyediakan fitur grafik yang sangat mudah digunakan, bahkan untuk mereka yang tidak terbiasa dengan pembuatan grafik. Untuk membuat grafik pada Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih Insert > Chart dari Ribbon.
- Pilih jenis grafik yang ingin kamu buat. Microsoft Word menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dipilih seperti pie chart, column chart, line chart, dan sebagainya.
- Secara default, Microsoft Word akan menampilkan grafik kosong dengan axis x dan y. Untuk memasukkan data pada grafik, kamu dapat klik kanan pada grafik dan pilih Edit Data atau dapat mengklik salah satu elemen grafik dan memilih Edit Data pada bagian Chart Design.
- Isikan data pada tabel yang muncul. Jika kamu sudah memiliki data yang akan dimasukkan, kamu dapat langsung copy dan paste pada tabel tersebut. Setelah selesai memasukkan data, tekan tombol Enter.
- Microsoft Word akan otomatis membuat grafik berdasarkan data yang dimasukkan. Kamu dapat melakukan modifikasi seperti mengubah warna atau menambahkan judul pada grafik tersebut.
Grafik pada Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan software pengolah data yang sangat populer. Salah satu fiturnya adalah grafik yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik dari data yang dimasukkan. Berikut adalah cara membuat grafik pada Microsoft Excel:
- Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
- Pilih Insert > Chart dari Ribbon.
- Pilih jenis grafik yang kamu inginkan. Microsoft Excel menyediakan beberapa jenis grafik seperti bar chart, line chart, scatter chart, dan sebagainya.
- Kamu dapat melakukan modifikasi pada grafik seperti menambahkan judul atau mengubah tampilan grafik.
- Setelah selesai, kamu dapat menyimpan grafik tersebut sebagai file terpisah atau memasukkan grafik tersebut ke dalam dokumen Microsoft Word atau PowerPoint.
FAQ
1. Apa bedanya grafik pada Microsoft Word dan Excel?
Pada dasarnya, grafik pada Microsoft Word dan Excel memiliki fungsi yang sama yaitu sebagai alat untuk membuat illustrasi data. Namun, perbedaan utama antara keduanya adalah sumber data. Grafik pada Microsoft Word umumnya berdasarkan data yang telah disiapkan dan dibuat terlebih dahulu di Microsoft Excel. Sedangkan, grafik pada Microsoft Excel berdasarkan data yang dimasukkan pada software tersebut.
2. Bagaimana cara menambahkan animate pada grafik Microsoft PowerPoint?
Cara menambahkan animate pada grafik Microsoft PowerPoint adalah dengan menggunakan fitur Animation. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih grafik pada slide.
- Pilih tab Animations.
- Pilih salah satu dari effect yang disediakan.
- Atur durasi dan timing dari animate.
Video Tutorial
Kesimpulan
Membuat grafik pada Microsoft Word atau Excel sangat mudah dan praktis. Kamu hanya memerlukan sedikit pengetahuan tentang cara mengolah data dan memilih jenis grafik yang sesuai. Dalam membuat grafik, pastikan data yang dimasukkan telah terstrukur dengan baik agar hasil grafik juga dapat memberikan informasi yang akurat dan mudah dipahami.
