Dalam menjalankan pekerjaan, Microsoft Excel dan Word tentu tidak asing lagi bagi sebagian besar dari kita. Kedua software tersebut memang sangat banyak digunakan dalam berbagai macam bidang, seperti akuntansi, manajemen, dan administrasi. Salah satu hal yang seringkali dilakukan dalam penggunaan Excel dan Word adalah membuat garis atau border pada cell atau tabel.
Cara Membuat Garis Diagonal atau Garis Potong Dalam Cell Excel
Selain garis vertikal dan horizontal, terkadang kita juga memerlukan garis diagonal atau potong pada cell excel. Garis diagonal atau potong ini biasanya digunakan untuk menandai bahwa dua data tersebut berhubungan. Untuk membuat garis diagonal atau potong, kita dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pilih cell yang ingin ditambahkan garis diagonal/potongnya.
- Masuk ke tab “Home” pada ribbon, dan klik “Borders”.
- Pilih “More Borders” di bagian bawah.
- Pada kotak “Preview” di sebelah kanan, pilih “Diagonal Down” atau “Diagonal Up”, tergantung pada arah garis diagonal yang diinginkan.
- Klik “Ok” untuk menambahkan garis ke cell yang dipilih.
Cara Mudah Membuat Titik Dua Sejajar di Ms Excel
Titik dua atau colon adalah simbol yang seringkali digunakan dalam Excel untuk menunjukkan bahwa suatu data merupakan bagian dari data lainnya, seperti dalam penggunaan range (A1:B5) atau pada formula (SUM(A1:A5)). Namun, seringkali kita memerlukan titik dua yang sejajar pada setiap baris atau kolom. Untuk membuat titik dua sejajar, kita dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pilih cell yang ingin ditambahkan titik dua sejajarnya.
- Masuk ke tab “Home” pada ribbon, dan klik “Conditional Formatting”.
- Pilih “New Rule” di bagian bawah.
- Pilih “Use a formula to determine which cells to format” lalu masukkan formula berikut: =MOD(COLUMN(),2)=1 untuk membuat titik dua sejajar pada setiap kolom, atau =MOD(ROW(),2)=1 untuk membuat titik dua sejajar pada setiap baris.
- Pilih format yang diinginkan, seperti pengaturan warna atau border, lalu klik “Ok”.
Dengan mengetahui cara membuat garis dan titik dua sejajar di Excel, kita dapat mempercepat proses pengolahan data. Namun, seringkali kita juga memerlukan pengaturan garis dan border yang lebih kompleks, seperti garis vertikal pada setiap baris atau garis diagonal pada tabel. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang seringkali ditanyakan mengenai penggunaan garis dan border di Excel dan Word:
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan garis vertikal pada setiap baris di Excel?
Untuk menambahkan garis vertikal pada setiap baris di Excel, kita dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pilih seluruh tabel yang ingin ditambahkan garis vertikalnya.
- Masuk ke tab “Home” pada ribbon, dan klik “Conditional Formatting”.
- Pilih “New Rule” di bagian bawah.
- Pilih “Use a formula to determine which cells to format” lalu masukkan formula berikut: =MOD(COLUMN(),3)=0, untuk menambahkan garis vertikal pada setiap baris yang ketiga.
- Pilih format yang diinginkan, seperti pengaturan warna atau border, lalu klik “Ok”.
Dengan menggunakan formula tersebut, kita dapat menambahkan garis vertikal dengan jarak tertentu pada setiap baris di Excel.
2. Bagaimana cara menambahkan border pada tabel di Word?
Untuk menambahkan border pada tabel di Word, kita dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pilih tabel yang ingin ditambahkan border.
- Masuk ke menu “Table Tools” pada ribbon.
- Pilih tab “Design”.
- Pilih “Borders” di bagian atas.
- Pilih border yang diinginkan, seperti garis tebal atau garis putus-putus, lalu klik pada bagian tabel yang ingin diberi border.
- Jika ingin menghapus border yang telah ditambahkan pada suatu bagian tabel, cukup klik pada border tersebut.
Dengan menggunakan fitur border pada Word, kita dapat menambahkan pengaturan border yang lebih kompleks pada tabel, seperti pengaturan border pada tiap bagian dan garis horizontal dan vertical yang berbeda.
Dalam menggunakan Excel dan Word, tidak hanya penting untuk mengetahui cara dasar dalam membuat garis dan border, namun juga untuk mengenal fitur-fitur yang lebih kompleks yang dapat membantu mempercepat dan memperindah tampilan dokumen. Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat garis vertikal dan horizontal di Excel:
Kesimpulan
Mengetahui cara membuat garis dan border pada Excel dan Word dapat membantu kita dalam mengelola dokumen secara lebih efektif dan efisien. Dalam mengatur border, kita dapat menggunakan fitur-fitur yang lebih kompleks untuk menghasilkan tampilan yang lebih indah dan terstruktur. Selain itu, kita juga dapat menggunakan fitur conditional formatting untuk mempercepat proses pengolahan data dan memberikan tampilan yang lebih dinamis pada tabel.
