Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet paling populer di dunia. Meskipun banyak yang menggunakannya untuk tugas-tugas kantor, seperti membuat laporan dan anggaran, Excel juga bisa digunakan untuk keperluan pribadi, seperti mencatat pengeluaran dan membuat jadwal.
Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai cara untuk menyesuaikan tampilan lembar kerja Excel, mulai dari membuat tabel dan grafik hingga menghapus garis dan kolom yang tidak perlu.
Membuat Tabel di Excel
Tabel adalah cara yang bagus untuk menyajikan data dalam format yang mudah dibaca dan dipahami. Berikut adalah cara membuat tabel di Excel:
Langkah 1:
Buka Excel dan buat lembar kerja baru. Klik pada sel pertama di mana Anda ingin data tabel dimulai dan ketikkan judul tabel di sana.
Langkah 2:
Klik pada sel di bawah judul dan ketikkan nama kolom atau kategori data pertama. Lanjutkan dengan mengisi kolom-kolom berikutnya.
Langkah 3:
Setelah Anda selesai mengisi semua kolom, pilih sel-sel data dan klik pada Insert di toolbar di bagian atas layar. Dalam menu drop-down, pilih Table.
Langkah 4:
Excel akan meminta Anda untuk memilih tiga opsi: range data, apakah tabel Anda memiliki header, dan apakah Anda ingin tabel terletak di bagian bawah atau samping sel data. Pastikan semua pengaturan sesuai dengan preferensi Anda.
Langkah 5:
Klik OK dan tabel Anda sekarang sudah siap digunakan!
Membuat Grafik di Excel
Jika data Anda lebih mudah dipahami dalam bentuk grafik atau diagram, Excel menyediakan berbagai pilihan lebih dari 10 jenis grafik yang dapat Anda buat. Berikut ini adalah cara membuat grafik di Excel:
Langkah 1:
Pilih data yang akan dijadikan grafik. Pastikan data Anda sudah dilakukan pengelompokan berdasarkan kategori atau variabel yang ingin dibandingkan.
Langkah 2:
Klik pada Insert di toolbar di bagian atas layar, dan pilih jenis grafik yang Anda inginkan dari menu drop-down. Excel akan membuat grafik tersebut di lembar kerja Anda.
Langkah 3:
Gunakan opsi di toolbar grafik untuk mengedit tampilan. Anda dapat mengubah warna, font, tajuk, dan banyak hal lainnya.
Langkah 4:
Setelah Anda puas dengan tampilan grafik, Anda dapat mengimpor atau menyimpan gambar tersebut ke dalam dokumen Anda sesuai kebutuhan.
Membuat Garis atau Kolom di Excel
Jika Anda pernah mengalami masalah saat mencetak lembar kerja Excel hanya untuk menemukan garis atau kolom yang tidak perlu ikut tercetak, ada sederet opsi yang bisa dilakukan untuk mengatasinya. Berikut ini adalah cara menghilangkan garis atau kolom di Excel:
Langkah 1:
Buka lembar kerja Excel Anda yang berisi garis atau kolom yang tidak perlu ikut tercetak. Pastikan Anda sedang berada di tab Page Layout.
Langkah 2:
Di grup Page Setup, klik pada tombol Print Area, lalu pilih Set Print Area.
Langkah 3:
Anda akan melihat garis dan kolom berwarna abu-abu, yang menunjukkan area yang akan tercetak. Sel-sel yang diluar area tersebut, termasuk garis dan kolom yang tidak diperlukan, tidak akan tercetak.
Cara Membuat Garis Arsir di Excel
Selain garis normal, Excel juga menyediakan opsi untuk membuat garis arsir, yang dapat membuat lembar kerja Anda lebih mudah dibaca. Berikut ini adalah cara membuat garis arsir di Excel:
Langkah 1:
Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda beri garis arsir.
Langkah 2:
Pilihlah opsi Borders di toolbar Excel. Anda dapat menemukan opsi ini di bagian bawah toolbar, di samping opsi Fill Color dan Font Color.
Langkah 3:
Dalam opsi Borders, pilih garis arsir yang ingin Anda gunakan atau gunakan opsi Custom untuk membuat garis yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 4:
Anda dapat mengedit warna dan ketebalan garis arsir sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menghapus garis arsir, cukup pilih None.
FAQ
Pertanyaan 1:
Bagaimana cara membuat tabel Excel menjadi berwarna?
Jawaban:
Cukup pilih sel-sel dalam tabel yang ingin Anda beri warna dan pilihlah satu opsi warna dari toolbar. Anda juga dapat memilih opsi Fill Color dan memilih warna sendiri dari palet yang tersedia.
Pertanyaan 2:
Bisakah saya membuat grafik Excel dengan lebih dari satu variabel?
Jawaban:
Ya, Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat menampilkan hingga beberapa variabel sekaligus dalam satu grafik. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data Anda dan gunakan opsi Design di toolbar di bagian atas layar untuk menyesuaikan tampilan.
