Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet paling populer di seluruh dunia dan digunakan secara luas oleh berbagai industri dan profesional untuk mengelola data dan membuat grafik. Grafik Excel memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memvisualisasikan data mereka dan membuat presentasi yang lebih terorganisir dan mudah dipahami. Dalam panduan ini, kita akan membahas cara membuat grafik garis di Excel dengan 2 data kreatifitas terkini, cara membuat garis batas pada grafik Excel, dan cara memodifikasi tampilan grafik pada Microsoft Excel.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel dengan 2 Data Kreatifitas Terkini
Langkah pertama untuk membuat grafik garis di Excel adalah mempersiapkan data Anda. Misalkan Anda ingin membuat grafik garis yang membandingkan jumlah pengunjung ke situs web Anda selama dua tahun terakhir. Data masing-masing tahun seharusnya terpisah dalam kolom yang berbeda. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data dari Januari hingga Desember 2020 dan 2021.
- Buka program Microsoft Excel dan buat spreadsheet baru.
- Masukkan data Anda ke dalam spreadsheet. Pastikan Anda membagi data menjadi dua kolom terpisah untuk masing-masing tahun. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan kolom A dan B untuk tahun 2020 dan kolom C dan D untuk tahun 2021.
- Pilih baris dan kolom yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik garis. Pilih grafik garis dari menu grafik.
- Sekarang, grafik Anda sudah siap untuk digunakan dan dapat melihat pola dari jumlah pengunjung situs web Anda selama dua tahun terakhir.
Cara Membuat Garis Batas pada Grafik Excel
Menambahkan garis batas pada grafik Excel adalah fitur lain yang dapat membantu Anda menginterpretasi data Anda dengan lebih baik dan menciptakan tampilan yang lebih bersih dan rapi. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan batas atas dan batas bawah pada grafik garis jumlah pengunjung situs web kami selama dua tahun terakhir.
- Buat grafik garis Anda seperti yang dijelaskan di atas.
- Setelah grafik Anda telah dibuat, pilih grafik garis dan tekan tombol “Tambahkan Elemen Grafik”.
- Pilih Batas Atas atau Batas Bawah, tergantung pada apa yang Anda inginkan.
- Excel akan menambahkan garis ke dalam grafik Anda dan akan meminta Anda untuk memasukkan nilai yang Anda inginkan.
- Masukkan nilai batas Anda ke dalam kotak yang disediakan. Anda juga dapat mengubah tampilan garis, seperti ukuran dan warna, dengan mengklik pada garis itu sendiri.
- Batas Anda sekarang sudah ditambahkan ke dalam grafik garis Anda dan Anda dapat melihat pola dari pengunjung situs web Anda dengan lebih jelas.
Cara Memodifikasi Tampilan Grafik pada Microsoft Excel
Setelah Anda telah membuat grafik garis Anda dan menambahkan batas jika diperlukan, Anda mungkin ingin memodifikasi tampilannya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, kami akan memodifikasi tampilan grafik garis jumlah pengunjung situs web kami selama dua tahun terakhir.
- Pilih grafik garis dan tekan tombol “Perubahan Tampilan Grafik” di bagian atas layar Anda.
- Excel akan menampilkan beberapa opsi tampilan yang dapat Anda gunakan untuk memodifikasi tampilan grafik Anda. Beberapa opsi yang dapat Anda gunakan termasuk tema grafik, tata letak data, dan elemen grafik individu.
- Pilih tema yang Anda inginkan dengan mengklik di atas salah satu dari mereka. Setiap tema akan merubah tampilan warna dan pola dari grafik Anda.
- Jika Anda ingin memodifikasi tata letak data Anda, pilih tombol “Tata Letak Data” dan kemudian atur data dalam bentuk kolom atau baris.
- Jika Anda ingin menghapus elemen grafik tertentu dari grafik Anda, pilih tombol “Hapus Elemen Grafik” dan kemudian hapus elemen tersebut dari grafik Anda.
- Jika Anda ingin menambahkan elemen grafik baru ke dalam grafik Anda, pilih tombol “Tambahkan Elemen Grafik” dan kemudian pilih elemen baru yang ingin Anda tambahkan.
- Sekarang, grafik Anda telah dimodifikasi dan siap untuk digunakan. Anda dapat menyimpannya sebagai file gambar atau menyalinnya ke dalam presentasi atau dokumen lain.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika saya memiliki data yang tidak lengkap untuk grafik Excel?
Jawab: Jika Anda memiliki data yang tidak lengkap, Anda dapat menggunakan formula Excel untuk mengisi nilai yang hilang. Salah satu formula yang sering digunakan adalah LINEST. LINEST adalah rumus Excel yang dapat digunakan untuk memperkirakan nilai yang hilang atau menghasilkan prediksi yang lebih akurat. Anda juga dapat menggunakan teknik statistik lain, seperti rata-rata bergerak atau regresi, untuk membantu mengisi nilai yang hilang.
2. Bagaimana saya dapat memulai dengan Excel jika saya belum pernah menggunakan spreadsheet sebelumnya?
Jawab: Microsoft Excel merupakan satu-satunya aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk belajar cara menggunakan Excel, seperti panduan pengguna dan tutorial online. Anda juga dapat mencari video tutorial di YouTube atau mengikuti kursus online. Setelah Anda memahami dasar-dasar Excel, mulailah dengan membuat spreadsheet sederhana dan perlahan-lahan tingkatkan ke tingkat yang lebih rumit.
Video Tutorial Excel
Semua fitur Excel yang telah dibahas di atas dapat membantu Anda memvisualisasikan data Anda dengan lebih baik dan membuat presentasi profesional yang lebih baik. Mulai dari membuat grafik garis sederhana hingga menambahkan elemen grafik yang rumit, Excel memiliki semua yang perlu Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang memakan waktu dan membingungkan. Jangan lupa bahwa sumber daya belajar selalu tersedia, jadi jangan ragu untuk memanfaatkan mereka dan terus meningkatkan keterampilan Excel Anda dengan mengikuti tutorial dan mengkuti kursus online.