Cara Membuat Gantt Chart Excell

Gantt Chart adalah salah satu jenis diagram yang biasa digunakan untuk manajemen proyek. Diagram ini biasa digunakan untuk menampilkan jadwal proyek dan alur pekerjaan. Dalam pembuatan Gantt Chart, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang paling banyak dipilih. Microsoft Excel merupakan software spreadsheet populer yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat Gantt Chart di Microsoft Excel 2007 dan 2013.

Gantt Chart di Microsoft Excel 2007

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Gantt Chart di Microsoft Excel 2007.

1. Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Pada cell A1, tulis judul proyek yang akan dikerjakan.
3. Pada cell A3, tulis kolom “Pekerjaan”.
4. Pada cell B3, tulis kolom “Waktu Mulai”.
5. Pada cell C3, tulis kolom “Waktu Selesai”.
6. Pada cell D3, tulis kolom “Durasi”.
7. Pada cell E3, tulis kolom “Persentase Selesai”.
8. Pada cell F3, tulis kolom “Keterlambatan”.
9. Pada cell G3, tulis kolom “Keterangan”.
10. Isi kolom “Pekerjaan” dengan daftar pekerjaan yang harus dilakukan.
11. Isi kolom “Waktu Mulai” dengan tanggal atau waktu mulai masing-masing pekerjaan.
12. Isi kolom “Waktu Selesai” dengan tanggal atau waktu selesai masing-masing pekerjaan.
13. Hitung durasi setiap pekerjaan dengan rumus “Waktu Selesai” – “Waktu Mulai”.
14. Hitung persentase selesai setiap pekerjaan dengan rumus “Durasi” / total durasi.
15. Jika terdapat keterlambatan, tuliskan jumlah hari keterlambatan pada kolom “Keterlambatan”.
16. Tambahkan keterangan tambahan pada kolom “Keterangan” jika diperlukan.
17. Pilih seluruh tabel dan klik “Insert” -> “Bar” -> “Stacked Bar”.
18. Setelah itu, tambahkan elemen grafis seperti tali busur dan ingin mengekspor diagram ke dalam PPT, dapat dilakukan dari menu “Design” -> “Insert Shapes” -> “S Curve”.
19. Atur tampilan Gantt Chart sesuai dengan keinginan anda.
20. Gantt Chart telah selesai dibuat.

Gantt Chart di Microsoft Excel 2013

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Gantt Chart di Microsoft Excel 2013.

1. Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Pada cell A1, tulis judul proyek yang akan dikerjakan.
3. Pada cell A3, tulis kolom “Pekerjaan”.
4. Pada cell B3, tulis kolom “Tanggal Mulai”.
5. Pada cell C3, tulis kolom “Durasi”.
6. Pada cell D3, tulis kolom “Penyelesaian”.
7. Tambahkan daftar pekerjaan pada kolom “Pekerjaan”.
8. Tambahkan tanggal mulai pada kolom “Tanggal Mulai”.
9. Tambahkan durasi masing-masing pekerjaan pada kolom “Durasi”.
10. Hitung tanggal penyelesaian setiap pekerjaan dengan rumus “Tanggal Mulai” + “Durasi”.
11. Unduh template Gantt Chart dari Microsoft Excel yang tersedia pada menu “Insert” -> “Charts” -> “All Charts” -> “Templates” -> “Gantt Chart”.
12. Atur data Gantt Chart sesuai dengan data yang telah diinputkan sebelumnya.
13. Kustomisasi tampilan Gantt Chart sesuai dengan keinginan anda.
14. Gantt Chart telah selesai dibuat.

FAQ

1. Apa itu Gantt Chart?

Gantt Chart adalah diagram batang horizontal yang berisi informasi tentang waktu mulai dan waktu selesai dari serangkaian aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan dalam sebuah proyek.

2. Apa manfaat dari membuat Gantt Chart?

Membuat Gantt Chart memudahkan manajer proyek dalam mengatur jadwal dan alur kerja dalam sebuah proyek. Dengan memiliki Gantt Chart, manajer proyek dapat melihat secara visual waktu mulai dan waktu selesai dari masing-masing pekerjaan sehingga mempermudah dalam mengambil keputusan.