Memahami rencana proyek bisnis dan tahapan-tahapan yang harus dilakukan dapat membantu Anda mencapai target yang Anda inginkan. Salah satu cara untuk memvisualisasikan rencana proyek bisnis Anda adalah dengan membuat Gantt Chart. Gantt Chart adalah diagram batang horizontal yang digunakan untuk memvisualisasikan jadwal proyek dengan mengidentifikasi setiap kegiatan dan tugas yang diperlukan dalam proyek bisnis. Dalam tutorial ini, kita akan memberikan panduan cara membuat Gantt Chart di Microsoft Excel.
Tutorial Membuat Gantt Chart di Microsoft Excel
Langkah pertama dalam membuat Gantt Chart adalah membuat tabel yang berisi tugas-tugas dan jadwal proyek bisnis Anda. Berikut adalah contoh tabel yang dapat Anda gunakan:
Setelah tabel dibuat, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih seluruh tabel dan klik pada Insert tab pada ribbon Microsoft Excel.
- Pilih Bar dan pilih Stacked Bar.
- Gantt Chart Anda sekarang akan muncul di lembar kerja.
- Pilih salah satu dari batang Gantt Chart.
- Klik kanan pada batang dan pilih Format Data Series untuk membukanya.
- Pilih Fill pada bagian kiri dan pilih Solid Fill.
- Pilih warna hijau atau warna yang sesuai keinginan Anda dan klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Anda sekarang memiliki Gantt Chart dasar yang siap digunakan.
Tetapi pada proses ini, Gantt Chart yang dibuat belum terlihat jelas dan membingungkan. Agar lebih mudah dimengerti, coba ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan beberapa fitur pada Gantt Chart.
- Pilih salah satu dari batang Gantt Chart dan lebih suka yang kosong, pilih kanan dan pilih Format Data Series untuk membukanya.
- Buka kolom Border di sebelah kiri dan set ke Solid Line.
- Pilih warna hitam atau warna lain yang Anda inginkan dan atur lebar.
- Setelah Anda selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Selanjutnya, klik kanan pada salah satu batang dan pilih Format Data Point untuk membukanya.
- Pilih kolom Fill dan pilih None untuk menghilangkan warna latar belakang set dari batang Gantt Chart.
- Langkah selanjutnya adalah membuat garis batas untuk memvisualisasikan tanggal, bisa dimulai dengan cara mengatur nilai minimum pada skalanya.
- Klik kanan pada sumbu kali di bagian bawah Gantt Chart dan pilih Format Axis untuk membukanya.
- Buka opsi Minimum dan atur ke tanggal mulai proyek bisnis Anda.
- Selanjutnya, klik opsi Gridlines dan atur untuk menampilkan batas garis vertikal pada setiap hari yang berbeda.
- Terakhir, atur warna garis vertikal pada setiap hari yang berbeda agar lebih mudah dilihat.
- Anda sekarang memiliki Gantt Chart yang lebih terorganisir dan mudah dimengerti.
Tidak hanya membuat Gantt Chart, Anda juga perlu memperbarui Gantt Chart secara berkala ketika proyek bisnis Anda berkembang. Dan perlu dipahami bahwa membuat dan memelihara sebuah Gantt Chart membutuhkan waktu dan kesabaran, namun hal ini memberikan banyak keuntungan. Membuat dan memperbaharui Gantt Chart memberi Anda kontrol penuh atas proyek bisnis Anda dan membantu menghindari penundaan atau kesalahan yang dapat menghambat kemajuan proyek Anda.
FAQ
1. Apa itu Gantt Chart?
Gantt Chart adalah diagram baris yang memvisualisasikan jadwal proyek dengan mengidentifikasi setiap kegiatan dan tugas yang diperlukan dalam proyek bisnis. Ini memungkinkan proyek bisnis Anda menjadi lebih terorganisir dan mudah dimengerti.
2. Mengapa membuat Gantt Chart?
Gantt Chart membantu memvisualisasikan jadwal proyek bisnis Anda secara rinci dan dapat membantu Anda menghindari penundaan atau kesalahan yang dapat menghambat kemajuan proyek Anda. Selain itu, dengan membuat dan memperbaharui Gantt Chart, Anda juga memperoleh kontrol penuh atas proyek bisnis Anda.
