Pada saat ini, hampir semua pekerjaan memerlukan penggunaan Microsoft Excel. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah nomor urut otomatis. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat nomor urut secara otomatis, sehingga pengguna tidak perlu memasukkan angka satu per satu secara manual. Cara membuat nomor urut otomatis di Excel sangat mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja, bahkan oleh mereka yang baru pertama kali menggunakannya.
Namun, sebelum memulai membuat nomor urut otomatis, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan bahwa kolom tempat nomor urut akan ditempatkan tidak memiliki data yang diketik secara manual. Kedua, pastikan bahwa kolom tersebut dipilih dengan benar. Setelah memastikan hal-hal tersebut, pengguna dapat mulai membuat nomor urut otomatis dengan cara berikut ini.
Langkah Pertama: Menentukan Kolom yang Akan Diberi Nomor Urut Otomatis
Langkah pertama dalam membuat nomor urut otomatis di Excel adalah menentukan kolom yang akan diberi nomor urut otomatis. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam menentukan letak nomor urut dan menghindari terjadinya kesalahan saat mengetik angka satu per satu secara manual.
Setelah kolom yang akan diberi nomor urut otomatis ditentukan, ikuti langkah-langkah berikut.
Langkah Kedua: Memilih Kolom yang Akan Diberi Nomor Urut Otomatis
Setelah kolom yang akan diberi nomor urut otomatis ditentukan, langkah selanjutnya adalah memilih kolom tersebut. Pilih judul kolom atau sel pada baris pertama yang akan diberi nomor urut otomatis.
Langkah Ketiga: Membuka Menu Format Sel
Setelah kolom yang akan diberi nomor urut otomatis dipilih, langkah berikutnya adalah membuka menu Format Sel. Pilih menu Format Sel dengan cara klik kanan pada judul kolom atau sel pada baris pertama yang telah dipilih, kemudian pilih Format Sel.
Langkah Keempat: Memilih Kategori Nomor
Setelah menu Format Sel terbuka, langkah berikutnya adalah memilih kategori Nomor pada bagian sebelah kiri jendela Format Sel. Dalam kategori Nomor, pilih opsi Nomor.
Langkah Kelima: Memilih Format Nomor
Setelah memilih kategori Nomor, langkah berikutnya adalah memilih format nomor yang diinginkan pada bagian sebelah kanan jendela Format Sel. Pilih opsi Angka.
Langkah Keenam: Memilih Jenis Nomor
Setelah memilih Angka, langkah selanjutnya adalah memilih jenis nomor yang diinginkan pada bagian sebelah kanan jendela Format Sel. Pilih opsi 1, 2, 3 atau 1.000.
Langkah Ketujuh: Menerapkan Nomor Urut Otomatis
Setelah memilih jenis nomor, langkah terakhir adalah menerapkan nomor urut otomatis. Caranya dengan memilih OK pada jendela Format Sel.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, kolom yang telah dipilih akan diberi nomor urut otomatis sesuai dengan jenis nomor yang telah dipilih.
Selanjutnya, pengguna dapat menyalin nomor urut otomatis ke kolom lainnya dengan cara menekan tombol Ctrl + C pada kolom dengan nomor urut otomatis, kemudian pilih kolom yang akan diberi nomor urut otomatis dan tekan tombol Ctrl + V.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah nomor urut otomatis hanya dapat digunakan untuk mengurutkan angka?
Tidak. Nomor urut otomatis juga dapat digunakan untuk mengurutkan data yang tidak berupa angka, seperti tanggal, waktu, ataubahkan karakter.
2. Apakah nomor urut otomatis tetap dapat digunakan setelah baris yang diurutkan dipindahkan ke baris lain?
Ya. Nomor urut otomatis akan tetap berfungsi bahkan setelah baris yang diurutkan dipindahkan ke baris lain. Namun, jika baris yang diurutkan dihapus, nomor urut otomatis pada baris tersebut juga akan hilang.
